年鑒綜述、概況與單一性記事條目的功能和作用
——以《兵團年鑒》《中關村年鑒》《蘇州年鑒》為例

陽曉儒

（廣州市地方志辦公室，廣州510040）

一、問題的提出

20世紀80年代以后，年鑒體例趨向條目體，條目成為年鑒內容的重要載體和主要表現形式。考察其淵源，條目的使用和百科全書、辭書有著密切關系。條目的選題選材、編寫方法、標題擬訂、文字表達都直接影響年鑒的整體質量。條目質量的優劣，直接關系著年鑒質量的高低。條目依其內容屬性可以分為綜合性條目和單一性條目兩大類。綜合性條目一般包括概況條目、綜合記事條目兩種；單一性條目包括事件條目、會議條目、機構條目、成果條目、人物條目、資料條目、文摘性條目7種。而“綜述”一般作為年鑒框架中的一個分目，放在每個類目下的最前面，為該類目的第一個分目。這些已經在年鑒界形成基本共識。但是，近年來，有的年鑒編纂者借用志書無題序的編纂手法，在每個類目下的第一個“綜述”分目中采用一段導語式的文章對整個類目內容的年度發展情況進行概要記述，造成“綜述”分目下無條目。這種現象在專業性年鑒中較多見，在江浙一帶的地方綜合年鑒中也有出現。為此，筆者覺得有必要厘清年鑒“綜述”分目、概況條目和單一性記事條目的功能和作用，以促進年鑒編纂的高質量發展。

二、年鑒“綜述”分目的功能和作用

年鑒“綜述”分目記載的是一個部門或行業整體情況，作為類目下的第一個分目，起著囊括全局、概述全面的作用。大多數地方綜合年鑒將綜述作為類目下的第一個分目，在“綜述”分目下再設概況和一組綜合記事條目，形成“綜述條目群”。其目的就是對該類目的年度情況進行綜合、概述。同時，設置具有全局性的綜合記事條目，實現從線到面的全面記載。例如，2018年卷《蘇州年鑒》“農業和農村工作”類目下的“綜述”分目：

·綜述·

概況

全國農村改革試驗區試點

土地確權頒證

農村集體資產管理

薄弱村幫扶工作

農業利用外資及港澳臺資和農產品出口現代農業發展

對口幫扶與對接合作

農產品宣傳推介

“放心農資”下鄉宣傳周[1]蘇州年鑒編纂委員會編.蘇州年鑒(2018).古吳軒出版社，2018.(目錄9-10)

這一個“綜述”分目中的條目囊括了蘇州市農業和農村工作全年的基本情況，讀者通過“綜述”分目中的相關條目就可以對蘇州2017年的農村和農村工作各方面的發展情況有一個全面的了解。這個“綜述”分目中的概況條目對蘇州全市的農業和農村工作進行綜合和概述，其他的9個綜合記事條目從不同的角度對全市的農業和農村工作從不同側面進行記載。而且這9個綜合記事條目無法歸入農業和農村工作類目下面的農業主導產業、農業科技、農業機械化、糧油業、蔬菜業、畜牧業、水產業、林業分目中。年鑒在類目下設“綜述”分目，一是全面記述該類目的整體情況，給讀者一個領域、部門、行業總體情況的信息；二是將該類目中無法歸入相關分目的其他綜合記事條目放入“綜述”分目中，讓讀者從不同角度對該類目的面上情況有一個總體了解，形成線面結合的信息布局。

