關于煤化工企業固定資產管理相關問題的思考

衛明利

摘要：固定資產在煤化工企業的資產中占有很大的比重，如果不對這一部分資產進行細致管理，不提高管理方法，勢必會對企業發展造成不利影響。文章就煤化工企業固定資產管理方面存在的一些問題進行探討，并提出相應的解決對策，以促進煤化工企業固定資產管理效率的提高，進而增強企業綜合競爭力。

關鍵詞：固定資產；煤化工企業；經濟效益

一、煤化工企業生產經營的特點和固定資產管理的重要性

（一）煤化工企業生產經營的特點

首先，煤化工是以煤為主要原材料，經過化學加工使煤轉化為氣體、液體、固體燃料以及化學品的過程。煤的加工過程主要包括：氣化、液化、合成化等工藝流程。因為生產過程涉及各種物質形態變換，很多流程經常處于高溫高壓狀態，對設備投入要求很高，因此，一般煤化工企業固定資產規模和數量較大，材質要求高，造成企業固定生產成本較高，退出成本也較高。

其次，煤化工企業和機械制造企業相比，本身生產環境較為惡劣，經常會用到一些酸性或者堿性強的原輔材料。機器設備除了年度檢修之外，一年四季處于連續的運行之中，這就需要每天二十四小時要有人監管設備運行情況，雖然，現在很多情況下，都可以依靠信息管理系統，實現設備操作實時監控，但夜晚監控的難度遠遠高于白天，給企業連續生產帶來一定的困難。

最后，化工設備運行效率和外部溫度有關，不同地區自然環境就會影響企業生產效率，尤其是地區差異很大時，對企業的影響就越明顯。比如山西煤化工企業和新疆地區煤化工企業，不但對設備材質要求不同，在新疆地區，為了降低天氣環境的影響，還要專門建立固定資產防護措施。

（二）煤化工企業固定資產管理的重要性

1. 增加企業的經營效益

企業的發展離不開好的經營效益，離開經營效益談企業發展，必然導致企業走向衰落。同樣的道理，煤化工企業要發展就要有好的經營效益。煤化工是一種重資產類型企業，講效益就一定要關注固定資產的管理。無論是在建設期，還是在正常運營期，固定資產價值在企業總資產中的比例都是相當高，如果管理不好這一部分資產，必定影響企業的經營效益。

2. 推進企業承擔社會責任

當前情況下，環境污染已成為一個社會關注的問題。企業在追求經濟效益的同時，還要關注對自然環境的影響。尤其是煤化工企業，污水的排放，煤炭燃燒造成有毒氣體排放等，都是企業不得不思考的一個現實問題，污染物的處理與解決都需要固定資產的投資，而且這種投資并不能給企業帶來經濟效益，因此，此方面固定資產管理也顯得尤為重要。

二、化工企業資產管理存在的主要問題

（一）固定資產賬面價值虛高及閑置

復雜的經濟環境中，在一味地追求企業做大思想引導下，就會出現固定資產虛增的各種奇怪現象。報廢的資產在賬務上不進行處理，導致資產賬面價值虛增；通過復雜關聯交易，導致資產賬面價值虛增；隨意改變固定資產房產會計政策，通過評估導致資產賬面價值虛增；改變固定資產折舊方法虛增賬面價值等。這種固定資產賬面價值虛增，不僅僅是違反會計準則核算要求，而且對股東和債權人是不負責任的行為。

（二）固定資產管理細化程度不夠

化工企業固定資產主要是管道、閥門、儀表和一些反應器，還有價值很高的電纜，為了核算簡單，很多管道、電纜等資產并不單獨進行記賬，而是采取分攤的方式，分攤到相應的設備上面，這樣看起來總的固定資產賬面價值不變，可是單個固定資產價值增高，對企業成本核算及后續的一些事情會產生影響。比如，作為高危行業，煤化工企業固定資產一般都要投保，單個資產賬面價值提高，就會增加單個資產的投保成本，但是，一旦出現意外事故，理賠時分攤到單個資產上面的附加價值，很難被保險公司考慮在內。或者會出現在意外事故中損壞的固定資產，并沒出現在保險名單上，給企業帶來一定損失。

（三）房屋和機器設備不合理拆分

很多設備的生產效率和溫度有關，尤其是在新疆地區，這種情況更為明顯。因此，有的設備可以露天運行，有的需要房屋的保護，房屋和機器設備若不分開核算，不僅在財務賬面上造成折舊計提混亂，而且，稅務局在房產稅的認定中也存在困難，對企業極其不利。

（四）固定資產信息化管理程度不高

固定資產日常信息化管理，僅僅限于日常折舊的提取和維修業務，至于固定資產的生產效率，和企業過去相比是高效還是低效，和其他企業相比，產品的單位固定成本是低還是高，日常業務都沒有這方面的指標。這就造成企業固定資產使用處于盲目狀態，給企業戰略目標的實現帶來不確定性影響。

