工程物資管理及成本控制要點(diǎn)探討

胡斌

國(guó)網(wǎng)四川省電力公司物資分公司 四川 成都 610000

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外部因素越來(lái)越多地影響著工程成本的控制。目前，建材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生了顯著變化，并且明顯提高了建筑材料管理和成本控制的難度。對(duì)于建筑公司來(lái)說(shuō)，降低開發(fā)成本投資，改善運(yùn)營(yíng)和管理，妥善管理材料和控制成本非常重要。物料管理人員需要熟悉影響公司物料使用和影響管理成本的各種因素，并幫助管理人員做出正確的管理決策和戰(zhàn)略決策，以有效地提高他們的利益，以確保他們能夠長(zhǎng)期發(fā)展。本文側(cè)重于對(duì)于技術(shù)材料管理和成本控制分析并提出相應(yīng)的的具體措施。

1、工程物資管理及成本控制的必要性

工程設(shè)備的管理也代表管理項(xiàng)目的成本的一部分，這與項(xiàng)目所需的估計(jì)投資，修訂預(yù)算估算，項(xiàng)目計(jì)費(fèi)和圖紙預(yù)算有關(guān)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，土木工程的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越緊張，建筑公司面臨著更大的挑戰(zhàn)。 在建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，由于承包商面臨復(fù)雜的環(huán)境，很難控制項(xiàng)目成本，從而將導(dǎo)致許多經(jīng)濟(jì)的損失。 因此，建筑公司必須在今天的新時(shí)代做好技術(shù)材料和成本控制的管理，因?yàn)檫@也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的唯一途徑。

2、工程物資管理現(xiàn)狀

2.1 物資管理人員素質(zhì)

調(diào)查和研究表明，目前的材料管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)和所需的責(zé)任感，以及不能在所有工作流程內(nèi)完成對(duì)設(shè)備的管理工作。因此，這是提高公司物料管理水平的另一個(gè)重要因素。在許多情況下，如果減少工作量，各種材料都沒(méi)有得到預(yù)算和實(shí)際使用緩沖計(jì)算的時(shí)間。許多項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目在使用不同建筑材料之間存在很大差距。并且在最終領(lǐng)料過(guò)程中，施工要求的材料往往是不完美的，這也是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的一個(gè)重要阻礙。并且在實(shí)際施工操作下，材料也容易發(fā)生被盜或損壞，使物料消耗大大增加，工程成本不能得到有效控制。

2.2 建筑工程物資成本核算沒(méi)有實(shí)際意義

由于成本控制和建筑材料管理戰(zhàn)略并非基于明確可靠的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，因此目前的大部分成本核算僅僅是重于形式的計(jì)算，而并沒(méi)有實(shí)施成本管理的實(shí)施，這項(xiàng)成本的核算對(duì)各級(jí)土木施工工程的施工工作并不重要，這在硬件管理中發(fā)揮積極作用是不可能的。 例如，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如果不考慮錯(cuò)誤或變更的工作流程，以及成本控制計(jì)劃或?qū)κ苡绊懖块T的報(bào)告的話，這對(duì)于建筑材料的成本控制和管理的意義不強(qiáng)。

