醫療設備的驗收及管理工作

季翠娥，趙志剛

湖州市中醫院設備科 （浙江湖州 313000）

近年來，醫院醫療設備購置的資金投入不斷增加，醫院越來越重視大中型醫療設備的驗收與管理工作。但是，目前仍然有很多醫院太過重視臨床醫療設備使用質量，忽略了驗收環節。針對這種情況，醫院應該做好新購置醫療設備的驗收和管理工作，以達到醫療設備安全、穩定運行的目的。

1 醫療設備的驗收

1.1 驗收檢查及驗收包裝

很多醫療設備在進入醫院前，相關人員會根據快遞信息核實好設備的品牌、型號、數量等，并對外觀包裝的完好性進行檢查。若存在破損，應該及時聯系供應商，防止影響設備的性能。此外，外包裝完整性對設備是否缺失有一定影響，檢查時應關注有無水漬浸泡、包裝箱變形等問題。在發現醫療設備包裝有破損后，需要詳細記錄，形成驗收報告，通過拍照和錄像為退換貨查證做好準備。

1.2 外觀驗收

醫療設備的開箱驗收需要與供應商一起進行，安裝工程師、使用科室工作人員等一起負責設備驗收工作，明確各自的責任。當外包裝完好無損時，還需要開箱驗收，在醫療設備外觀檢查中，應該確保表面清潔光滑、無油漆脫落、按鈕完好無損、名牌字跡清晰，以避免接收到展品或樣機。如果設備外觀有較大破損，必須退貨。醫療設備大多是電子儀器，電路非常復雜，在靈敏度、精確度等方面有較高要求，若是外觀存在破損，說明在運輸中出現了撞擊、腐蝕等現象，為日后的正常運行帶來了隱患。

1.3 醫療設備的資料收集

開箱后還需要核對清點各方面的資料，主要包括設備使用手冊、安裝手冊、裝箱清單、設備圖紙、出廠證書，此外還包括產品技術說明書、質保書及鑒定書、軟件安裝光盤等[1]。如果是進口設備，我們在搜集資料時應嚴格按照《中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物檢驗檢疫證明》《中華人民共和國海關進口貨物報關單》等規定，仔細檢查裝箱單及提貨單。此外，廠家還應提供外文翻譯資料，或者是中文資料、操作流程、卡片等。只有保障醫療設備相關檔案齊全才能在以后的使用中為醫護人員提供參考資料。

1.4 驗收技術性能

驗收完設備的對照資料后，供應商應與廠家的工程師簽字確認，再進行設備的啟動驗收。科室操作人員應根據相關參數調整測試，當設備的性能指標可以完全滿足合同上的各項指標時，就可以在設備驗收單上簽字，從而完成院內的驗收工作。廠家或者是供應商進行驗收時，則需要由院方的代表簽字確認。但是設備隱患通常會在運行一段時間后發生，因此在院方簽字后，廠家要給予一定試用時間。設備使用一段時間后各項功能正常，才能確認驗收報告。通常，驗收報告日期為保修開始日期，這樣才可以維護醫院的利益。驗收報告需要設備科、供應商、科室三方代表簽字確認，如果出現跟合同、標書不一致，則需要詳細記錄。

2 醫療設備的管理

（1）各科室在使用設備的過程中若是發生問題，要及時反映給設備主管部門，減少相應損失。（2）若有與合同要求不符、存在損壞的情況，要做好原始記錄與鑒別工作，保護好現場，通過拍照和錄像明確索賠責任。（3）小型設備由醫學工程科進行驗收，然后發往使用科室，大型設備則先到使用科室，完成安裝準備后再驗收。（4）科室要及時使用設備，以體現其經濟效益與社會效益[2]。個別科室購機比較盲目，長時間未領用設備，在使用后經常發生問題，且過了保修期，為醫院帶來損失。（5）對于功能配置、技術性能指標不滿足出廠技術要求的設備，也不能通過調整復原，需要供應商進行更換和技術索賠。進口設備的索賠工作需要商檢部門進行檢定，再簽發鑒定證書，外貿代理機構需要做好協助工作，同時報海關備案[3-4]。

總之，在醫療設備的采購、驗收、使用、維修和報廢等環節，都需要做好管理工作，才能保證醫療設備的質量，使其真正發揮作用與效率，達到促進醫院發展的目的。醫院應高度重視驗收及管理工作，把好設備進入關，及時發現并消除問題，在源頭上提升醫療設備的質量。這樣既能減少醫療設備的故障隱患，又能為今后的使用、保養和維修創造良好條件，從整體上提升醫院醫療設備的運行效率。