淺議煙草公司財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新

秦紅偉

【摘 要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。煙草業(yè)本身具有高度的壟斷性，其財(cái)務(wù)管理模式仍較為傳統(tǒng)和僵化。創(chuàng)新煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，有利于促進(jìn)煙草行業(yè)持續(xù)有效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】煙草公司；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化創(chuàng)新

目前，信息數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)等信息資源的高密度集成為核心，采用ERP管理等。金融數(shù)字化信息化的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)能夠獲得大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和自然數(shù)據(jù)。然而，面對(duì)如此龐大的信息量，企業(yè)往往無(wú)法有效、直接地收集管理中使用的信息，有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息的流失限制了財(cái)務(wù)能力的有效轉(zhuǎn)化。因此，在新經(jīng)濟(jì)的背景下結(jié)構(gòu)信息數(shù)字化的時(shí)代，加強(qiáng)信息采用的價(jià)值，提高信息采用的方式，促進(jìn)信息的充分利用，使企業(yè)的管理水平上升到一個(gè)很重要的水平。

一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

中國(guó)是一個(gè)煙草大國(guó)。世界上三分之一的煙草產(chǎn)量和消費(fèi)量來(lái)自中國(guó)。因此，煙草業(yè)在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煙草業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，煙草業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端逐漸顯現(xiàn)。為了使煙草業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，加強(qiáng)煙草業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤為重要。加強(qiáng)煙草業(yè)財(cái)務(wù)管理，有利于促進(jìn)煙草業(yè)規(guī)范發(fā)展，提高企業(yè)整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)成本，降低成本，合理調(diào)動(dòng)資金，提高資金利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

二、優(yōu)化煙草公司財(cái)務(wù)管理模式

2.1煙草公司財(cái)務(wù)管理模式概述

煙草財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心的設(shè)立有統(tǒng)一的部門(mén)管理和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心不僅需要發(fā)揮自身的監(jiān)督和會(huì)計(jì)職能，還需要發(fā)揮內(nèi)部控制和預(yù)算管理職能。它既是整個(gè)煙草企業(yè)活動(dòng)的控制和管理中心，也是煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化水平。

2.2煙草公司財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

2.2.1經(jīng)營(yíng)核算部

本部門(mén)主要管理和監(jiān)督主要卷煙、相關(guān)材料和產(chǎn)品包裝的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、運(yùn)輸和庫(kù)存，做好煙草增值稅發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具和管理工作。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)是本中心的核心部門(mén)，對(duì)煙草制品的標(biāo)準(zhǔn)化核算能夠直接反映企業(yè)的效益。

2.2.2資金結(jié)算部

資金結(jié)算部是企業(yè)的主要資金管理部門(mén)，主要管理和監(jiān)督企業(yè)的資本運(yùn)作、構(gòu)成和安全。煙草資金由資金結(jié)算部門(mén)統(tǒng)一調(diào)撥管理，實(shí)行“兩煙”電子結(jié)算。

2.2.3綜合事務(wù)部

綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)費(fèi)用的核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的分析和填寫(xiě)、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)檔案的管理、稅收的結(jié)算和申報(bào)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中心銷(xiāo)售兩支煙的日常工作。因此，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，我們應(yīng)該減少不可再生資源的使用，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。第二，培育可再生、可再生的知識(shí)、技術(shù)和管理資源，發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)，發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。第三，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)必須依靠有效的制度保障，有兩種層次的節(jié)約。一種是生產(chǎn)成本的節(jié)約，另一種是交易成本的節(jié)約。節(jié)約型社會(huì)需要與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的生產(chǎn)成本和交易成本的綜合優(yōu)化。最小化交易成本需要最有效的組織安排，最小化交易成本要求組織自動(dòng)選擇最小化生產(chǎn)成本。社會(huì)發(fā)展的形式越高，分工越細(xì)，交易和合作的量就越大，無(wú)序就會(huì)帶來(lái)很多浪費(fèi)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入集成化、模塊化階段，對(duì)市場(chǎng)規(guī)則的建立提出了更高的要求。

三、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的方法

3.1提升財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平

隨著我國(guó)信息化和自動(dòng)化的快速發(fā)展，煙草企業(yè)必須跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，積極引進(jìn)更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，使企業(yè)得以發(fā)展。煙草企業(yè)需要構(gòu)建自身發(fā)展定位的信息化和自動(dòng)化發(fā)展平臺(tái)。在積極引進(jìn)自動(dòng)化技術(shù)的同時(shí)，也需要利用會(huì)計(jì)平臺(tái)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。以自動(dòng)化為核心的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，制定精細(xì)的預(yù)算管理，編制更加規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確性保證了財(cái)務(wù)預(yù)算的可比性和準(zhǔn)確性，最終使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3.2財(cái)務(wù)管理權(quán)限明確

