提升工程項目招標績效的要點淺析

何賢霖

（四川葛洲壩巴通萬高速公路有限公司，四川 巴中 636600）

隨著社會主義市場經濟建設的推進，社會化分工趨向聚焦化、專業化發展。采購是社會化分工中，資源需求者獲得匹配資源的一項重要工作。采購的形式和方法多樣，在現代社會，招標制度是被廣泛接受和應用的一種采購形式。招標分為邀請招標、公開招標兩種形式，兩者的區別是：邀請招標向特定潛在投標人發出邀請，常采用半公開程序采購；公開招標向不特定潛在投標人發出邀請，采用公開程序采購。其中，公開招標采購因其公開、公平性，被應用最廣泛。下面，主要就公開招標的工作要點進行討論。

1 招標工作應圍繞著項目建設目標來開展

對招標工作步驟定義有很多，但主要的有采購策劃（計劃）、采購立項、招標方案、招標實施、定標等五個階段。由于招標的目的是為項目建設采購符合需求的資源，需求資源是依據項目建設目標及特點而設定的，因此，招標工作應圍繞著項目建設目標來展開。工程建設的主要控制目標包括工期、質量、安全、費用四項，在不同招標階段對四項建設目標的關注側重點不盡相同。主要如下：

一是，采購策劃（招標計劃）決定了項目的生產組織方式，應結合項目四項建設目標，確定采購需求要求優先次序，結合市場供給等情況綜合確定。

二是，采購立項重點是論述采購事項的必要性，確定項目采購方式需特別關注工期和費用目標。

三是，招標方案是組織招標實施、評標、定標的綱領文件，是決定采購成果的關鍵，應對各項建設目標進行綜合分析后，確定了投標條件、招標程序、評標辦法、定標原則、招標控制價和主要合同條款。

2 程序合規性是招標工作的基本要求

只有保障招標依法合規、公開透明，方能實現招標過程是公平公正，保障采購的結果符合招標策劃的預期[2]。因此，招標程序合規性是招標工作的基本要求，其主要包括以下方面：

一是，招標方案的設置依法合規，這是采購成果履約有效的保障；要求招標條件符合政策，投標人條件設置符合制度法規，評標辦法保障公平公正，合同條件設定符合法律及行業慣例。

二是，招標組織過程依法合規。這是保障采購成效的基本條件。要求招標組織程序符合法律、法規及招標文件的約定，招標過程保障公平公正，招標過程及結果等信息公開公示。

三是，定標簽約要依法合規。要求定標要依據公開招標方案，這是營造誠信履約基礎，保障合同有效履行的前提。

3 提高采購績效的工作要點

招標的目的是為了解決項目建設所需求的資源，評價招標工作成效，就是評估采購成果與采購目標的匹配度[3]。要提升采購績效、保障與采購目標的匹配度，應重點做好以下招標工作：

一是，招標策劃要做細做深。首先，應全面梳理項目建設任務的流程、邏輯關系及特點，分析項目組織結構，對照分解項目建設目標，明確建設目標優先次序和必須保障底線；其次，應充分市場尋源，了解各項生產任務的資源需求，社會資源主要供給方式、供給者的基本市場狀況，行業一些管理要求等；再次，綜合項目組織結構、建設目標分解、項目特點、資源供給等情況，合理確定任務的生產組織方式、合同組織結構、定義合同范圍及要求等；最后，結合項目組織結構、生產任務組織方式、合同范圍等形成項目商務管理策劃以及采購管理策劃，系統性組織項目實施。

二是，標段劃分要科學合理。確定項目任務生產組織方式及定義合同范圍后，重點工作就是標段劃分。通常而言，生產標段越細（越向專業化），生產供給成本越低，但承擔的風險也越小。應結合項目生產組織次序、市場資源供給情況及項目管理資源、實施方式等，合理確定標段大小，明確標段分界邊界，避免標段交叉實施和相互干擾、扯皮等情況方式。工程項目，標段劃分的科學得到與否，直接影響參建者生產組織的順利與否，影響著生產組織者的經營成本，最終影響項目建設協調難度和建設目標。

三是，招標計劃要松緊有度。招標預設時間過長，容易因市場波動影響、政策波動等影響后期履約能力；過短，又可能無法保障項目工期目標。因此，合理按照招標計劃也是招標工作一項重點內容。通常，招標啟動較采購需求時間提前半年為宜。

四是，投標條件要保障充分競爭。投標人條件設置是準入競標的門檻，設置過低，無法保障采購成果質量；過高，又缺乏競爭，不利費用控制。投標條件應在保障采購基本需求的情況下，保障充分競爭，控制每個標段有10～15 家潛在投標人（符合行業準入單位）為宜。

五是，評標辦法要能“好中拔優”。評標辦法應結合采購需求資源的特征、行業管理規定等，重點分析，合規確定評標辦法，合理設定評分條件，保障最符合項目建設需求的投標單位取得競爭優勢。

六是，合同條件要清晰明確。合同條款是項目履約和投標人報價的依據，要求條款設定需依法合規，合同邊界需清晰明確，核心條款與特殊設定條款應重點標注和提醒。推薦使用行業合同范本，減少文字表述和理解的偏差。

七是，單價合同要修正不平衡報價。不平衡報價時競標策略之一，同理，也是招標人在單價合同的采購中應重點防范投資失控的措施。首先，應在招標文件中明示要求不平衡報價修正、調整基本原則及對定標的影響；其次，在評標或定標前，需有合理依據評判是否不平衡報價；第三，不平衡報價既要防范報價偏高增加投資，又要在保障參建方資金可滿足推進建設情況下，防范資源供給單位過草套取利潤，不利于后期履約管控。

八是，定標前要重視續標復核。定標續標復核是保障投標人有效按期履約、提前評估采購效果的措施之一。首先，需要在招標文件明確定標前續標復核的要求；其次，續標復核應設置在定標談判過程中，明確續標復核的內容和方法；第三，要切實履行續標復核，并后續作為履約檢查依據，防止續標走過程，未達到設定程序的效果。