鐵路房建設備管理信息系統開發應用的探討

張 盼 中國鐵路上海局集團有限公司南京房建公寓段

1 背景概述

（1）鐵路房建設備。近年來，隨著我國國力的增強，人民出行要求的提升，鐵路服務水平也得到長足發展，一大批高鐵客站投入運營，靚麗的站臺、雨棚為旅客提供了便捷、舒適乘降條件，它們在為旅客提供“方便出行”的同時，也對其設計、施工、維護運營單位和人員提出了更嚴格的要求。房建設備信息化綜合管理是房建專業人員迫切需要解決的課題。

（2）南京房建段。承擔運維管理工作的房建設備近490多萬換算平方米，分布在段管轄范圍內，跨蘇、皖兩省，是鐵路運輸生產和職工生活的重要保證。房建設備從主要結構、材料、屋面形式、使用、技術狀態等劃分種類繁多較為復雜。沿線的地理、地質情況也比較復雜，技術狀態多變。

①當前房建設備（臺帳冊）依然延用簡單的電子文檔管理臺賬冊的傳統模式，該形式受人為因素影響，出錯幾率也較大。且涉及多車間、多人操作，內容格式要求不易規范統一，從而對全段最終的數據匯總以及匯報工作帶來不小的影響。

②隨著青年職工在車間工區接觸房建設備各項檢查工作中的不斷深入，對接受新任務、新事物的效率需要更高的要求。青年職工對信息化時代的產品并不陌生，但在面對整理數據龐大且形式多樣的數據文檔時，往往感覺無從下手。

③管理內容方面多、散，且各方面聯系集中性差；生成綜合報表（分析）、結構性報表過程手段落后，耗時費力；新增設備下臺賬、固資報廢等工作模式較靜態，處理不及時或者疏漏，易頻繁產生老賬、死賬的現象。

（3）從房建設備基礎管理的實際情況出發，結合管理工作中的各項內容，學習了解現代化信息技術方面知識。分析鐵路房建設備對應用管理信息系統的需求，進而對整個系統設計嚴格的工作流程及功能模塊。

2 管理信息系統

（1）管理信息系統（MIS，Management Information System），是一個由人、計算機等組成進行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。管理信息系統在決策層、管理層和運行層上支持管理活動，其功能包括以下幾個方面：能實測企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行決策；利用信息控制企業的行為；幫助企業實現規劃的目標。最大特點是高度集中，能將組織中的數據和信息集中起來進行快速處理，統一使用。

（2）有中心數據庫和計算機網絡系統是MIS的重要標志。

①數據庫。即在日常工作生活中，將相關的數據放進去，并根據管理的需要進行相應的處理。是存儲在一起的相關數據的集合，這些數據是結構化的，沒有不必要的冗余，并為多種應用服務；數據的存儲獨立于使用它的程序；對數據庫插入新數據，修改和檢索原有數據均能按一種公用的和可控制的方式進行；當某個系統中存在，結構上完全分開的，若干個數據庫時，則該系統包含一個“數據庫集合”。

②隨著計算機網絡和通信技術的發展，不僅能把組織內部的各級管理聯結起來，而且能夠克服地理界限，形成跨地區的各種信息系統。管理信息系統的另一個特點是利用定量化的科學管理方法，通過預測、計劃優化、管理、調節和控制等手段來支持決策。

3 功能的需求

3.1 系統功能需求分析

（1）車間對各自管內的房建設備春（秋）檢數據進行收集、錄入，而后對房建設備進行分類、匯總，及時掌握管內房建設備的動態變化。同時，為主管部門和上級管理部門提供可靠的房建設備技術狀態的原始數據。

（2）系統提供房建設備分類的快速查詢統計，為相關部門和上級領導提供準確可靠的房建設備各種數據。可根據房建設備的技術狀態對房建設備進行危房鑒定及報廢拆除等處理。系統還能為領導的決策提供輔助信息。

（3）房建段和車間有大量房建設備實物照片和大維修信息的交流，計算機網絡是最基本的需求。安全、可靠、高效的計算機網絡是信息系統的重要組成部分和基礎設施。充分利用路局已經建成的計算機網路，共享路局的通信網絡基礎平臺、信息共享平臺、信息安全保障平臺。通過瀏覽器就可以實現全部功能模塊的運行。

（4）報表業務：設備檢查記錄表；房屋、構筑物技術臺帳；設備侵限表；房建設備綜合情況報表；大維修計劃表和完成情況報表（流程圖P8）。

3.2 系統目標

采用業界先進的軟件設計技術，新的開發平臺、建模工具及調試工具，利用較為領先又成熟的技術產品。系統設計合理，易于擴展升級、易于操作、易于管理維護、易于用戶掌握和學習使用，用戶面對的僅僅是簡便熟悉的操作。用戶的操作輕松自如，才能較好地適用于生產運行情況，提高工作效率，實現操作層用戶的易用性與簡約性的目標。改進、替代原有舊的、落后的工作模式，是管理工作發生本質的飛躍。實現管理層用戶的過程性與專業性、決策層用戶的全局性與及時性的目標。

