知識管理在建筑設計行業是一個新興的熱門話題,新版質量管理體系也對知識管理提出了新的要求。筆者結合自己對質量管理、信息化和知識管理的研究實踐,逐步梳理出一些關于建筑設計企業知識管理的思路,即遵循知識管理的固有原則和規律,結合設計企業的業務特性和實際需求,充分利用信息化建設成果和新技術手段,實現知識管理對企業業務和管理工作的支持。
與同行討論起知識管理,很多人都會謙遜地說,我們還沒怎么做過知識管理。這種說法其實是有誤區的,建筑設計行業從來就是依靠員工的知識和技能生存和發展的,設計院的實力從根本上來講就是知識實力。二三十年前,一個剛從學校畢業的建筑專業學生進入設計室項目組的第一件事,就是按師傅的指點去檔案室借一份前輩完成的施工圖,從頭至尾認真學習一遍后,基本就形成了對施工圖設計范圍、設計深度和設計內容組織最初的認知,再經過幾個工程的歷練,數年之后,就可以獨立承擔中小型的項目設計,而完成的每一個項目的文件歸檔,就是最基本的知識收集過程。如果是重要的、復雜的或有技術難度的項目,還會被要求做工程總結或設立研究課題,即進一步的知識提煉。以上這些都是知識管理的過程,只不過在傳統話語體系下,沒有把這些熟悉且常規的管理內容看作知識管理。而當我們談論知識管理時,我們往往談論的是信息化支撐下的知識管理,是借助信息化手段實施的知識管理。……