關于信息化在企業人力資源管理中的應用探析

程俠

摘要：隨著我國先進網絡技術的飛速發展，我國進入到信息化時代，在這樣的社會背景下，信息化技術逐漸滲透到社會的各個領域。人力資源管理是企業管理中的重要組成部分，將信息化應用在人力資源管理中，可以為企業的后續發展奠定良好的基礎。基于此，本文首先闡述了信息化在企業人力資源管理中的應用優勢進行探討，然后對其具體應用進行探討，最后提出一些合理化應用策略，希望為相關人士提供有價值的參考。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；應用

隨著我國經濟的發展，我國市場競爭形勢日益激烈，為了在激烈的市場競爭中占有一席之地，就需要提高企業的人力資源管理水平，積極推進企業人力資源管理的信息化建設，構建一個全新的人力資源管理體系，從而使企業在市場競爭中進行不斷的革新，增強自身的競爭優勢。

一、信息化在企業人力資源管理中的應用優勢

在企業人力資源管理中應用信息化技術主要具有以下優勢，首先可以降低企業的成本開支。在信息化技術的支持下，招聘與培訓環節都可以借助互聯網來完成，從而有效的節省人員與場地的基礎費用。例如，以往企業在培訓中難免會使用大量的紙張作為消耗品，但是現階段企業可以通過信息化手段對員工進行網絡培訓，從而有效節省企業資金的投入[1]。其次，信息化技術可以實現人力資源的自主管理，在人力資源管理中對每個員工遇到的事項進行逐一處理，并給予回復，無疑增加了人力資源管理者的工作量，但是在人力資源管理中應用信息化技術，可以對自主管理系統進行構建，例如，員工在請假時，可以在系統中對請假原因、請假時間進行填寫，之后由系統進行自動回復，從而有效的提高企業的管理效率。

二、企業人力資源管理應用信息化技術的具體體現

（一）招聘環節的應用

企業在進行人力資源管理時，可以在招聘環節應用信息化技術，實現信息化招聘不僅可以簡化招聘流程，節省企業的招聘成本，同時也可以招聘渠道，對求職者信息進行全面的了解。例如，在人力資源管理中可以利用58同城、智聯等軟件對人才進行篩選，加強對求職者簡歷信息、工作經驗等信息的了解，從而使企業招聘的人才可以快速的適應崗位需求，為企業創造更多的經濟效益。

（二）員工培訓中的應用

在員工的培訓環節應用信息化技術，可以有效彌補傳統培訓模式的弊端，以往我國在人力資源管理中對人員進行培訓時，通常需要安排特定時間、特定地點對員工進行面授培訓，這種培訓方式具有一定的弊端，無法滿足員工的個性化需求。但是利用信息化技術則可以對員工進行在線培訓，這種網絡培訓方式不受時間與空間的限制，企業人員可以根據自身的需求，搜索自己感興趣的培訓項目進行自主培訓；并且也可以對反饋平臺進行構建，員工可以在反饋平臺上提出問題，之后再由管理者進行有針對性的解答[2]。

（三）績效管理方面的應用

企業以往在進行績效管理工作時，不僅浪費了大量的時間，并且也無法保障績效評價的準確率，從而在一定程度上降低了績效評價的效率。但是實現人力資源的信息化管理后，企業就可以在信息系統中將績效考核的內容、標準、范圍輸入到信息系統中，之后利用系統中的分析功能，對崗位的勝任要素進行自動的匹配，之后利用信息技術中的處理功能，對員工目標完成度與日常工作進行自動的處理分析，從而使績效考核結果更加及時、準確，有效的激發員工的工作潛力，提高企業整體的績效水平。

