探討建筑工程資料管理問題與解決方案

鄒德玉

（貴州建設職業技術學院，貴州 貴陽 551400）

1 建筑工程資料管理的意義

1.1 是工程竣工的基本條件

建筑工程技術資料包括工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖以及竣工驗收相關文件。這些資料對于整個工程的質量以及工程的價值有著極其重要的作用。許多工程的竣工都是依照建筑工程技術資料來進行最終的核對和因此，對于整個建筑工程來說，技術資料管理是工程竣工的基本條件。

1.2 是保證工程質量的關鍵

建筑工程的特點是隱蔽工程多，只有通過嚴格的過程監督與驗收，才能保證工程質量。而工程資料則是全面反映監督與驗收記錄的重要文件，如實地記錄了隱蔽工程的各種數據和驗收結論。因此，建筑工程資料對于整個工程的質量起到了關鍵作用。每一個建筑施工工程要嚴格的保管相關的資料，這樣才能夠在后期的驗收以及后期的質量核查等環節有更加有力的證據。

2 建筑工程技術資料管理現存的問題

建筑工程技術資料對于整個工程的質量以及工程的竣工都有著極其重要的作用，但是在目前一些建筑工程當中，對于技術資料管理存在一定的問題，下面就對這些問題進行簡單的分析。

2.1 沒有按照規定進行資料管理

首先，許多工程在對建筑技術資料進行管理時沒有按照規格進行管理。建筑技術資料當中有一些文件，它們有固定的格式并且需要詳細的記錄清楚，對于一些圖片的保存方式以及文字等等都有明確的規定。有一些工程在進行記錄的過程當中，卻沒有按照規格進行整理，許多文件都是雜亂無章的，有的技術資料甚至是不真實的，許多文件以及資料的整理都是在工程實施之后一定階段才去進行記錄，這樣的話就沒有與實際施工情況相聯系。那么這樣整理的建筑技術資料就存在一定的不確定性，那對于整個工程有著一定不利的影響甚至存在一些潛在的風險。

2.2 職責任務分配不明確

其次，在對建筑工程技術資料進行管理時，許多相關的工作人員，他們登職責并不是十分的明確，對于職責任務分配不明確，這樣的話在實際工作當中，工作人員之間就會互相推卸責任，對于同一項工作也會推脫，這樣的話不利于整個工作的進展。職責任務分配不明確也與整個建筑工程管理有一定的聯系，一些建筑工程本身的管理制度就不夠明確，因此許多職員在進行工作時就會鉆一些漏洞，從而在工作上就會有不負責任的現象，同時工作質量也會出現各種各樣的問題。

2.3 缺乏一定的工作能力

最后一些建筑工程當中，他們對于技術資料管理工作認識不足，他們所采用的工作人員沒有一定的專業能力。許多建筑工程在具體的資料管理過程當中，并沒有聘請專業的人員，只是規定幾個人負責進行資料的整理，有的甚至是在工程后期才開始進行整理，這樣的話整個資料的真實性就會有所降低。同時因為工作人員缺乏一定的工作能力，所以整個的資料管理也會出現各種各樣的問題，從資料的完整性，真實性以及整個資料的規范性，都會存在各種各樣的問題，這樣的話對于整個建筑后期的驗收以及管理都會帶來許多不利的影響。

3 解決建筑工程技術資料管理存在問題的有效措施

3.1 完善技術資料管理制度

完善技術資料管理制度是堅決建筑工程技術資料管理存在問題的第一步。常言道，沒有規矩不成方圓，只有完善了制度才能夠更好地對相關工作進行管理。目前許多建筑工程對于，技術資料的管理認識并不是十分的成熟，許多人認為這項工作并不是十分的重要，甚至一些資料都是在工程后期才開始進行。之所以會出現這種現象，與整個技術資料管理制度不完善有一定的聯系。相關的建筑工程應當對整個質量管理制度進行細致化，例如將每一次的工程進度進行及時的記錄，并且對一些資料和文件要進行及時的更新和整理，并且每一份文件都要完全的按照規定進行整理，這樣的話有助于整個資料的整合，同時也能夠真實的反應出建筑工程的實施情況。

3.2 認真貫徹執行新的標準

在制定了詳細的制度之后，要認真的貫徹執行新的標準。隨著社會的段進步緊緊的不斷發展，對于施工單位的工程技術資料也有了新的標準。一方面是國家不斷有新規范與標準出現，為了能達到國家對施工資料的要求，資料員和標準員都需要及時更新現有知識，參加專業培訓，采用的信息化軟件也應及時更新數據庫。這樣才能夠在整個的施工技術資料整理上有新的突破并且能夠完整的做好這項工作。

3.3 客觀求實的反映實際情況

此外，對于施工單位建筑技術資料的整理要有一定的真實性，能夠客觀求實的反映出工程的實際情況，這是整個建筑技術資料的核心價值。一些施工單位在對資料進行整理的過程當中，會有一定的作假現象或是不真實的資料記錄這些對于整個建筑工程的質量有一定的不利影響。作為資料整理，就必須要客觀求實的反映出整個工程的實際情況，對于整個工程每一個階段的進展都要進行詳細的記錄，這樣才能夠真實的反映出整個建筑工程的實際情。

3.4 職責分明

最后相關的施工單位要對員工的職責進行明確的分配。一些施工單位對于人員工作分配并不是十分的明確，這樣的話對于整個工作的完工進度就會產生一定的影響，甚至停滯不前。想要解決這種現象，就要對每一個員工的職責進行明確的分工，并且通過一些講座或是案例提高他們的專業能力，這樣才能夠讓員工在工作當中發揮出更大的作用，這樣才能夠更好的完成各項工作，同時也能夠讓相關的建筑技術資料管理更加完善。

4 結束語

作為整理個工程質量的一個客觀記錄的存在，建筑工程資料管理工作在整個工程管理中舉足輕重。它能夠真實的反映出整個工程實施階段的一些情況，同時也是驗收竣工的基本條件。但是在實際施工的過程當中，對于建筑工程技術資料管理存在各種各樣的問題。這些問題嚴重影響到整個工程的進度以及工程的質量。因此相關的施工單位要通過一些有效的措施來不斷的提高對于技術資料的管理，從制度方面以及人員的專業能力和員工的職責分明等等各個方面進行詳細的規劃。相信在未來，隨著各項措施的不斷實施，建筑工程技術資料管理將會更加規范，在整個工程當中將會發揮出更大的作用。