梁 敏
(四川鐵投廣潤物流有限公司)
在路橋施工項目中,項目的管理水平與工程的整體施工質量息息相關,良好的項目管理有利于提高項目整體的施工質量。在路橋施工項目管理中,施工物資設備的管理具有非常重要的意義,合理的物資設備管理對資源進行優化配置,能夠提高施工的質量與效率,降低工程的施工成本,保障施工各個環節工作的有效性,推動工程管理的規范進行,提高企業的經濟效益。因此,正視路橋施工物資設備管理的不足,對這些不足進行分析與改進,具有深遠的現實意義。
在對路橋施工物資設備的實際管理中,管理難度最大的就是對于物料進行有效的管理。在實際的路橋施工項目中,在施工過程中,會涉及到很多種材料,材料的類別、需求量以及各自的儲存特性都不一樣,因此,如果對物料的管理不到位,將會對物料的使用效果產生非常大的影響,給正常施工帶來很大的問題,進而影響工程的工期,同時也會對工程的施工質量產生不良影響。在對物料進行管理的過程中,另外一個主要的問題就是在施工過程中會發生材料的無故損耗,而且這種無故損耗是不可預估的,如果這種材料損耗比較大,那么不僅會增加工程的材料成本,不利于進行成本控制,而且如果材料損耗過多,庫存材料無法跟上材料的供應的化,可能會出現停工待料的現象,不僅會影響工程進度,而且會給項目以及施工企業帶來非常大的經濟損失。
目前,施工企業為了提高物資設備的管理水平,在路橋項目開展之前,都會對施工項目中的設備管理人員、使用人員以及施工人員進行比較嚴格的培訓,培訓內容一般包括在工程項目施工過程中特殊設備的使用與操作,并且會對工程項目中使用的設備實施專人專管的管理模式。但是,在工程項目的實際施工過程中,對于機械設備的管理依然存在著比較嚴重的問題。很多機械設備的管理人員并沒有真正樹立起重視機械設備管理的意識,不注重對施工所使用的設備進行定期的維修、檢查與保養,而且因為施工工期緊、任務重,為了趕工期以及節約項目成本,設備經常處于帶病作業的狀態。對“定人、定機、定崗”三定原則執行不到位,同時,設備管理人員在進行設備管理時,并沒有嚴格貫徹落實施工企業制定的項目設備管理制度,使得工程項目的設備管理缺乏有效性,形成了管理漏洞,不能充分發揮出機械設備的使用價值。
2.1.1 加強物料采購管理
在對物料進行采購之前,首先要制定一個總體的采購計劃和成本控制目標,這樣才進行物料采購時能夠有所依據,做到胸中有數。在進行材料采購時,要先制定全期的計劃用量,同時,要明確好工程年、季度以及月計劃的用量。對各個工程的分項進行了解、掌握,確定好各工程分項的使用量,對物資總計劃表進行編制,表中明確好物資的名稱、要求、數量、進場時間以及批次,保證材料的供應和進場及時有效。在材料采購的過程中,要根據采購計劃進行公開招標或者市場詢價,拓寬采購渠道,多方位、多渠道地尋找優質的材料供應商,貨比三家,對材料的價格進行全面的比對,選取性價比最高的供應商,落實合同條款。采購過程中,采購人員還應當與工程施工人員保持良好的溝通,保證在材料采購的過程中能夠擁有良好的技術支持與協作,并且共同檢驗采購材料的質量、數量,保證所采購的材料符合施工的標準與要求。在施工過程中,要嚴格按照物資計劃進行,當發生與計劃不符的情況時,要積極上報并且審批,保證物資總計劃的順利進行。
2.1.2 做好材料倉儲管理
在路橋工程項目的實際施工過程中,當材料進場之后,要對現場材料做好管理。首先,要建立起施工組織,結合現場的材料情況以及現場管理的內容,對現場材料做好安排與驗收。最主要的就是要對物資的儲存以及保管加強重視,避免因為儲存管理不到位,而導致材料失效,出現施工問題,不僅會影響工程的施工進度與施工質量,還會增加項目的成本支出,造成不必要的損失。在對材料進行存儲與保管的過程中,要完善好一系列的流程與手續,在材料入庫時要做好材料入庫相關的手續,填制驗收單,便于對材料用量進行核算。在材料入庫之后,倉庫管理人員要建立臺賬,及時進行核算清理,做到帳物相符、賬賬相符。最后,在材料倉儲管理中,一定要做好防火、防潮等工作,保證倉儲材料的質量。
2.1.3 材料的發放管理
在對物資進行全面管理的過程中,要重視領料的發放。在領料的發放時,要以施工進度為依據,對材料進行有計劃地分批發放,避免產生領料超額的現象。對領料進行計劃管理,要建立起完善的領料制度,領料人應當根據施工的實際需要,填制領料單,經負責人審核與經理審批之后,向物資管理部門進行材料申領。物資管理人員在收到申領單后,要確認該部門當月申領的物資是否在計劃范圍之內,有無超過申請計劃范圍,同時,庫管員還要核實領料人的身份,然后才可以發放物資。物資申領部門和發放部門都要嚴格遵守這一流程,避免出現差錯。
2.1.4 材料賬務報表管理
對物料物資進行有效管理還需要做好材料賬務報表管理,建立起實物明細賬以及消耗臺賬,定期對庫存物資進行盤點。及時掌握物料的實時情況,各分項工程結束后,及時對分項工程材料做盈虧統計報表,了解物料的消耗,對材料進行有序的管理。
2.2.1 重視設備施工管理
在對設備物資進行管理時,首先要制定科學合理的設備使用與管理制度,保證在進行設備物資管理時有據可依。在設備進場之前,項目管理部門要結合實際施工情況對設備的管理與使用進行合理地計劃與安排。在進場時,要對設備進行驗收,做好設備的技術交底工作,全面了解設備的使用,了解設備可能會出現的問題,避免因為設備問題造成的項目損失。在使用設備時,要嚴格按照設備使用與管理的規章制度,對設備使用加強管理,保持專業化水平避免因為使用時出現的失誤而造成設備的損耗甚至損壞。
2.2.2 機械保養與維護
對設備的管理還需要加強對設備的保養與維護,建立起完善的保養維護制度,對設備進行定期的維修與保養。另外,要提高設備操作人員的技術,避免因為操作技術的失誤而對設備造成破壞。
2.2.3 及時進行設備更新
隨著施工設備的不斷地更新換代,因此,在對設備進行管理時,要重視對設備進行集中管理,提高設備的使用效率。同時,要及時更新使用的設備,對設備易損配件進行配置,如此一來,不僅能夠提高施工的效率,而且還能夠在一定程度上提高對施工人員安全性的保護,也可以避免因為設備問題而造成的工期延誤問題。
2.2.4 做好設備的內業管理
對設備進行物資管理,還需要做好設備的內業管理。在設備進場之后,安排專門的人員建立設備臺賬,對設備使用情況進行統計。在設備使用結束之后,還要根據設備的使用情況,制定相關的維修保養計劃。
在路橋施工項目的管理中,對于施工物資設備的管理至關重要。強化施工物資設備管理不僅有利于提高施工的質量與效率,對資源進行合理配置,而且還能夠增加施工企業的效益,實現企業的可持續發展。