淺談會計電算化下的會計內部控制

歐兆麗

摘要：新時期，信息技術和計算機技術得到了較快發展，在企業財務管理工作中，會計電算化得到了普及應用。伴隨著會計電算化技術的應用，企業內部控制有所改變。所以，企業必須要形成正確的認知，綜合考慮自身發展狀況，實現內部控制模式與方法的全面優化，進一步強化企業內部控制的水平。文章從會計電算化入手，總結會計電算化對會計內部控制的現實意義，分析當前企業會計電算化下會計內部控制的問題，并提出相應的對策。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；問題

前言

財務會計信息對于任何企業的經營與發展都產生著關鍵性影響，特別是在市場競爭愈加激烈的情況下，企業必須在會計實踐中采取有效的方法實現工作效率的提高。為此，絕大部分企業已經開始轉變原有會計工作方式，借助現代化計算機技術對會計信息進行管理，以保證會計電算化在會計工作中的協調作用充分發揮出來，并盡可能規避人工記賬所引發的誤差。

1.會計電算化下的會計內部控制

會計電算化的定義，會計電算化（accounting by Electronic Data Processing）又被稱為“計算機會計”，是對會計實務工作中以電子計算機為工具從事會計工作（包括記賬、算賬、查賬、報賬以及會計信息分析、數據統計、信息評估等等）形式的簡稱，是企業進行現代化建設的重要表現。因此，基于會計電算化下的會計內部控制，主要是指企業為保證經濟資產信息的完整性、準確性、安全性、可靠性、實效性，由相關部門及其工作人員，采用科學有效的內部控制方法、策略、規范程序，進行自我控制與調節的過程。在會計電算化環境下，依據內部控制實施方式，可將其分為“功能內部控制”與“組織內部控制”兩種類型，其中功能內部控制主要指在企業電算化會計信息系統中通過設定一些功能，進行企業內容控制；組織內部控制則是在企業電算化會計系統下，在明確工作人員崗位職責的基礎上，通過建立一定的規章制度，實現企業內部控制。

2.會計電算化內部控制中存在的問題

2.1手工會計與會計電算化技術銜接效果差

所謂的會計電算化內部控制，并不是完全摒棄手工會計日常事務以及管理的手段，而是要將其作為切入點與重要基礎。但由于會計工作人員并未深入認知并掌握會計電算化工作，所以在實踐工作中由于錯誤的認知無形增加工作內容，不僅程序繁雜且內容諸多，同樣也不利于工作效率的提高。長此以往，對會計電算化內部控制工作重要作用的認識嚴重缺失。一般情況下，全面落實會計電算化內部控制工作，需要有會計電算化系統作為重要支撐，同時對手工會計技巧予以有效地吸收和借鑒，基于此研發針對性更為明顯的管理軟件，不斷完善管理機制，只有這樣才能夠融合手工會計與會計電算化，確保實際運行效率的提升。在未來發展中，即便會計電算化是必然的發展方向，且會計電算化也將替代手工會計，但一定要通過發展眼光明確兩者關系，在短時間內構建健全的會計電算化內部控制管理機制。

2.2未正確認知企業財務管理作用

眾所周知，企業財務管理工作屬于管理基礎工作，所以會計電算化內部控制工作的實施要求有財務管理體系當做重要支撐，只有這樣，才能夠保證體系建設的效率不斷提高，使得過程銜接更加有序。然而，在實踐過程中，伴隨電算化工作的全面開展，因企業尚未正確認知財務管理基礎工作的重要作用，使得內部控制中的漏洞諸多，且職責體系仍有待健全，直接影響了工作開展的效果。

2.3內部控制環境有待完善

近年來，企業財務管理環境明顯變化，會計電算化內部控制的開展一定要具備健康環境。會計電算化內部控制的開展，并不僅僅是企業內部財務管理部門亦或是會計工作人員職責，仍要求全體工作人員參與其中并配合。特別是在信息化技術發展的背景下，一定要熟練了解并掌握最基本的計算機操作以及數據處理等技巧，能夠綜合考慮運行風險，構建健全安全防護網絡，實現安全性與可靠性的提升。但目前階段，很多企業的會計電算化內部控制環境與硬件設施配置機制仍有待完善，使得控制的難度與運行成本明顯增加。

3.會計電算化下的會計內部控制策略

3.1完善內部審計信息化建設

在傳統的審計模式中，人為的因素常導致審計風險，加強內部審計信息化建設，通過信息化手段來完善審計程序和方法，有助于防范審計風險。內部審計信息化建設可以實現財務和業務數據的集中管理和資源共享，有助于審計人員更加直觀的獲取審計信息，避免了數據收集階段出現的錯誤和遺漏，從根本上保障了數據的真實性和完整性。內部審計信息化也提高了效率，能夠保障審計人員快速的從大量數據中得到有價值的部分。

3.2健康開展基礎管理工作

會計電算化內部控制也是系統建設的過程，所包含的基礎性工作諸多，因而基礎工作的作用十分關鍵。在實踐中，要求在工作開展前形成完善的基礎文檔資料，以保證基礎材料的完整性。與此同時，對于手工會計與會計電算化的銜接而言，應合理選用銜接的方式與方法，確定具體的標準與規范，構建與自身發展相適應的會計電算化內部控制機制，具備更加完整的基礎會計檔案。

3.3建立健全內部控制與監督機制

會計電算化內部控制的強化要求以企業財務管理工作開展正常且穩定為基礎，因而有必要對相關制度加以更新與完善，強化安全風險點的控制力度。其中，要對容易發生的安全風險點展開重點排查，將自動化監督控制機制引入其中，進一步強化信息核算效率，保證計算的全面與準確，使得會計電算化與企業日常財務管理工作銜接更加合理，并且在標準、內容與方法等多個方面構建健全規范機制，以實現運行的規范化。

3.4強化創新與培訓力度

首先，應對硬件設施和軟件系統配置予以強化，貫徹并落實設備的日常維護與信息數據的備份工作，不斷提高計算機信息安全維護的效果，以免出現信息的泄露問題。其次，強調技術與素質培訓的重要作用，確保工作人員基本業務素質以及技能水平有效提高。在實踐過程中，正確認知培養職業道德的重要作用，對財務風險予以防范，以保證所有會計技術工作人員對硬件與軟件的操作方式的應用更熟練，遵循操作規程落實工作，加大計算機信息安全防護的力度，細化責任與分工，全面增強工作人員安全管理思想與專業素養水平，進而為企業發展提供所需的服務。

3.5加強電算化下會計檔案的管理質量

為保證會計電算化下會計檔案管理工作能夠滿足會計檔案操作控制標準，企業以及相關管理人員，應依據電算化會計檔案特征，進一步加強檔案管理質量。通過研究與分析可知，會計電算化下會計檔案范疇發生了一定的改變，在對打印出的各類財務報表、會計憑證、賬目明細等進行管理時，也對系統應用過程中形成的其他資料信息，進行管理。對此，建議建立過程反饋機制，進行全過程內部控制，發揮內部控制監督管理功能，實現對各環節信息資料的收集、分析與處理，避免新增檔案信息內部控制的缺失。

結語

綜上所述，會計電算化內部控制具有一定的系統性，其中涵蓋了企業財務管理各領域內容，要求在制度、人員、培訓以及體制建設等方面采取相對應的完善措施，只有這樣，才能夠實現會計電算化內部控制水平的全面提升，為企業可持續發展提供有價值的參考依據。

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