試論工程物資管理及成本控制措施

■ 段曙光（新鄉市市政設施管理處）

作為傳統行業，建筑工程的利潤和成本已經逐漸透明化，要想獲取更高的利潤十分困難，在建筑工程物資管理及成本控制中實施有效措施，可以提高采購工作的質量，同時還可以優化物資成本的投入，實現企業收益最大化。

一、加強工程物資管理的作用

（一）加強工程物資管理是企業提高管理水平的必然要求

要實現穩定發展，企業需要為物資管理部門提供有效保障。企業的運作要求整個企業的所有部門相互合作。只有在其他方面才能保證提高企業的整體管理水平，有效降低企業的運營成本。

（二）確保施工順利和效率

在對建筑工程進行施工的過程中，就必須要有專業的管理人員在預備環節中就做出精準的施工計劃與管理計劃，同時還需要根據規劃的施工方案來估算工程物資的使用量。這樣做可以有效防止施工期間出現物資缺乏的情況。想要保證施工能夠順利進行，就必須由專業的造價人員，根據施工規劃圖紙來建立科學的物資準備方案與成本管理方案，降低物資的浪費節約成本開支，盡量保持施工項目的良好收益，降低公司的運營風險，促進公司可以快速、順利的發展。

二、施工單位在開展工程物資管理以及成本控制工作中存在的問題

（一）物資管理不嚴格

在對工程項目進行施工的過程中，因為對建材的管理不得當，減小了建材的利用率，進而影響到整個工程的經濟收益。尤其針對部分規模較大的工程，假如對于可重復運用的建材沒有進行科學的管理和有效的調節，就會嚴重影響建材的利用率，拖延了施工的工期，最終導致施工成本的增長。

（二）采購統籌工作不足

目前，還有一些工作人員在采購物資期間為了節省資金的支出，而忽視了材料的質量問題，嚴重了影響了工程的品質。另外在購進物資期間，因為過于看重成本的控制，而忽視了材料的性價比等綜合性問題，最終導致購進的材料品質、性能和后續服務上都存在較大的缺陷，比如材料的品質不合規，致使項目的施工受到影響；材料的性能和實際的標準不相符，致使在后續運用中帶來較多的浪費和耗損，降低了成本收益，影響了工程建設的質量，削弱了公司在市場中的競爭能力。

（三）專業人才隊伍匱乏

一是從高校引進來的物流管理等相關專業畢業生。由于大多數高校的物流管理等專業并不是針對施工企業而設置，因此這些學生大學期間并未接觸物資管理專業核心課程（如建筑材料、工程項目物資管理等），因此到了工作崗位后還需要一個適應過程，需要邊干邊學來逐步提高業務能力；二是從工程、計劃等崗位轉崗為物資人員，這部分人員往往生產技術能力過硬，但經營管理、溝通協調等能力欠缺。以上這兩類人員，都存在著專業功底不厚，職業能力欠缺的特點，需要進一步加強培訓。

三、工程物資管理以及成本控制工作的優化措施

（一）強化統籌管理，確保工程物資采購的順利進行

第一，提升對于物資供應商的審核強度。針對物資供給商實施資質審核和管理是確保購進物資達標、減少資金浪費的關鍵方式。另外供給商所能提供的后續服務對于工程的建設質量也具有重要的影響，因此確保供給商物資的合理性，針對提升項目的施工水準，促進兩者的合作效益具有關鍵的作用。對于物資供應商的選取可采用以下三種方式進行：（1）通過業主的推薦進行選擇。（2）通過合格供應商資源庫進行選擇。（3）通過原有的框架廠商選取。以此來保證物資供給的時效性、物資品質的達標度和工程施工的順利進行。第二，確定技術協議，嚴審供貨的范疇。技術協議屬于是物資購進活動的基礎，提交和審查技術協議，對協議中的不足實施更正和補充，這樣便可以有效提升物資購進的品質與效率，規避不良問題的出現。另外在對物資進行購進過程中，技術協議的簽訂還可以協助采購人員確定物資購進的類別、規格、質量標準、數量等基礎性問題，有效規避采購超支的狀況發生。