近年來，一些專業年鑒和部分地方綜合年鑒借用地方志書中無題序的編纂手法，在每個類目中第一個“綜述”分目中，采用文章的方式，對一個領域、部門或行業的年度發展情況進行概括和綜合記述。這種記述方式看似全面記載了該類目需要記述的年度發展變化情況，但是違背了年鑒的體例規范。俗話說，無規矩不成方圓。既然年鑒全書采用條目作為年鑒內容的主要表現形式，而在其中又插入文章的表現形式，這就破壞了年鑒框架結構的整體性和統一性。也許有人會說，年鑒并不是全書都是條目，還有文章、圖表等表現形式，為什么在一個類目中不能文章和條目混用呢？是的，年鑒內容的表現形式除條目之外，還有文章和圖表。但是，在一個類目中應該保持體例的相對統一。文章一般用在特載、專文等類目，圖表是年鑒內容的附屬資料，是對年鑒內容中文章和條目內容的補充。俗話說，獨樹不成林。在年鑒體例中也有獨條不成目的要求，一個分目至少要有兩個以上的條目，該分目才能成立。如果在“綜述”分目下只有一段文字或一篇文章，在目錄上是無法標示出來，造成目錄中“綜述”分目無條目的現象。這樣就更不符合年鑒的體例要求。例如，2018年卷《中關村年鑒》在示范區建設、多元格局、產業發展、重大創新成果、科技金融、人才工作、創業環境、知識產權與標準化、合作交流、社會組織等類目的第一分目均為“綜述”。“綜述”分目的文章又分為若干段，每段設一個楷體標題。實際上，這個楷體標題下的內容就是一個綜合記事條目的內容。例如多元格局類目的“綜述”分目中的文章就分為“園區工作機制不斷完善，園區產學研合作能力持續增強，園區產業向特色化、高端化發展，園區創業創新環境日益優化，園區科技人才資源不斷聚集，推動京津冀協調創新發展”6個楷體標題[1]中關村科技園管理委員會編.中關村年鑒(2018).北京出版社，2018.(P80)。實際上，這6個楷體標題就是6個綜合記事條目，如果再在前面加上一個概況條目，就形成一個“綜述條目群”：

·綜述·

概況

園區工作機制

園區產學研合作

園區產業

園區創業創新環境

園區科技人才

京津冀協調創新發展

只有這樣設置，才符合年鑒體例規范。而且“綜述”分目的“概況”條目也是年鑒體例不可或缺的內容?！熬C述”分目中的“概況”條目，可以綜合記述一個部門或行業的基礎信息和年度發展特點，以及存在的困難和問題，是年度內一個部門或行業面上情況的綜合反映。2018年卷《中關村年鑒》“綜述”分目中的文章就缺失“綜述”分目概況方面的資料信息。

三、年鑒“概況”條目的功能和作用

“概況”條目在年鑒中承擔反映相應領域全面情況的任務，是一個部門、行業基本面貌的概括和綜合。年鑒設立概況條目，主要有兩種情況，一是在類目下設“綜述”分目，概況條目放在分目之首，用以概括類目標引的大領域、大部門、大行業的全貌，記述總體情況；二是設在以分支領域、部門、行業命名的分目之首，系統記述分目標題標引范圍內的全面情況[2]楊軍仕，王守亞等著.地方綜合年鑒編纂教程.方志出版社，2016.(P117-118)。概況條目的作用就是記述年度內一個領域、部門、行業的總體情況，讓讀者對一個領域、部門、行業的年度發展變化有一個全面了解。例如，2015年卷《兵團年鑒》農業類目中“種植業”分目的概況條目。

【概況】 2014年，兵團全年農作物播種面積132.79萬公頃，較上年增長13.1%。全年糧食面積27.92萬公頃；總產222.89萬噸，比上年增長8%；單產7980千克/公頃。棉花面積70.06萬公頃，總產163.61萬噸，增長11.7%；單產2385千克/公頃。經濟作物中油、糖生產基本穩定。油料5.35萬公頃；總產16.99萬噸，下降0.9%；單產3180千克/公頃。甜菜面積2.39萬公頃；總產203.57萬噸，下降6%；單產8.52萬千克/公頃。復播面積5.67萬公頃，較上年增加9786.67公頃，增長20.9%[1]新疆建設兵團辦公廳主辦.兵團年鑒(2015).新疆建設兵團年鑒社，2015.(P156)。

這個“種植業”概況條目通過數據對2014年新疆建設兵團農作物播種面積、糧食、棉花、油料、甜菜，以及農作物復播情況進行了全面記述。讓讀者對新疆建設兵團2014年種植業的情況有一個全面了解。