（五）自備電廠效果不佳

煤化工作為一種重工業生產，動力電這個成本要素，在其各種產品成本中都有比較高的比例。為降低動力電成本，很多企業都自建自備電廠，且大多是火力發電。這種跨行業投資，由于技術方面人才的缺乏、國家政策的限制造成戰略構想實際效果不理想。

（六）固定資產的使用不規范

固定資產使用周期長，其使用價值不是靠直接銷售來體現的，它們帶給企業的是一種生產經營能力，是靠企業日常生產經營活動，通過折舊一步一步體現在生產的化工產品中。這里的使用不規范，不僅僅是操作的不規范，而且還包括投入原材料質量不合格，直接影響固定資產的使用生命周期和生產效率。

三、加強化工企業固定資產管理的建議

（一）及時處理報廢閑置資產，夯實資產賬面價值

面對企業固定資產價值虛高問題，首先要分析是什么原因導致的資產虛增，如果是由于企業管理不到位，報廢資產沒能及時處理或者是會計人員操作失誤導致，就要加強企業責任考核制度的建設，使各職能部室人員都能明確自己的責任，并按制度要求及時完成工作任務；如果是由于企業高層粉飾財務報表，財務負責人就要加強和企業高層領導溝通，解釋此種做法對企業沒有實際意義，弄虛作假并不能提高企業的價值。

面對固定資產閑置問題，企業財務人員要加強固定資產的盤點工作，尤其是價值較大的備品備件。對沒有使用價值的，要及時計提資產減值準備，編制資產處理明細表，上報資產管理部門進行資產處理。

（二）減少分攤、固定資產管理盡量細化

對新建企業，如果人員的配備足夠充足，各種資料提供及管理都很到位，在建工程就可以做到精確管理，除了一些必須分攤的各種投資外，把能單獨分離出來的資產單獨建立明細臺賬，單獨作為固定資產來核算。這樣，不但減少了各種需要分攤資產價值，而且對以后產品成本準確核算提供了良好基礎。企業在資產評估中，會因固定資產的精確分類、準確計量得到良好的評估報告。對已經處于生產經營期企業，不同類型的資產，只要能細化的，最好重新細化。單獨進行命名和建立資產臺賬。這樣不但便于資產的管理，責任的劃分，而且為進一步精確化管理提供良好基礎。

（三）根據實際情況，合理分拆設備和房產

不論是從企業會計核算出發，還是企業會計準則要求，以及稅務征管上的一些考慮，根據企業機器設備和房產實際情況，進行合理分項核算，都有一定好處。機器設備和房產一般折舊年限有很大區別，不區分造成核算不準確，且稅務上對房產稅稅基也造成影響。因此，財務人員要實地了解固定資產的情況，要充分和生產人員相互溝通，盡力合理區分相應的資產類別。

（四）加強固定資產信息化管理，提高固定資產使用效率

利用新的技術手段對固定資產使用效率進行分析，不斷加強企業這方面的對標管理，可以和企業以前期間相比，也可以和行業內的優秀企業相比。具體分析造成固定資產生產效率的提高還是降低，是企業自身管理的需要，還是因為行業有新的技術設備出現，本企業生產設備已在本行業已屬于落后設備、這時要上報上層領導，更新設備，要加強管理，以降低單位產品的制造成本，提高企業競爭力。

有了高效率信息化管理手段，對煤化工這種高連續性生產性質，且生產效率和外部自然環境相關性，尤其是適當的溫度會提高固定資產的使用效率，那么就可以合理安排企業的停車檢修時間。在適宜生產的時節，一定要保證這個時候不能安排檢修，在生產效率比較低的時節，安排企業進行檢修。最大限度提高企業固定資產使用效率。

（五）因地制宜，實事求是考慮自備電廠建設

在當今比較關注環境問題的時代，內地（相比新疆地區）企業一定要考慮火力電廠投資是否符合當地環保要求，不能僅僅從企業的經濟效益去考慮問題，要關注社會這個大環境。如果環保問題可以解決，還要看看企業自身有關這方面技術人員儲備能不能適應企業的發展，否則，會使投資都變成沉沒成本。新疆地區煤化工企業很多都有自己自備電廠，但有的運行比較成功，有的并不是很理想。建議還是實地考察當地成功企業案例，并考慮相應的運行模式是否符合自己企業去模仿。

（六）加強專業人員培訓，提高固定資產管理技能

專業技術人員的培訓，至少要關注兩個方面：一是技術能力方面，一是責任心方面。如果只偏重能力的培訓，缺少責任心會使技能不能完全發揮；如果只偏重責任心，能力低下會使操作上心有余而力不足。只有兩個方面同時去抓，才能真正建成一支過硬的固定資產管理人才隊伍。

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（作者單位：新疆國泰新華化工有限責任公司）