對報業廣告財務管理的思考

■ 陳實（江蘇江南大業傳媒股份有限公司）

在互聯網和智能手機的應用范圍越來越廣，許多人對智能手機與網絡的依賴程度不斷的提高，報紙廣告受到了極大的沖擊。面對媒體融合發展時期的挑戰，傳統報業不僅面臨著技術和內容各個方面的沖擊，同時對報業的管理模式也產生了重要的影響，因此，為了實現傳統報業的健康、可持續發展，需要對報業財務管理過程中存在的多種問題進行全面分析，并采用信息技術、網絡技術，對報業財務管理工作進行改進和優化。

一、傳統方式下財務管理存在的問題

（一）傳統的財務核算不再適應新媒體發展的需要

在報業廣告的發展中，以往報業廣告的主營業務收入就是“報紙廣告收入”，主營業務成本就是“版面”成本。但是，隨著新媒體和互聯網的發展，短視頻等成為社會獲取信息的主要途徑，以抖音為例，一些商家會在抖音上進行產品和企業的宣傳，這種宣傳的方式快速有效。隨著戶外廣告、線下活動、視頻拍攝制作等新媒體業務的不斷擴展，報業廣告的盈利模式也隨之變化，同時傳統的財務核算方式在一定程度上落后報業廣告的發展，這種盈利模式的變化也導致傳統的財務核算已經不能準確反映公司發展的實際情況，進而影響報業廣告的發展。

（二）缺乏健全有效的內部控制

管理層缺乏對財務管理工作重要性的認識，認為財務管理工作只需要會計或者財務人員完成即可，并未創建咳血、完善的內控制度，一旦財務管理工作出現問題，則直接追究相關財務 工作者的責任。但是隨著信息技術和科學技術的發展，各個領域的財務管理也發生了較大的變化，特別是報業拓展新領域，許多業務、經濟事項缺乏科學、有效的規范和標準進行管控和約束，無法根據報業廣告領域的新變化進行財務管理模式的改進，許多經營管理工作人員缺乏先進的內控理念，無法實現對報業傳統和擴展業務的有效監督與保障。

（三）廣告收入管理存在問題

報業廣告的財務管理內容眾多，其中廣告收入是核心內容，然而，報業廣告收入管理過程中存在收入資金管理不規范的問題，很難做到對廣告資金到帳的及時查詢與確認，只能借助許多不必要的環節進行廣告收入資金的確認，這樣不僅會產生許多麻煩，還會造成物力以及人力成本的浪費，同時，在報業廣告的收入管理中，一些財務人員在進行收入的管理中其工作流程出現了問題，例如不能及時準確的查賬、掛賬、對賬、銷賬等，進而嚴重制約了廣告業務的發展。

（四）財務管理人才隊伍建設薄弱

媒體的融合發展對管理人員的觀念和知識水平也提出了更高的要求，但是部分傳統報業在財務管理實際工作中，存在管理人員權限和責任模糊不清的問題，這就會造成部分事項重復管理，而部分事項被遺漏的現象，加之，在報業廣告的財務管理中，缺乏相應的激勵政策和績效考核制度，一些優秀的財務管理人員的工作能力得不到肯定，同時，在報業廣告的財務管理中，對財務管理人員缺乏相應的管理理念和管理方式的培訓和提升，這也是財務管理人才隊伍建設薄弱的重要環節之一。

二、提高報業廣告財務管理工作質量的建議

（一）轉變財務管理觀念，提升財務管理水平

轉變財務管理觀念，借助信息技術和新媒體提升財務管理水平是其中的重要方面。在報業廣告的財務管理中，其財務管理的效率和水平與業務部門的對接是其中的關鍵，財務人員要與業務部門對接好，做好溝通和服務，及時關注并協助業務部門做好活動或大項目的預算和決算工作。根據新媒體廣告財務工作的具體狀況，做好財務核算科目的梳理與改進工作。同時，還可以利用信息技術、網絡技術創建科學的監督平臺，由多部門對廣告財務管理工作進行全方位監督。同時，在報業廣告的財務工作中，要樹立相應的市場意識、競爭意識和創新意識，在進行財務管理的過程中使其能夠適應現代市場經濟發展方向的要求，這樣可以提高財務管理的效率，并及時、準確的反應出經營成果，為管理層做出正確的決策提供依據，通過改變財務管理觀念，使得財務人員在進行梳理和核算的過程中能夠根據報業廣告的業務情況進行調整，進而提高財務管理的質量和效率，達到權責一致，產權分明，從而促進報業廣告的可持續發展。

