提高標準化檢修所器材管理系統運用性能的探討

吳朝輝 中國鐵路上海局集團有限公司上海電務段

標準化檢修所器材管理系統是檢修繼電器、變壓器、轉轍機等設備器材日常用的一款系統，它被廣泛地運用于日常器材的檢修、出入所、臺賬等管理中。此管理系統在鐵路信號中占據十分重要的地位，系統的可靠性、穩定性、實用性直接影響到整個鐵路繼電器的高效性和安全性。

1 標準化檢修所器材管理系統主要功能

標準化檢修所器材管理系統是西安廠研發的檢修基地檢修所器材管理系統，主要包括智能報警、系統設置、臺帳管理、質量管理、物資管理、報表的各類計劃、器材的各類統計、數據的查詢、數據的管理、測試數據、遠程數據管理等功能。

（1）智能報警：主要完成器材輪修超期和壽命超期報警功能。

（2）系統設置：主要完成系統的初始信息錄入。

（3）臺帳管理：主要的邏輯業務實現模塊，主要完成所內設備的出所、報廢，現場設備的返所、故障更換、輪修更換、器材臺帳編輯等功能。

（4）質量管理：主要完成設備的缺點統計、合格率分析、故障統計分析等功能。

（5）報表的計劃：設備的月度的計劃以及年度的計劃報表主要是由報表系統來完成。

（6）器材的統計：使用此系統的站段，其站段所有站的各種型號設備的使用狀況以及各種型號設備的檢修具體狀況，由此模塊來完成統計。

（7）物資管理：該模塊主要完成設備耗材的基礎臺帳管理工作。

（8）數據查詢：主要完成在用戶自定義條件下的數據查詢，靈活的查詢系統使用戶盡早的掌握設備的使用情況和流通情況。

（9）數據管理：使用者的各類器材的數據主要由此模塊來完成所有系統的數據保護、運轉、維護等工作。

（10）測試數據：主要是完成測試數據的查詢功能。

（11）遠程數據：主要完成室外移動采集器數據的上傳工作。

2 現實使用中存在的問題

在日常使用標準化檢修所器材管理系統檢修器材、管理器材的過程中遇到以下幾種問題：

（1）條碼重號：主要在日常檢修過程中，發現有條形編碼一致的不同器材，沒有日常提醒功能，當另外一臺重新保存檢修數據，之前的那臺的數據就自動被替換更新了。

（2）器材的定置：在成品庫放置的器材安排出所時，時常找不到器材的各種型號、具體放置的位置，檢修的各個月份等信息，而需要人工去尋找器材的具體類型。例如繼電器，它不僅需要具體的型號，還要尋找該種型號繼電器最早檢修的具體時間，因為超過三個月就要進行復測。如果未找到或者找錯了最早月份的繼電器，已超過檢修日期三個月時間的繼電器又需要安排時間進行重新復測，這樣周而往復的花費大量的時間去尋找繼電器，花費大量時間，不僅十分影響工作效率，而且結果也不一定是正確的。

（3）臺賬調查：按照計劃，安排人員去現場進行臺賬調查，核對現場使用的各類器材信息與臺賬上是否一致，當發現錯誤時，將正確的信息寫在紙質臺賬上，之后帶回工區進行修改。當修改數據時，由指定人員根據紙質臺賬修改電子臺賬。這樣存在的問題是，首先，修改臺賬的人在修改時寫下的數據未必是正確的。其次，指定修改的電子臺賬的人進行修改時，由于不是自己寫的，容易識別錯誤。最后調查臺賬整個過程花費的時間太多，既不能提高正確率，而且效率也不高。

（4）返修率統計：日常使用的各種器材，當遇到設備故障或者其他問題時，現場人員會將問題器材帶回我們檢修車間進行分析，而系統只能保持這臺器材重新測試的數據，并不能實時記錄各種設備的返修率，我們需要人工自己去制作一張表格去記錄。這樣存在以下幾點問題：第一，人為手動輸入的數據會存在差錯。第二，當故障器材數量多時，工作量明顯增加，數據繁多，工作效率降低，正確率也降低。第三，手動輸入的數據沒有權威性，存在人為改動的嫌疑，也沒有實時數據、參數去證明，安全性降低。

（5）足跡功能：當設備需要改動數據時，有權限的管理者可以對其進行修改，但是并沒有顯示具體是誰操作的印記，這樣無處可以去查詢，安全性降低。

3 針對標準化檢修所器材管理系統的不足，加強整治與產生的實際效果

根據日常使用標準化檢修所器材管理系統檢修器材、管理器材的過程中遇到的積累問題，進行了全面整治。

3.1 整治的主要內容

在檢修器材前，要求檢修人員首先查看一下此條形編碼的器材有幾臺，如果沒有重號現象就開始進行檢修；如果發現此條形編碼的器材不止一臺，再重新進行編碼，以免重復覆蓋信息。

制定規劃好，每一種類型的器材放置的位置，做一張位置規劃表，按照規劃好的位置進行放置。

“專人負責”臺賬調查：首先，由誰去現場調查更改現場臺賬，回到工區就由誰去更改電子臺賬，減少錯誤率。其次，盡最大限度安排去現場調查臺賬的工作量，以提高臺賬調查的效率。

