電力企業物資采購供應的常見問題與解決方法

許佳初

摘要：隨著我國電力行業的迅猛發展，物資的采購與供應對整個電力企業的發展起到至關重要的作用，采購和供應關系是相通的，但又不盡相同，兩者其實是一個聯貫的動作，一個對外一個對內。要保障物資采購及供應滿足企業的正常須有，就電力企業采購及供應工作常遇問題及工作方式不足，提出物資采購與供應的措施與方法，從而大力促進電力企業的健康發展。

關鍵詞：電力企業；物資采購與供應；措施

隨著我國電力行業的飛速發展，電力行業逐漸成為拉動經濟發展的重要力量，隨著電力產業的重要性日益凸顯，物資采購供應的管理是現代電力企業非常重要的內容。企業的物資采購呈現復雜化、多樣化的特點。如何在滿足企業需要的前提下以合理的價格得到供應商及時的服務，是現代電力企業面臨的艱巨任務，特別是在我國電力體制不段深化改革的新形勢下，做好電力物資采夠供應的管理工作有著非常重要的意義。

電力企業物資采購工作的開展會給電力工程造價及生產成本造成相應的影響，另外電力企業物資采購工作實施的好壞還會直接關系著整體電力企業的生產與經濟效益，對電力企業的安全穩定生產與經濟運行帶來較深遠的影響。新形勢環境下我國電力企業對電力的需求總量不斷攀升，因而電力安全生產會面臨著嚴峻的現狀，電力企業采購工作主要表現在以下兩個方面。

一、物資采購供應工作的管理意識差

大多數的企業都有自己的采購管理制度，但很多都不夠系統和全面，同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。管理制度是保證組織目標實現的依據，它對工作事務進行規范化，約束人的工作行為。我國電力企業中對物資管理工作的認知程度相對較低，從而令我國電力企業的相關部門對物資采供工作的重視程度沒有達到一個較高的認識，缺少對物資采購供應工作的制約的作用。沒有建立完善的采供監督體系，在采購供應的工作中，各環節缺少了監督管理，采購工作的策劃和供應等工作分配不合理，相關工作人員缺少牽制，降低了工作效率，此外，人才配備不夠完善，相關的工作人員缺少采供方面的專業知識，工作經驗匱乏，企業針對性的員工培訓和技能深造工作不夠重視，鑒于采購與供應管理在電力企業中的巨大作用，管理上沒有相配套的規章約束，僅依靠人的責任心和自律性，難免出工作無人做、工作不到位的情況。管理的落實是實現目標的第一步，除了建立完善的管理意識，還要加強采供工作的執行能力，物資的管理意識差會直接導致物資采供工作不能滿足基本需求。

二、缺少統一性、規范性，職能分散

企業在采購中主要的問題時體現在采購部門沒有與生產部門協調和一致，缺少統一性，并沒有真正去從實際去節約成本，對于一些電力企業采用分散式采購，采購計劃不統一，加大了采購風險和時間成本，另外，采購計劃不實用不準確缺少規范性，甚至存在盲目采購的現象，物資的采購計劃一經確定是不可以隨意更改的，但是在實際的物資采購工作中，采購計劃還存在著隨意性，有些采購人員在工作中，不考慮市場，買方的經濟情況下過分追求物資儲備。從而導致采購計劃過大。浪費諸多人力財力，影響企業的正常生產經營。

解決方法：提高對物資管理工作的認知程度，強化物資采購管理人員的綜合素質，包括相應知識理論素養、經營管理能力等，同時管理人員還要與時俱進的提升自身管理素質與能力，以適應現代化物化與公開化處理，在采購零星物資的時候也要做好對比與分析工作。加強對物資集中采購的監管力度，要建立設備與相關材料的管理制度及方案，控制并管理好物資集中采購過程，提高電力企業對物資采購的管理水平，做好采購分工、物資分類、物資規劃及物資定額等工作，并不斷完善與健全物資集中采購管理工作制度與職位規范，及時將管理中的隱患、問題與漏洞采取措施進行修補與調整，從而解決采購職能分散，保障電力企業物資采購管理工作的順序與正常進行。