（二）提高財務內控意識，完善財務內控制度

加強對報業廣告財務的內部控制，完善財務管理的內控制度也是其中的一個重點。在進行財務管理的過程中，一方面領導層要積極加強對內部控制的學習和重視，轉變傳統的管理理念，明確內部控制對公司發展的重大意義，并在全體員工中宣傳和強調內控工作的重要性，并加強全體員工對內控的學習，提高全體員工的內控意識，確保內控工作的順利實施；另一方面，要完善財務內控制度，在一些報業廣告的財務管理中，由于內部控制制度不完善，進而影響財務管理的質量。故此，在財務不控制中要建立健全規章制度，對每個財務管理人員的工作職責進行規范和要求，落實到每個財務管理人員的身上，這樣可以提高財務管理人員的管理效率和質量。同時，在財務管理中，要加強對財務管理的內部控制和監督制度，建立責任人制度，一旦財務管理中出現問題可以快速找到相應的負責人，并快速的解決問題，進而加強財務管理的內部控制。從中可以看出，在報業廣告的財務管理中，要提高內部控制的意識，不斷完善內部控制制度，從而提高報業廣告的財務管理水平。

（三）加強收入管理，完善管理制度

在報業廣告的財務管理中，加強對其收入的管理，并不斷完善管理制度也是其中的重點。首先，在報業廣告的財務管理過程中要對各個環節進行嚴格的審查，尤其是廣告的刊播和稽核，要嚴格規范刊播和稽核的標準，從而保障廣告的質量；加強廣告合同的審批管理，在廣告合同的審批管理中，要按照相關的要求進行審批，對于廣告合同中出現不符合相關要求的地方要及時進行整改，保障廣告合同的完善和質量；其次，要明確各部門的工作流程和工作職能，報業廣告行業由于工作性質等原因，其工作流程和工作職能較多且復雜，財務管理人員在工作的過程中如果對工作流程和工作職能缺乏相應的規范，會影響財務管理的質量，這就需要在進行財務管理的過程中梳理其工作流程，并對其每個工作流程進行嚴格的監督，保證各個流程有序進行，且明確每個財務人員的工作職能，將財務管理的工作職能落實到每個管理人員，這樣可以減少因工作失誤出現的扯皮現象，進而提高財務管理效率；最后要強化各部門的主體責任，形成一個各部門堅守各自的崗位，同時又能夠互相監督其他部門的良好運作氛圍，這樣通過強化各個部門的責任意識，不斷提升財務管理的水平和效率，進而促進報業廣告財務管理的進步。

（四）明確財務管理人員的職責，提升財務管理人員的素質

要想高效進行財務管理，必須要明確管理層各個部門的權限，使得每名財務管理人員各盡其責。通過做好現階段報業財務管理職能工作的細化分工，做好財務管理部門、人員的崗位責任劃分，能夠實現部門、人員與工作職責的統一管理，保證所有財務管理工作都有專門的負責部門和人員，一旦財務管理工作遇到差錯或者問題，則追究相關負責部門與人員的責任。同時做好財務管理各項工作的監控，為報業財務管理工作的有序、高效進行奠定堅實的基礎。

財務管理的關鍵還是人。公司高層領導需要重視人才隊伍的建設和培育，塑造一支能夠應對全媒體時代挑戰的財務人員隊伍，不斷提升會計人員的職業水準以及專業判斷能力。除了每年的繼續教育，還應該在其他途徑給予會計人員額外的會計知識的學習。例如借助專家的力量開展專題講座、知識傳授等培訓項目宣傳新的財務管理理念與技能；鼓勵員工外出參觀、學習、交流，吸收其他機構好的財務管理經驗。建立集團公司內部財務群，經常轉發一些新的政策，較好的核算方法，以及一些統一的財務規章，以供所有財務人員學習借鑒。財務管理人員也可以通過多種途徑提高自身的專業技能水平，了解財務管理的各種新規定、新標準和新知識。同時，可以建立相應的激勵政策和績效考核制度，使得報業廣告的分配獎勵政策可以向優秀的財務管理人員傾斜，并通過績效考核制度，對每個財務管理人員的工作進行評定，對于工作優秀且突出的人員進行晉升和獎勵，提高財務管理人員的工作積極性，也在一定程度上能夠鼓勵財務管理人員不斷學習新的管理知識提升自己。

三、結語

盡管報業財務管理面臨諸多挑戰，但也應看到技術的進步為財務工作提供了更多的便利，只要能及時改善財務管理方法，提高財務管理質量，明確財務管理職責，提高人員素質，傳統報業在媒體融合發展的時代依然擁有美好的前景。