（四）薪酬管理方面的應用

企業在人力資源管理系統中可以根據員工的工作內容與工作任務對薪酬管理標準進行提前設置，使人力資源管理系統可以自動生成運算管理模塊，之后企業再對各個部門、級別信息進行詳細的分析，將人力資源管理系統與員工的績效管理、考勤管理精密的結合在一起，這樣在對員工的工資結算時，就可以依據員工的考勤、績效表現確定具體的薪酬標準[3]。除此之外，在薪酬管理中應用信息化技術，可以對企業歷史薪酬數據、現有薪酬數據、其它單位薪酬數據進行對比，從而使薪酬管理更具有科學性、準確性、公平性。

三、信息化在企業人力資源管理中的應用策略

（一）構建大數據運作機制

大數據是信息化技術領域中重要的研究成果之一，將其應用在企業的人力資源管理中，可以有效的提高企業的人力資源管理水平。在構建大數據運作機制時，可以借助相應的軟件對員工的積極性、忠誠度、離職率進行深入的分析，從而加強對員工的了解。其次，企業可以利用微博、微信公眾號、官方的網絡平臺與員工建立一個雙向交流機制，從而對員工的信息變化進行及時的掌握，為人力資源的招聘與培訓環節提供有價值的參考。

（二）提高人力資源管理者的綜合素質

人力資源管理者的綜合素質直接影響人力資源管理水平，在信息化時代下，人力資源管理者不僅需要掌握人力資源的管理方法，同時還要具有一定的計算機操作技能，這就對人力資源管理者的綜合素質提出了更高的要求。為了培養這樣的復合型人才，企業可以采取以下措施：首先企業可以高薪的聘請一些專業院校畢業的人才，這些人才通常具有豐富的理論知識為基礎[4]。其次，企業需要針對人力資源管理者進行定期、不定期的培訓，培訓內容主要以計算機的運用、人力資源管理的專業模型、行業動態等為主，從而有效的提高人力資源管理者的專業技能與綜合素質。在培訓的過程中，企業可以利用信息化的培訓系統，對人力資源管理者進行個性化培訓，并且在培訓結束之后，建立相應的考核機制對培訓結果進行檢驗，并在考核機制中結合相應的獎懲措施，進而有效的發揮人力資源管理者的主觀能動性，使其積極主動的參加到培訓當中。

（三）轉變企業的經營管理理念

企業人力資源管理的信息化進程，不是簡單的對管理設備進行升級，更重要的是管理者思想觀念的轉變，這就需要企業的領導者與經營者具有創新意識，對市場經濟的發展需求進行綜合的分析，依據市場上的經濟情況與企業的發展戰略對人力資源管理信息化系統進行合理的構建，從而使企業的人力資源管理的應用價值得到充分的發揮。現階段企業需要對長遠的利益進行考慮，雖然企業的人力資源管理在短時間內并不能給企業帶來巨大的經濟效益，但是從長遠的角度來看，卻可以優化企業的資源配置，提高企業的競爭力[5]。由于信息化建設是以網絡技術為支撐，而網絡技術本身具有一定的不穩定性，使得人力資源管理系統極易受到病毒、黑客等入侵，給企業帶來無法挽回的損失，所以企業在人力資源管理的過程中也需要具有安全意識，對殺毒軟件、防火墻技術、身份認證系統等信息建立，從而確保管理系統的安全運行。

結束語：

綜上所述，將信息化技術應用在企業的人力資源管理中是社會發展的必然趨勢，因此相關部門應該引起重視，具體可以采取構建大數據運作機制、提高人力資源管理者的綜合素質、轉變企業的經營管理理念等措施來提高人力資源管理的信息化水平，進而為企業的發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]王玉琴.信息化在企業人力資源管理中的應用探究[J].中國商論，2018（3）：96-97.

[2]于丹.信息化在企業人力資源管理中的應用初探[J].建筑工程技術與設計，2018（16）：5274.

[3]向輝，王成章，張建軍.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].人力資源管理，2018（2）：293-294.

[4]高奇峰.信息化在企業人力資源管理中的應用初探[J].現代營銷，2018（1）：181.

[5]金麗艷.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].新商務周刊，2017（19）：137.