（二）引培結合打造高素質物資管理團隊

物資管理工作者的人數較少且素質較低，是限制大部分工程物資管理水平提升和物資成本減少的重要原因。所以應該增強引進人才的力度，在那些設置工程物流管理專業的學校來選拔人才。工程物流管理是為施工單位培訓專業物資管理人才而特意設定的，其中的課程包括建筑材料、工程項目物資管理和工程物資成本控制等，同學們在結業以后可以很快上崗工作，特別受到施工單位的青睞。第二，同樣需要提升對于已有物資管理人員的培訓。培訓工作也是提升物資管理人員工作技能與整體素養的重要方式，施工單位與高校協作，采用長久與短期相配合的培訓方式，設置專對性較強的課程，能夠在很大程度上提升已有管理人員的工作水平，最終達到良好的效果。

（三）重視工程物資管理以及成本控制工作，加強招標采購工作的優化

想要有效的實施工程物資管理和成本控制工作，施工企業就必須加強對于工程物資管理工作和成本控制工作的重視程度，完善提升招標采購工作。第一，施工企業需要綜合工程的施工需要科學分配施工成本，確定工程物資采購所需的資金量，綜合施工企業有關同類工程的物資管理和成本控制的方式來建立工程物資購進成本的分配方式，改善物資采購成本的科學分配。第二，施工企業應該以月為單位進行歸類、總結類似的工程物資應用情況、市場價格和購買的價格，尋找物資最好的購進時間和價格。另外，想要減小采購傾向性對于工程物資管理的干擾，施工企業還需要重視品牌與專利技術的運用，綜合成本控制的要求來科學設置采購方案。第三，嚴格控制招標方案不全面的情況出現，保證采購招標活動的科學合理，消除多余的資金支出。

（四）結合工程物資管理情況有計劃地開展

在對工程物資采購管理進行實際的規劃期間，其價格會比較高，如果出現計劃費用超低的情況，則會影響到整個工程項目的造價。因此在進行實際的工程物資管理期間，需要考慮到實際情況，確保工程順利、穩固的進行。就拿各公司來說，均要綜合其自身的發展狀態，來確定工程施工整體物資的管理狀態；和自身內部的核查部門相結合，有效提高管理水平，規避物資積壓的情況出現，所有部門間展開有效協作保證各類工作的良好實施。但是在對工程物資采購管理實施實際的設計期間，還需預防一些問題的出現：在計劃過程中，和設計圖紙、工程真實情況相結合，科學判別工程的建設內容，使得成本支出更加明確，從簡施工過程，減少施工的資金支出。

（五）合理安排物資庫存管理

想要有效保證工程施工的穩定進行，就必須預先進行規劃，建立科學有效的采購方案與庫存儲備管理方案。庫存儲備管理屬于非常關鍵的管理工作，包括物資質量審核入庫、數量清點和儲存防護。假如出現庫存管理失誤的情況，則會導致物資供給延誤、存儲物資質變浪費、入庫量不夠等狀況，進而干擾到施工的進程，導致總工程出現巨大的經濟損失。工程需要按照標準建立物資管理領導小組，然后以月為單位定期組織會議研討分析物資入庫檢驗和儲存管理工作，解析物資儲存供給和管理工作對于施工建設與成本的干擾程度，運用相應的方式實時糾正偏差。倉儲措施綜合施工進程標準，認真分析合理儲存量、需求度、品質檢查周期、資金情況和供應周期等干擾物資購進與儲存管理的重要因素，盡量在達到施工要求的基礎上來最大程度的降低倉儲物資的資金所占比例，將有限的資金施展出其最大的作用。

四、結束語

總而言之，為降低項目工程過程中物資成本，提高項目工程的盈利水平，做好物資成本管理十分重要。只有制定切實可行的管理制度，并嚴格有效的執行，全員重視，嚴格過程管控，同時認真做好日常的物資成本分析，不斷的優化和改進管理水平，有效控制工程項目的總成本，提高項目的盈利水平，增強其市場的競爭力。