4 系統功能模塊

（1）房屋、構筑物管理（模塊流程圖P34）①建立：建立房屋、構筑物技術臺帳（對新建或新接管的房建設備建立臺賬，動態管理）。②修改：修改主要完成錄入春（秋）檢數據，多個用戶同時錄入。技術臺帳有動態變化，也使用本模塊進行修改。對房建設備進行危房鑒定及報廢拆除等處理的，將建議改為"拆除/報廢"，該件名將自動添加到危房鑒定計劃中（倒塌危險件名表）。經觀測達到報廢、拆除條件的可以選擇拆除菜單錄入拆除報廢時間，拆除報廢原因，完成拆除報廢任務并永久保存記錄資料。③瀏覽：查詢房屋、構筑物技術臺帳，并打印出相應的檢查記錄登記表（房建系列報表）。可實現靈活的組合查詢功能（限界系統查詢截圖）。

（2）限界管理：（圖 P35）產生限界超限的設備主要是站臺、雨棚等。此模塊根據春（秋）檢數據中有關房屋構筑物的實測限界值，對照《技規》標準自動判定是否超限以及超限的程度，（限界系統侵限截圖）并具有方便靈活的查詢方式及報表打印功能。①限界數據的錄入、刪除。②系統依據技規，自動判定侵限程度。③限界數據的匯總、查詢、打?。ㄇ窒藜麉R總表）。④自動同級生成不同條件下不同高度的最小限界點件名表。

（3）大維修管理：系統根據春（秋）檢建議中選擇“大維修”的件名自動添加到大維修建議件名表，根據實際需要篩選大維修建議件名，并打印計劃表。（中間涉及審核、開工、竣工等工程管理也可以作為功能模塊集成）。根據維修情況生成大維修完成情況統計和匯總（年末上報土房處大維修完成情況報表），同時更新記錄房建設備技術狀態，實現房建設備的動態管理。

（4）綜合數據查詢：根據不同工作需求，隨時了解房建設備的技術狀態以及維修完成情況。

①房建設備的技術狀態進行綜合查詢，（生成房建報表）。

②房建設備大維修警醒動態管理，對房建設備大維修進行匯總、分析，并打印出大維修匯總分析報表（上報土房處完成情況報表）。

（5）系統維護：用戶登入認證，（管理員、車間用戶、訪客）（限界系統登入界面截圖），利用用戶字典來確定用戶的角色操作權限（“只讀”、“寫入”、“修改密碼”等）。對系統的操作人員、操作權限、進行維護。并進行數據備份和恢復。

（6）報表打?。和ㄟ^對整個房建設備管理業務進行分析歸納，整理出相關報表，這些報表的生成和打印直接嵌入在相應的業務管理模塊中，通過界面中的“報表”按鈕可實現報表的打印。也通過網頁輸出Excel格式。

5 預期的效果

（1）通過車間和工區對各自管內的房屋、構筑物春（秋）檢數據進行收集、錄入，經主管人員對房建設備進行分類、匯總，以得到可靠的房建設備技術狀態的原始數據。

（2）系統綜合查詢功能模塊提供的房建設備分類的快速查詢統計，為相關部門和領導決策提供準確的各類房建設備數據信息；也可根據房建設備的技術狀態對房建設備進行危房鑒定及報廢拆除等處理，及時掌握管內房建設備的動態變化。

（3）報表業務功能模塊提供分類匯總，可生成設備檢查記錄表，房屋、構筑物技術臺帳，設備侵限表，房建設備綜合情況報表，大維修計劃表和完成情況報表等可輸出打印的電子數據表格。

（4）充分利用鐵路已成熟的計算機網路，共享路局的通信網絡基礎平臺、信息共享平臺，節約開發成本。應用信息技術，使鐵路這個傳統產業展現出全新的面貌。

6 系統應用的意義

（1）鐵路信息化的實現，對各種生產要素起到倍增和催化作用，帶來效率和質量的大幅度提升，是鐵路未來發展的戰略制高點。房建設備是鐵路運輸生產的重要設備。建立房建設備管理信息系統，實現本部門的管理信息化既是鐵路跨越式發展的要求，也是實際工作需要。保養好房建設備，保證運輸生產使用的安全，不斷提高職工的居住水平、改善工作環境，則是鐵路房建管理部門的重要工作職責。

（2）應對大數據、高效率、信息化時代的快速發展，企業基礎數據管理工作效率也應大步提高。從企業經營管理的角度，需要管理信息系統對房建設備進行各種分類、匯總、分析，完成舊房改造等工作；從房建設備的技術管理的角度，也需要管理信息系統對房建設備的技術狀態進行各種分類統計分析、匯總，形成大維修生產計劃，并可以對大維修生產進行管理。保證房建設備的安全使用。房建設備管理信息系統的應用，對房建設備實施動態管理，對提高房建設備的管理工作效率起到積極的作用。

7 結束語

房建設備還有一些特征比較難以量化，用圖片說明是很好的方法，同時與其相關的地理信息也是非常重要的信息。圖片存儲處理方面也有待學習探究更先進，更便捷的方式方法來提高工作效率。