隨著電力行業的飛快發展，與供應商的合作關系，逐漸成為了企業競爭中成功的關鍵因素，供應重點是通過采用系統的方法協調，使供應系統成為企業發展的側重點，換句話說，就是企業與企業之間物資供應的競爭，當下電力企業缺乏與供應商之間的穩定合作，將直接導致企業利益受到損失。因此供應工作的管理水平的高低，將直接影響到企業的未來。目前我國許多企業對供應工作認識不夠深入。就目前而言電力企業供應工作常遇問題有以下表現。

（一）管理制度不完善，缺乏科學的選擇方法

我國許多電力企業管理制度相對不夠完善，缺乏一些比較先進的選擇方案，隨意性較強，導致在選擇供應商時，只有傳統的參考和供應商提供的文字材料，這種傳統的選擇方法，個人主觀強烈，有可能降低物資供應質量，在選擇供應商的標準方面，沒有一個科學的系統的供應商評估體系，不能全面、深入客觀的對供應商做出應有的評估。

（二）供應商考察力度小

許多企業對某些重要材料過于依賴同一家供應商，這種情況導致供應商常常能左右采購價格，對供應商選擇比較單一，而且對潛在供應商考察時間短，對進入合作的供應商的技術支持也不夠；整個項目的技術開發，更多的集中在本公司內部，而對外部相關方的技術支持在項目中考慮過少或根本沒有考慮，這直接導致在技術交底或節點評審時技術支持、審核力度不夠，從而使外協件質量問題到使用時才暴露，影響進度。

（三）缺乏專業人員，企業資源整合程度低

人才一直是企業發展的命脈，我國的電力企業對人才的利用及人才儲備等方面相對比較薄弱，對供應管理部門來說，員工專業素質直接影響整個部門的績效，也是企業獲得成功的金鑰匙，此外，我國電力企業在管理人才的深造培訓方面不夠重視，導致人才流失，而供應工作的開展對人才的綜合素質及工作能力要求極高，它涉及諸多領域的高新技術。需要精通供應管理的各種理論知識、和各方面綜合能力，但許多中小電力企業由于自身的局限性，在人才培養方面不夠重視，人才的缺乏也是諸多企業面臨的難以避免的重要問題。解決方法：加快建設信息化企業，提高采供工作現代化的工作水平，高效的供應商管理不僅可以提高企業管理水平，而且能大幅提升企業的盈利能力。現代化的管理也體現在業務的客觀性和流程的執行監督方面。要清楚地了解供應工作對企業參與競爭的重要性，在供應商之間經常進行有關成本、質量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準確性，此外，企業相關部門對供應商要建立科學的供應商分級管理體系，采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商，對供應商的資質有一個高低系統評估，提高供應管理工作的研究和推廣力度，增強對主要供應商的監管能力，注重長期供應商的合作關系，同時也要加強對潛在供應商的考察工作，采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商，整合資源，發揮優勢，注重提高企業相關工作人員的專業素養，企業要對具備供應管理方面人才的能力考查，并進行相應的實踐項目。多方面考核管理人員的專業水平，制定獎罰政策，通過崗位輪換，專業技能提升培訓的方法，相應的建立指標，減少人才流失。

三、電力企業完善物資招標采購管理的具體措施

建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度 在實行招標采購以前，不少企業物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數量、質量及價格，并力求質量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端：一是企業物資采購工作成效大小，購進物資的質量價格高低，均受采購人員業務水平，思想素質高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平，不合理現象，個別人可能鉆管理上的空子，搞感情采購，關系采購等；三是容易產生腐敗現象，形成采購漏洞，造成資產流失。因此，先應該根據國家的招標投標法實行招標，并且嚴格監督。招標前應該盡可能的形成大批量采購，形成規模效應。

四、結語

電力企業物資采購和供應工作對電力企業的整體生產效益以及可持續的穩定發展會產生較大的影響。所以，提高對采供工作管理的重視，并且進一步完善電力企業采供工作的管理體系，制定健全的管理制度，加強工作人員的綜合素質，并且采用現代信息技術對采供物資進行整合，確保物資價值得到充分利用 提高經濟效益，促進電力事業的可持續發展。從而提升企業的實際競爭力。這也是電力企業得以長期穩定發展的關鍵環節。

參考文獻：

[1]于慧.電力企業物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育，2013（11）.

[2]趙艷俐.采購與供應管理實務[M].人民交通出版社，2009.

（作者單位：國網杭州供電公司）