事業單位人事檔案管理策略分析

■曲杰（遼源市中醫院）

最近幾年，我國事業單位市場化運營的改革逐步深入，這也意味著事業單位將加入到市場競爭當中。人才是單位發展的核心資源，更是市場競爭中核心競爭力的直接體現，在事業單位改革不斷深入的環境下，合理利用人力資源，完善人力資源的信息管理，更成為對事業單位的基本要求，充分發揮人事檔案管理在事業單位中的作用，人事檔案管理是對人才管理的一種形式，也是獲取人才信息，進行人才信息整合的重要方式，直接關系到人員的崗位、發展，更關系到人才能力的實現、單位的發展等，因此，在事業單位的改革中，做好人事檔案管理工作具有重要的意義。筆者認為，做好人事檔案管理工作，首先要求對人事檔案管理有系統的認識，能夠重視人事檔案管理，從實際出發找到人事檔案管理中存在的問題，進而選擇科學的應對策略。

一、事業單位人事檔案管理的重要性

不斷進行事業單位管理的發展中注重檔案管理也是現階段的管理模式下的一個重要的問題，對于事業單位的管理內容的規范一個最重要的方向就是關注事業單位的人事檔案管理的發展，因此從這一問題來看，注重檔案管理過程具有重要作用。

首先，人事檔案管理，對單位內部的人事信息可以有效保存與完善。在今天的社會環境下，競爭已經成為社會的一本特征，任何單位的發展，同樣需要面對競爭的趨勢。事業單位具有一定的國家公益性，但同樣受社會環境的影響，處在一定的競爭當中，而從當前的實際情況來看，人才是企業單位競爭的核心，所以事業單位在競爭中發展，就離不開人才的支持。通過有效的人事檔案管理工作，事業單位可以更好的掌握內部人事信息，特別是能夠了解內部人才的個人情況，有利于內部人員的科學應用，實現人才與崗位的合理匹配，進而更大限度的發揮人才的作用，這也是進行人事檔桿管理的一個重要方面，因此我們可以看出，事業單位的發展，離不開人事檔案管理工作的不斷完善，這也正是事業單位不斷完善人事檔案管理工作的原因。其次，事業單位人事檔案管理，是社會人才流通的需求。從當前的實際情況來看，社會的發展帶來了大量的就業機會，這也直接促進了社會人才的流動。在這樣的情況下，人才的來源、走向以及相關人才的信息記錄，就成為社會人才流通中形成的重要信息，這既關系到單位對于人才的選用，也關系到社會人才的穩定流通。事業單位在人事檔案管理工作過程中，既完成了對自身單位的工作，同時也滿足了社會人才流通的需求，這也正是事業單位人事檔案管理的重要性的又一體現。

二、事業單位人事檔案管理中存在的問題

受今天社會環境的影響，如何在競爭環境下生存和發展直接考驗著事業單位管理者。人才在社會競爭中發揮的作用更讓事業單位管理者意識到人事檔案管理的重要價值，因此，從事業單位的實際情況來看，人事檔案管理受到的重視在不斷提高，相應的，事業單位人事檔案管理工作取得了一定的成績，對事業單位吸引人才、保留人才起到了重要的作用，在進行企事業單位的人事管理過程中，不會利用信息化的管理方式以及信息化的單位管理，從而導致信息保存不完善，整個單位管理過程缺乏有效的信息保管機制，這一問題也不利于整個信息保管以及信息體系的完善，因此從這些問題來看，優化管理具有重要的作用。

而正是這些問題的存在，影響著人事檔案管理工作在事業單位發展中作用的發揮，甚至成為事業單位發展的制約。從當前的實際情況來看，事業單位人事檔案管理中存在的問題，具體包括：