3、工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施

3.1 加大招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)文件審核力度

供應(yīng)預(yù)算旨在合理規(guī)劃公司的資本，并在供應(yīng)開始前估算其供應(yīng)成本。采購(gòu)預(yù)算為基金的使用設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)，允許合理分配項(xiàng)目采購(gòu)資金，以控制和管理采購(gòu)過(guò)程中的資金使用并控制公司在合理范圍內(nèi)的采購(gòu)金額。采購(gòu)預(yù)算包括以下內(nèi)容：（1）將同類產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格與實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算相結(jié)合并進(jìn)行總結(jié)。 （2）檢查所購(gòu)材料是否具有專有技術(shù)和專利技術(shù)的問(wèn)題，避免因傾向于材料管理的影響，防止因供應(yīng)不足而導(dǎo)致設(shè)計(jì)不能夠順利開展。 （3）檢查所購(gòu)材料的技術(shù)和質(zhì)量要求是否符合標(biāo)準(zhǔn)，確保材料符合工程師的設(shè)計(jì)要求和設(shè)計(jì)要求，技術(shù)水平不影響質(zhì)量材料，降低了增加設(shè)計(jì)的成本。 （4）對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行徹底，科學(xué)，合理的審查，以避免申請(qǐng)不完整和其他臨時(shí)技術(shù)要求等問(wèn)題，確保投標(biāo)順利開展和供應(yīng)商選擇。 （5）如果設(shè)備內(nèi)的無(wú)法檢查和接受，主管高級(jí)管理層應(yīng)對(duì)設(shè)備技術(shù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面檢查，并充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)能力和設(shè)備的數(shù)量以及實(shí)惠的運(yùn)輸費(fèi)用和設(shè)備的平均壽命。它有助于重新評(píng)估報(bào)價(jià)，驗(yàn)收合同和配置質(zhì)量的監(jiān)控。

3.2 加強(qiáng)管理物資的采購(gòu)與發(fā)放計(jì)劃

在設(shè)計(jì)材料管理中，采購(gòu)計(jì)劃至關(guān)重要，采購(gòu)計(jì)劃的制定必須及時(shí)準(zhǔn)確。創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，不再需要在計(jì)劃外購(gòu)買或重新計(jì)劃購(gòu)買。因此，需要一種確保材料管理的平穩(wěn)管理監(jiān)控系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，在制定計(jì)劃時(shí)，技術(shù)資料管理人員必須及時(shí)了解項(xiàng)目，及時(shí)調(diào)整建筑材料，確保施工設(shè)備和材料符合項(xiàng)目要求。此外，在材料分配過(guò)程中，有必要認(rèn)真遵循適用的程序，并根據(jù)管理人員的要求和各自的情況制定具體明確的職責(zé)。通過(guò)最大化用于執(zhí)行成本控制的材料量來(lái)控制庫(kù)存成本。

3.3 做好廢舊物資的回收和處理工作

（1）確保廢物循環(huán)記錄和流轉(zhuǎn)程序的完整性以及標(biāo)準(zhǔn)化，廢物的定價(jià)和測(cè)量計(jì)費(fèi)，可重復(fù)使用部件的儲(chǔ)存和使用程序以及廢物監(jiān)測(cè)程序以確保廢物處理的透明度，從源頭上改進(jìn)以避免資源浪費(fèi)。 （2）做好管理和監(jiān)控廢舊物資回收的工作。避免管理過(guò)程中的廢物回收問(wèn)題。在拆除舊設(shè)備和工具的附件時(shí)，需要對(duì)管理進(jìn)行改進(jìn)，以確保舊設(shè)備配備齊全，便于回收，并且只能在批準(zhǔn)后使用。如果正在重復(fù)使用廢物，則必須首先記錄舊材料回收工作，然后在使用之前應(yīng)用相應(yīng)的步驟再進(jìn)行使用。 （3）處理廢物時(shí)，必須先向主管當(dāng)局申報(bào)批準(zhǔn)。隨后，廢物處理信息將根據(jù)評(píng)估委員會(huì)的定價(jià)信息公布，以確保廢物處理的產(chǎn)品符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語(yǔ)

總之，良好的工程和成本控制不僅可以顯著提高施工質(zhì)量，縮短施工時(shí)間，還可以降低項(xiàng)目成本并增加建筑業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。 在材料管理方面，公司需要加強(qiáng)材料管理和成本控制，接受并充分合理地分配設(shè)備以及資源，遵守現(xiàn)有的材料管理規(guī)定，控制項(xiàng)目成本，大力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司未來(lái)能夠得到更好的發(fā)展。