制作一張統計返修率的表，輸入需要的公式，對一年來的數據進行統計，并有專人負責這項工作，故障數據用照片的形式記錄下來，以保證它的真實性。

3.2 整治以后產生的實際效果

根據條碼整改，雖然有效地防止了信息覆蓋的問題，但是不能保證百分百，并且也沒有根本性的去除新器材條碼的唯一性，治標不治本。同時，也花費了時間，工作降低了效率。

根據位置規劃表可以找到每個類型器材放置的位置，但是每個月都有器材出入的情況，每一種器材的數量是不可控的，器材數量多，尋找起來還是要花很長的時間。

“專人負責”臺賬調查，雖然一定程度上減少了錯誤率，但是還存在問題。首先，部分職工年齡較大，容易把信息更改錯誤。其次，有一部分人不會熟練使用電腦。再次，雖然是專人修改臺賬，但器材的用途太長、太復雜，也存在不明白自己寫的內容的情況。

返修率的統計，雖然一定程度上增加了數據的真實性，但是在時間上花費太多，有時候工作任務繁忙時也存在遺漏的現象，數據輸入效率低。

足跡的功能還是沒有很好的解決方法，安全性的問題依然存在。

4 對標準化檢修所器材管理系統運用性能的設計建議

準化檢修所器材管理系統是檢修器材日常用的一款系統，段管內目前256個站滬通鐵路等新現正在不斷開通，我段管轄的繼電器數量總計為149 632臺繼電器共53種類型，其中2018年度檢修、測試38種類型的繼電器，共計9423臺；管轄電器設備十萬余臺，230種類型；管轄轉轍機設備15 042臺，4種類型，其中2018年共檢修900多臺。為了提供優質設備，保證安全生產，使日常的工作效率能夠有很大地提高，我提出以下幾點想法：

（1）增加條形編碼重號報警模塊

主要完成器材條形編碼重號報警功能。若庫里已存在的器材有條形編碼一致時，則重號報警窗口會立刻自動的彈出，同時重號設備的具體臺數以及具體的有關數據內容會自動跳出提示窗口；在使用者生成新的條碼時，系統會自動排除產生相同的條形編碼，及時提醒使用者對對這些設備進行整改。

（2）增加每一臺器材的定置模塊

主要完成每一臺設備在成品庫的具體位置，便于設備取放和信息管理。在繼電器入成品庫前用移動設備對繼電器進行掃描，指定擺放位置，然后再進行放置。移動設備可以自動上傳到電腦模塊中去，實時更新。此模塊的優點如下：

①減少尋找時間。當出所器材時，直接從電腦上查詢器材型號，電腦上就會出現此類型器材的所有信息，包括擺放的具體位置，檢修日期，數量等等。

②減少復測時間。根據系統查詢到的信息，可以把最早檢修的器材優先安排出所，這樣可以減少復測器材時間，同時也增加了產品的利用率。

③增加了器材的正確率。一臺一位置，可以一目了然的知道器材的所有信息，不用每個月進行人工核對，花費大量的時間。

④提高工作效率，提供優質設備。

（3）增加現場臺賬調查模塊

主要完成現場臺賬調查，在移動設備上能夠即時完成臺賬修改，并且能夠同步更新到電子臺賬中。此模塊的優點如下：

①增加設備信息更改的正確率。可以實時更新，不需要用筆記錄下來，然后再回去更改。

②減少更改臺賬時間。大大縮短了更改臺賬時間，可以立竿見影，也解決了部分職工不會使用電腦的問題。

③使日常工作效率得到很大的改善，生產的日常安全也得到了保障。

（4）現華信軟件是CS結構，受網絡等因素限制，只能在檢修所內使用，具有很大的局限性，現場車間、工區、車站的業務操作不能實時地更新到系統中。而BS系統的部署比較靈活，可將服務器部署在局或者段，接入辦公網，無論用戶在哪，通過辦公網都可直接訪問服務器，方便現場業務辦理，比如：故障申報、故障器材的更換、輪修更換、備品管理等業務都可實時辦理，數據可在系統中實時更新。因此我們可以用BS系統來替代CS系統，每個工區可以看見自己負責區域的設備信息，遇到問題可以采用“二提交，二確認”制度，直接報備問題并提交至自己車間，有自己車間確認無誤再進行提交至對應檢修工區，然后相對應的工區系統會自動彈出實時信息，工區進行確認以后上報自己的檢修車間再進行確認，緊接著開始處理問題，既保證時效性也保證安全性。

（5）可以將BS系統接入生產指揮系統等，更加方便各級領導實時查看各種報表以及年度、季度、月度計劃的執行情況等。可以設置權限，根據需求來設置不同權限，這樣可以保證信息的安全性、高效性。同時可開發相關的移動端系統，比如手機APP軟件，無論在哪，都可通過手機操作，更加方便業務辦理、數據查詢等。

5 結束語

通過發現問題與整治問題，探索出對標準化檢修所器材管理系統性能提升的方法，進一步提高和完善系統的運用性能。科技的創新勢必會帶來更多的便利，不僅可以為我們鐵路提供保質保量的設備，同時也可以使日常生產安全得到有力的保障，工作效率得到改善，確保在我們段管轄的鐵路上，使用的每一臺器材都是安全的、達標的、放心的。