四、年鑒單一性記事條目的功能和作用

單一性記事條目是年鑒中記述年度特定事物的條目，它單獨記述某一具體事物，反映某個領域、部門、行業年度發展變化“點”的情況，以某一具體事物、事件、措施和現象為記述對象，選材講究新穎，是年鑒內容逐年更新的主體。單一性記事條目與綜合性條目相比，有兩個明顯的特點：一是選題選材單一，著重記述具體的人、事、物，或機構、團體、產品、成果、工程、會議等，其主體、內容乃至條目的標題都具有很強的專一性、排他性。一個條目記述一件事情，不涉及與主題無關的其他內容。二是內容記述具體，有具體的事實和數據，給人以確切的信息依據。每個條目都包括何人、何時、何地、何事、何因、何果等要素，不可或缺[2]楊軍仕，王守亞等著.地方綜合年鑒編纂教程.方志出版社，2016.(P120)。年鑒單一性記事條目的功能和作用就是為讀者提供某個領域、部門、行業年度發展變化的大事、要事、特事和新事，反映的社會發展的亮點和熱點，是社會、部門、行業關注的大事要事，通過一件件具體的事件反映社會的發展變化，給讀者提供具體的“點”變化情況。例如：

【伊寧—博樂—阿勒泰航線首航儀式】 2014年10月16日，新疆通用航空有限責任公司短途運輸伊寧—博樂—阿勒泰航線正式運營首航儀式在伊寧市舉行。兵團黨委常委王世江出席儀式并宣布首航儀式啟動。該航線開通實現運輸航空與通用航空的有效銜接，標志著新疆通用航空短途運輸進入實質性運營階段。民航新疆管理局、民航新疆空管局，新疆機場集團、中航油新疆分公司、伊寧機場、塔城機場，伊犁哈薩克自治州、塔城地區行署，兵團發改委、交通局、國資委、航空企業管理局、國資公司、第四師、第五師、第九師、第十師、第十二師的領導參加首航儀式[1](P206)。

【蘇州成為世界遺產城市組織會員城市】 2017年10月，在韓國慶州舉辦的第14屆世界遺產城市組織大會上，蘇州成為該組織會員，是國內唯一會員城市，并獲得2018年第三屆亞太地區大會主辦資格。世界遺產城市組織（OWHC）是聯合國教科文組織下的世界遺產機構，1993年在摩洛哥成立，總部位于加拿大魁北克市。該組織由擁有世界遺產的121個國家的331座城市組成，在國際上具有較高影響力[3]蘇州年鑒編纂委員會編.蘇州年鑒(2018).古吳軒出版社，2018.(P271)。

這兩個條目都是單一性記事條目，記載的都是單一的具體事件，反映的是經濟社會發展中的新事。年鑒通過單一事件的記載，反映經濟社會和行業的發展變化。這種單一性記事條目是年鑒內容更新的主體，承擔年鑒常變常新的重任。因為任何領域、部門、行業的發展變化都是通過一件件具體的事件來反映的，對具體事件的記載是反映事物發展變化最好的方式。

五、正確把握和理解年鑒綜述、概況與單一性記事條目的功能和作用

年鑒綜述是年鑒的分目，它的功能和作用是是全面記述該類目的整體情況，給讀者一個領域、部門、行業總體情況的信息；同時將該類目中無法歸入相關分目的其他綜合記事條目放入“綜述”分目中，讓讀者從不同角度對該類目的面上情況有一個總體了解，形成線面結合的信息布局。年鑒概況條目的功能和作用是記述年度內一個領域、部門、行業的總體情況，讓讀者對一個領域、部門、行業的年度發展變化有一個全面了解。年鑒單一性記事條目的功能和作用就是為讀者提供某個領域、部門、行業年度發展變化的大事、要事、特事和新事，反映社會發展的亮點和熱點，是社會、部門、行業關注的大事要事，通過一件件具體的事件反映社會的發展變化，給讀者提供具體的“點”變化情況。年鑒編纂者在設計年鑒框架時要正確理解和把握年鑒綜述、年鑒概況和單一性記事條目的區別的功能和作用，在設計年鑒框架時要注意三者間的區別，要確保年鑒框架設計符合年鑒體例規范要求。年鑒的創新發展應該是在年鑒規范基礎上的創新發展。年鑒的高質量發展也離不開年鑒的體例規范。離開年鑒體例規范的創新是無本之木、無水之源，注定是不可能持續久遠的。