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我國上市公司獨(dú)立董事獨(dú)立性問題淺析

2019-02-16 11:38:46姚夢露
中國管理信息化 2019年1期

姚夢露

[摘 要] 在中國現(xiàn)行的公司治理制度中引入獨(dú)立董事制度,不僅是為了完善上市公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),規(guī)范上市公司在市場經(jīng)營中的運(yùn)作,同時也是為了對公司內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,以達(dá)到保護(hù)中小股東的合法權(quán)益的目的。為了使獨(dú)立董事與其他董事區(qū)分開來,對獨(dú)董的特征進(jìn)行了定義:即獨(dú)立董事具有獨(dú)立性。本文將立足于法律的視角,剖析獨(dú)董獨(dú)立性在引入過程中已經(jīng)或可能存在的問題,深入探討如何在已經(jīng)建立的獨(dú)董制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化其獨(dú)立性,使獨(dú)董參與決策的能力得到進(jìn)一步保證,在公司的不斷發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以修正,最終發(fā)揮出獨(dú)董真正的作用。

[關(guān)鍵詞] 獨(dú)立董事;獨(dú)立性;獨(dú)立董事制度;股東權(quán)益

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 015

[中圖分類號] F276.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)01- 0035- 02

1 引 言

20世紀(jì)40年代,美國成為第一個建立起獨(dú)立董事制度的國家,此后,其他國家紛紛引入,我國引入獨(dú)董制度晚于美國50年。直至2001年我國證監(jiān)會才公布了新中國第一個有關(guān)獨(dú)董制度的文件;之后五年公布的新《公司法》確立了獨(dú)立董事在公司治理中的法律地位;2007年保監(jiān)會公布了《保險(xiǎn)公司獨(dú)立董事管理暫行辦法》。從此,我國獨(dú)董制度才逐漸趨于完善。

獨(dú)立董事制度的核心就是獨(dú)立性。 獨(dú)立性包括以下四個方面:

(1)薪酬獨(dú)立,獨(dú)立董事在上市公司就職期間獲得的薪金報(bào)酬必須與他人利益相互獨(dú)立,互不牽連。此外,除薪資外不得以任何方式獲取不恰當(dāng)利益。

(2)個體獨(dú)立,獨(dú)董在監(jiān)督上市公司進(jìn)行決策的過程中發(fā)表客觀意見必須做到個體的獨(dú)立性。即獨(dú)立董事必須獨(dú)立于公司中董事會的團(tuán)體,并代表著中小股東的合法權(quán)益。

(3)決策獨(dú)立,即獨(dú)立董事表達(dá)出的對決策的相關(guān)看法必須出自自己的意志,脫離大股東的控制,盡可能地減小公司管理者對其的影響。

(4)職能獨(dú)立,在其位謀其責(zé),身為中小股東在公司內(nèi)的代言人,獨(dú)立董事必須擁有自主行使自我權(quán)利的能力,肩負(fù)起監(jiān)督董事會與管理層的責(zé)任,維護(hù)好中小股東的權(quán)利。

2 上市公司中獨(dú)董獨(dú)立性存在問題研究

獨(dú)董的獨(dú)立性是指上市公司的獨(dú)立董事在公司進(jìn)行重大決策時,能夠獨(dú)立于公司決策者,站在中小股東的角度上對決策進(jìn)行意見表示。獨(dú)立性是獨(dú)董制度的核心,同時也是整個制度生命延續(xù)的關(guān)鍵。獨(dú)立性能夠促使上市公司及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行動,減少對股東權(quán)利的損害。然而從如今的上市公司治理模式來看,大股東一言堂、發(fā)布虛假信息、中小股東權(quán)益無法保障等問題頻頻發(fā)生。這不僅是因?yàn)榉芍贫却嬖谌毕荩瑫r也有組織形式混亂、中小股東盲從心理等原因。

2.1 社會法律制度不完備導(dǎo)致獨(dú)立性的欠缺

當(dāng)前,我國建立的獨(dú)董制度相關(guān)法律體系仍舊存在巨大的缺陷。即使獨(dú)董的法律地位得到了廣大公司的認(rèn)可,但仍然沒有對獨(dú)董制度的限制與規(guī)范提出明確細(xì)致的規(guī)定。

在當(dāng)前的情況來看主要存在有三個問題:

(1)法律可操作性不強(qiáng)導(dǎo)致獨(dú)立董事占董事會人數(shù)比重偏低,不足以制衡約束大股東及相關(guān)人員。《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(下文簡稱為《指導(dǎo)意見》)規(guī)定上市公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事。然而在實(shí)現(xiàn)過程中,人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到三分之一。