（一）人事檔案管理理念不足

一個良好的人事管理理念具有重要的作用，如何深化管理理念，推動整個管理過程的提升，是現階段管理過程中需要注重的問題，不斷進行管理理念的深化，優化管理內容具有重要的作用，所以從這些問題來看，進行多樣化的管理過程具有重要的作用，現階段的人事管理過程中，存在管理理念不足的問題，尤其是一些管理層次的管理理念以及管理過程存在嚴重的不足，這也是在進行管理模式中需要充分注重的問題。一是檔案管理安全意識不足。正如上面我們所說，人事檔案是人才信息的載體，可以說人事檔案是人員信息的集合體，大量個人隱私信息匯聚在人事檔案中。但目前事業單位對此的意識不足，管理人員對于檔案信息的保密工作不到位，直接導致人才信息泄露等安全問題，所以在進行人事管理的優化與完善的過程中需要不斷完善與提升。此外，人事檔案丟失等，也與檔案管理中安全意識不足有直接關系。二是檔案管理客觀意識不足。人事檔案本身是對人才信息的真實客觀記錄，由于人事檔案管理人員客觀意識不足，信息保存不夠完善，從而造成了嚴重的信息篡改問題，這一問題在進行具體的研究與分析中也不需要不斷完善與解決，這也是在進行信息研究中需要注重的問題。

（二）人事檔案管理缺乏創新

今天的社會已然進入到雙創環境，創新更成為今天社會發展中的主要動力，但是在現階段的人事檔案管理以及人事檔案的運用過程中仍然存在一定的問題，不管是從基本的管理方式，還是從管理內容方面，都相對比較落后。而事實上，我們從社會環境出發，人事檔案管理的對象是人才信息，這其中就不可避免的與其他工作之間產生交集，而當前的社會環境已經發生變化，各行各業的工作都在不斷創新調整，包括人才信息，同樣也已經發生了變化，

三、事業單位人事檔案管理策略

由問題可以看出，現階段在進行事業單位的人事檔案管理過程中，仍然存在著很多的不足，因此必須要從多個方面不斷提升事業單位的人事檔案管理過程，積極有效的進行檔案管理與檔案體系的完善，從而深化整個人事管理改革以及管理體系的構建，以下就從幾個方面進行管理體系的提升。

（一）培養正確的人事檔案管理理念

正如上面我們所說，管理理念是管理活動的指導，正確的管理理念是人事檔案管理工作的方向保證。正確的人事管理理念具有重要作用，從整體上來看，培養人事管理理念需要從平時的管理體系以及管理層面上不斷深化，優化管理模式，深入管理方向地推動具有重要作用，所以，正確的人事檔案管理觀念需要從管理層的平時的不斷培養中進行完善，做好平時的管理內容以及管理模式的優化，讓整個管理過程更加深入人心，這也是在現代管理中需要注重的問題，通過培訓以及科學的獎懲制度，為人事檔案管理人員樹立檔案管理意識，保證檔案信息的安全性。另一方面，要有專門的人事檔案存儲空間，從形式保證人事檔案的獨立性和安全性，在環境上建立起安全檔案管理的氛圍，進而利用環境影響管理者，潛移默化中建立起人事檔案管理者的安全意識。其次要培養人事檔案管理人員的客觀意識，減少人事檔案被更改風險。同樣通過培訓考核方式，為人事檔案管理人員進行檔案信息客觀性教育，培養檔案管理人員的自我約束和自我監督能力。

（二）實現人事檔案管理創新

實現人事檔案管理創新，首先要注重對新技術的應用，當前的社會是技術社會，事業單位作為社會活動的參與者，應該不斷進行管理理念以及管理理論的創新，為整個管理過程的發展以及管理內容的不斷深化積極做出重要的貢獻，在管理過程中，也要不斷優化管理內容以及管理模式，形成有效的管理方式，可以采用信息化，計算機網絡的有關管理內容的不斷深化與完善，這也是在進行人事檔案管理過程中需要充分注重的問題。在進行檔案管理過程中 要運用大數據，運用管理體系以及管理層的多種模式的提升，通過多種管理制度創新不斷深化，這也是在進行整個管理模式優化過程中需要注重的問題，將相關管理工作系統化，將復雜的工作明確化、簡單化，這同樣也是人事檔案管理創新的要求。

四、結束語

完善事業單位人事檔案管理工作，提高了事業單位人才應用的效率，為事業單位在競爭中發展，在競爭中爭取人才創造了更多的可能。