煙草企業(yè)的外部監(jiān)管和內(nèi)部監(jiān)管存在或多或少的問(wèn)題，目前煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范。為了解決這些問(wèn)題，我們可以進(jìn)一步劃分管理指標(biāo)，從上到下明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中的責(zé)任。只有煙草業(yè)有明確的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，才能進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部控制和內(nèi)部管理流程，提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

在新技術(shù)條件下，財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化處理通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的共享數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)軟件如金蝶軟件和UFI與數(shù)據(jù)管理軟件，如煙草營(yíng)銷(xiāo)，從而削弱了人為因素的影響和干擾的過(guò)程中會(huì)計(jì)和企業(yè)管理，尤其要克服財(cái)務(wù)管理過(guò)程中人為操作造成的錯(cuò)誤，這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和管理不善的結(jié)果。利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高管理和決策的效率可以解決跨區(qū)域金融數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯?wèn)題，合并財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)模型，改進(jìn)會(huì)計(jì)信息交換的速度，使下屬單位和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心同步交換信息，并提供技術(shù)支持審計(jì)部門(mén)開(kāi)展工作更有利。廣泛的金融電子微積分和行業(yè)內(nèi)的串聯(lián)，為審計(jì)部門(mén)更適應(yīng)工作提供了技術(shù)力量。

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基礎(chǔ)，資金管理系統(tǒng)是手段，全面預(yù)算系統(tǒng)是目標(biāo)。這三個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)資源共享和相互制約，形成了一個(gè)有機(jī)的整體，是一個(gè)有效的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

3.3完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。對(duì)于煙草企業(yè)來(lái)說(shuō)，金融監(jiān)管應(yīng)該得到更多的關(guān)注。要使企業(yè)有序運(yùn)行，必須遵循和落實(shí)相關(guān)制度，以完善的監(jiān)督機(jī)制為企業(yè)發(fā)展的保障。建立更加完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是現(xiàn)代煙草企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。首先，外部監(jiān)督機(jī)制可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的考核管理委員會(huì)。完善外部監(jiān)督機(jī)制的具體規(guī)則和實(shí)施規(guī)則可由考核管理委員會(huì)承擔(dān)。此外，還需要更先進(jìn)和有效的方法來(lái)監(jiān)督該部的預(yù)算執(zhí)行情況。建立嚴(yán)格的考核機(jī)制，對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行考核，充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，使有關(guān)人員能夠保持認(rèn)真的工作狀態(tài)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行更有效的檢查、監(jiān)督和監(jiān)督，全面貫徹執(zhí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。

3.4提高資金利用率

分屬成員單位的收入資金由總部管理，各成員單位日常所需資金由總部根據(jù)提交的資金預(yù)算劃入成員單位的支出賬戶(hù)。從增長(zhǎng)的角度看，構(gòu)建“兩型社會(huì)”的立足點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式是以盡可能小的資源消耗和環(huán)境成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，提高資源利用效率。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的動(dòng)力機(jī)制如何？筆者認(rèn)為，集約化管理、制度創(chuàng)新和知識(shí)自主創(chuàng)新將成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要驅(qū)動(dòng)力。首先，集約化管理是避免重復(fù)建設(shè)和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約，提高質(zhì)量和效率的主要途徑之一。其次，在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中必須解決資源約束和要素替代問(wèn)題。隨著國(guó)民收入的增加和財(cái)富的積累，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的約束條件由資本約束向自然資源約束轉(zhuǎn)變。

3.5內(nèi)部審計(jì)職能強(qiáng)化

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)包括同行審計(jì)和跨層次審計(jì)，尤其在我國(guó)煙草企業(yè)中，應(yīng)加強(qiáng)同行審計(jì)的作用。同行審查是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，從而形成一個(gè)良性的監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程，使同級(jí)的部門(mén)和人員全面開(kāi)展防范的鏈接，進(jìn)程內(nèi)的控制和對(duì)會(huì)議的反饋，使財(cái)務(wù)管理工作是各級(jí)全面實(shí)施。

四、結(jié)束語(yǔ)

煙草業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，這使得煙草企業(yè)的發(fā)展面臨許多問(wèn)題。因此，有必要?jiǎng)?chuàng)新煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，提高資金的利用率，明確財(cái)務(wù)管理的權(quán)限，提高財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化水平，最終使煙草企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

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