(2)相關(guān)法律的權(quán)威性不夠,主要是因?yàn)楫?dāng)前我國法律制度缺少對獨(dú)董問責(zé)機(jī)制的約束及嚴(yán)格的懲罰措施標(biāo)準(zhǔn),各文件中并未明確規(guī)定相關(guān)懲罰措施細(xì)則,這造成了部分獨(dú)董在公司中不認(rèn)真地履行職責(zé),得過且過,無法保障中小股東的利益。

(3)獨(dú)立董事可同時任職的公司數(shù)偏高,《指導(dǎo)意見》中規(guī)定獨(dú)董最多可同時兼任5家公司,但一個人的時間和精力有限,同時在五家公司任職會導(dǎo)致獨(dú)董精力不濟(jì),進(jìn)一步影響其在上市公司中的履職能力。

2.2 獨(dú)董選聘制度受限制約獨(dú)立性

《指導(dǎo)意見》規(guī)定,董事會、監(jiān)事會、持有已發(fā)行股份1%以上的股東可以名為獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。但是在具體的實(shí)施過程中,獨(dú)董提名基本都是由大股東推選或由公司的董事會進(jìn)行推選后告知股東大會,并以簡單多數(shù)的推選方式由其余中小股東選擇產(chǎn)生。這個過程存在很多的問題,如無法確定被提名人聲明是否公正、難以確定獨(dú)立董事與公司之間是否存在利益相關(guān)關(guān)系、證監(jiān)會審核不到位等等。這些問題從根本上限制了獨(dú)董獨(dú)立性的延續(xù),使其無法對大股東及公司管理層一家獨(dú)大產(chǎn)生制約作用, 獨(dú)立董事必然處于不獨(dú)立的地位。

2.3 人才素養(yǎng)不足影響?yīng)毝莫?dú)立性

由于獨(dú)董制度始于20世紀(jì)90年代由美國引入,引入時間僅僅不到30年,并且在我國現(xiàn)行的法律制度中并未有明確指向性的法律條文對其有制約作用,且由于時間過短以及國情不同的問題,該制度也沒有形成完善的專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制。在中國現(xiàn)階段已知的上市公司聘任獨(dú)立董事時,被聘任者只需要一紙證明,中國證監(jiān)會僅僅是對獨(dú)董任職資格進(jìn)行審核,無法保證獨(dú)董在后續(xù)的任職過程中的獨(dú)立性。就目前來看,我國能夠擔(dān)任獨(dú)立董事一職的多為各大高校的教授及其他各領(lǐng)域中的尖端人才。這些人的專業(yè)知識能力充足,但關(guān)于公司治理的社會經(jīng)驗(yàn)無法核查。由此導(dǎo)致獨(dú)董在履職過程中無法對大股東及管理層起到足夠的監(jiān)督作用。從另一層面來看,因?yàn)檎嬲軌驌?dān)任獨(dú)立董事一職的人才稀缺,所以才會出現(xiàn)獨(dú)立董事同時身兼數(shù)職的情況的出現(xiàn),使其在對兼任公司監(jiān)管時出現(xiàn)力不從心甚至錯亂的問題。

2.4 獨(dú)董制度組織形式混亂影響其獨(dú)立性

《指導(dǎo)意見》規(guī)定,獨(dú)立董事工資津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會制訂預(yù)案,股東大會審議通過,并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。獨(dú)董的薪金是由董事會及股東大會共同決定的,因此該職位的獨(dú)立性也受到了很大的限制。我國獨(dú)董的薪金比例偏低但在公司治理中承擔(dān)的責(zé)任往往較大。風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬極度不對等,使得很多真正有獨(dú)董之才的人不愿意承擔(dān)起該項(xiàng)責(zé)任,得過且過,極度降低了獨(dú)董履職的積極性及對該項(xiàng)工作的責(zé)任感,自然也無法為監(jiān)督大股東、治理層顯現(xiàn)出真正的作用,無法確切維護(hù)中小股東應(yīng)有的利益。因此組織形式混亂一定會使獨(dú)立性受到極大地限制。

3 提高獨(dú)董獨(dú)立性的相關(guān)建議

3.1 建立健全獨(dú)董的相關(guān)法律法規(guī)

若想從根源上保證獨(dú)董制度在中國能夠適應(yīng)國情并得以廣泛推廣實(shí)行,保障獨(dú)董的獨(dú)立性,那么就必須制定出嚴(yán)格的條文標(biāo)準(zhǔn)對該制度進(jìn)行規(guī)范。具體如下:

(1)增加獨(dú)立董事的數(shù)量與占比。將獨(dú)立董事的占比上調(diào)為最少1/2,并且在董事會中至少存在3名及以上的獨(dú)董。這樣可以避免因人員過少而導(dǎo)致獨(dú)董職權(quán)受限問題的發(fā)生。

(2)減少獨(dú)董可兼職的企業(yè),將獨(dú)董可兼職公司由五家減少為兩家。保證獨(dú)董的精力與時間,同時避免因兼任公司過多而引起混亂等情況的發(fā)生,增加獨(dú)董對企業(yè)的責(zé)任感和工作熱情,提高其對企業(yè)的歸屬感。

(3)建立嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制。獨(dú)董在企業(yè)中的行為若違反了相關(guān)的條文規(guī)定,中國證監(jiān)會應(yīng)在核實(shí)其行為確實(shí)存在問題后,依據(jù)相關(guān)條文對獨(dú)董進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。

(4)建立起嚴(yán)格的審查機(jī)制,制定嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn)。定期由第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)對獨(dú)董的履職過程中提出的建議或存在問題進(jìn)行客觀評價(jià),并將考核結(jié)果提交證監(jiān)會審查評定。

(5)建立誠信檔案管理系統(tǒng)。將全國甚至國外在中國任職的獨(dú)董數(shù)據(jù)收入其中,完整地記錄每位獨(dú)董的歷年情況,對無作為甚至違法的獨(dú)董給予處分,并向全社會公開其失職行為。

3.2 改進(jìn)獨(dú)立董事的選任機(jī)制

獨(dú)董的選聘是由董事會提出,各參選人名由股東大會選舉產(chǎn)生,只有脫開董事會限制,完全由中小股東進(jìn)行選舉任命,才能確保中小股東的利益,從根本上保證獨(dú)立董事在上市公司中的獨(dú)立性。 主要有以下兩種方法:

(1)完善獨(dú)立董事的提名方式。董事會提出參選名單是獨(dú)董參選的首位步驟,該名單決定了獨(dú)董在后續(xù)選舉中是否具有獨(dú)立性。 因此,獨(dú)董的提名應(yīng)避免由大股東或董事會提出,而是交由股東大會或其他利益相關(guān)者提名,使其能夠保證中小股東的利益。

(2)健全獨(dú)立董事的選舉方式。獨(dú)董是由股東大會根據(jù)參選名單,采取簡單多數(shù)的投票制選舉產(chǎn)生的,這樣固然可以提高股東大會參與選舉的熱情和參與感,但是最終結(jié)果仍舊是由董事會決定的。因此,應(yīng)盡可能削弱大股東在選舉中產(chǎn)生的作用,將參選名單的確認(rèn)由董事會提出改為由中小股東聯(lián)名提出并選舉。

3.3 嚴(yán)格限定獨(dú)立董事的任職資格

由于現(xiàn)階段獨(dú)董的任職人員資格參差不齊,因此在完善法律制度,改變選舉方式的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對獨(dú)董的資格進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。雖然各文件中已對獨(dú)董的資格做了限定和要求,但仍存在很大的問題,例如條文過于寬泛無法進(jìn)行有效的落實(shí)。應(yīng)在條文中一一列出,對具體問題進(jìn)行具體的細(xì)化并不斷更新。同時可以獨(dú)立于各方的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu),著重于獨(dú)董的人才培訓(xùn)及考核制度,減少人才缺失問題帶來的影響。除此之外,還可以建立獨(dú)董相關(guān)的獵頭公司或機(jī)構(gòu),對人才進(jìn)行篩選和聘任。

3.4 健全獨(dú)立董事獨(dú)立性的組織管理形式

獨(dú)董制度多年的混亂不僅僅是法律的缺陷,同時也是組織形式的混亂。獨(dú)董的管理目前由中國證監(jiān)會來進(jìn)行審核,然而該審核并不能夠特別細(xì)致地查出獨(dú)董的生平,僅能夠判斷其擔(dān)任獨(dú)董的資格。因此建立一個完整有效的管理機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。目前我國的獨(dú)董制度仍處于初步發(fā)展階段,每一個參與者都是在摸索前行,將參與者結(jié)合成一個整體,能夠更加有利于其相互交流,在吸取國外的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上取長補(bǔ)短化為己用。因此,可以效仿我國律師或會計(jì)等行業(yè)建立事務(wù)所,獨(dú)董就職于獨(dú)立于上市公司的事務(wù)所,然后由中小股東聘請至公司成為該公司的獨(dú)立董事。這樣不僅可以保證獨(dú)董的薪資獨(dú)立,也可以從根本上改變獨(dú)立董事的選聘機(jī)制。

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