淺析公路機械與物資材料的集約化管理

王久遠

（山東省公路建設（集團）有限公司 250000）

加強對公路機械設備和物質材料的集約化管理能夠降低公路建設單位的成本，使資金的使用越來越合理，單位的經濟效益提高了也有利于單位的核心競爭力提高，因此做好公路機械設備與物資材料的集約化管理工作至關重要。

1 集約化管理的意義

加強對公路基建耗材的集約化管理意義很多，主要有三點重要意義：第一，有利于將采購資源整合集中。第二，整體上提升企業競爭力、有利于使物流得到優化。第三，有利于提升企業的綜合實力。具體分析如下：

1.1 集約化管理有利于提高企業競爭力

對公路機械與物資材料等公路基建耗材的集約化管理不僅僅有利于降低單位某些部門的采購成本，使采購效率的提高，更重要的是能夠提升整個單位的綜合業績和綜合的業務能力。科學高效的集約化管理有效的整理了零散、數量不多的物資，還能使相關市場更加規范和統一化。與此同時，對公路基建的集約化管理使物資清單及出入庫信息一目了然，這樣可以很好的使供求信息更加對稱，因而可以更加有效的進行集中交易，相應的管理人員也能夠更加準確的評估市場和單位經營的狀況，整體上大幅度的提高企業的競爭力度。

1.2 集約化管理有利于使物流得到優化

一個企業的產品流動分布途徑可以通過公司物流狀況得到體現，而對公路基建耗材的集約化管理可以讓公司管理人員非常清晰、全面、有效的了解物流情況，隨時掌握公路機械與物質材料的物流動向，因此使得管理更加科學化、信息化，對企業更加科學合理高效的調配相關物質材料起到了巨大的作用。

1.3 集約化管理有利于提升企業的綜合實力

企業對公路機械與物資材料實行集約化管理可以非常有效的減少后期重復性的招標工作，因為集約化管理便于商家能夠在更加開放的平臺環境中交易，因為交易活動更加透明使得一些商家沒有機會再弄虛作假，商家只能公開競價，商家只有將自己的產品做的更加物美價廉才能吸引購買者，企業因而能用更合理的價格購買公路基建的相關耗材，這可以促進企業進行良性競爭，整體提升企業的綜合實力。

2 集約化管理中存在的一系列問題

對公路機械與物資材料進行集約化管理對于相關行業具有非常重要的意義，因此是否能夠對相關物資進行有效的集約化管理對于企業以及相關行業的發展來說至關重要。近年來相關行業的集約化管理已經做的越來越好，然而實際過程中還是存在一些問題，主要如下：

首先，雖然我國的科學技術越來越先進了，但是實際情況中一些公路建筑企業的機械設備以及相關的物資材料管理仍然相對滯后，而且相關管理人員的專業技術水平以及綜合素質都不夠高、有待提升，因此在工作過程中他們主要根據自己的主觀思路或以往工作經驗工作，而不能夠依據科學的操作方法對物資進行有效的集約化管理，這樣大大降低了集約化管理本應該產生的預期效果。

與此同時，有些企業不顧機械設備的休息周期讓其長期間的運作工作，雖然企業本意是想要獲得更多的經濟效益，然而不顧設備的休息周期一味加大機器的工作強度只會讓機械設備超負荷工作，非常容易使機械設備發生故障，自然而然的要產生一大筆維修費，而且維修過程中又影響整體的工作進度，非常得不償失。

此外，在集約化管理過程中工作人員不能很好的對機械設備和物資材料進行合理的存檔使得對物資材料的管理不夠集中科學，而且機械設備與物資材料是由不同的部門進行看管的，按理來說這樣能夠對公路耗材實行更合理的管理，但是由于這兩個部門的管理制度存在很大差別則導致這兩個部門不能在工作上進行合理的對接，大大的降低了工作效率。不僅如此企業中還存在機械設備與物資材料沒有專人看管的現象。

3 如何更好的實現集約化管理

對公路機械與物資材料進行集約化管理意義重大，而不能夠科學合理高效的對其進行集約化管理則會降低整個的工作效率，損害企業的效益。因此筆者將針對管理中還存在的問題給予一些可供參考的意見，主要如下：

3.1 完善硬件軟件設施、提升工作人員專業素養

公司可以向一些效益好的企業學習借鑒其成功經驗，向其看齊，主要是學習該企業為更好的實現集約化管理購買了哪些高科技設備或者相應的物資管理軟件，公司高層領導科學分析相應硬件、軟件使用的必要性后則吩咐采購合理挑選供應商，并采購。

工作人員的專業素養高低很大程度上決定了集約化管理的效率，因此公司要舍得付出人力成本，可以請為公司提供硬件軟件設施的單位培訓官對本公司的工作人員進行針對性的培訓，一定要讓他們學會如何使用這些設備，并且學會如何保養該設備，這樣才能夠提高工作人員的專業素養，合理化使用相應管理設施，提高工作效率。其次公司上層領導部門還可以召開“對公路機械與物資材料進行集約化管理的重要作用”的會議，會上主要強調集約化管理的重要性、為員工樹立起集約化管理非常重要的意識，培養其責任心，其次會上要強調公司在集約化管理路上存在的問題，指出問題典型及及其產生的危害，點名批評并說明公司對該問題的重視性，強調接下來的工作將圍繞公路基建的集約化管理展開，著重查問題，表現得好的部門樹立典型并給與物質方面的嘉獎，表現的不好的則扣除一些績效。

總之就是要通過這一系列方法提升公司硬件軟件設施，轉變工作人員的思想觀念，使其明白集約化管理的重要性并且提高其專業化素養水平，為公司更好的實現集約化管理貢獻力量。

3.2 合理使用機械設備

機械設備的運轉由一定周期，一定要讓相關部門領導在該機械設備使用之前對其做好評估，確定其休息時間，之后再安排機械設備進行工作并合理安排工作人員進行輪休。注意要叮囑工作人員對機器使用情況要做好詳細記錄，并且發現問題馬上上報，與此同時領導也不應當甩手掌柜，而應做好監督督察工作。

3.3 科學高效的管理

針對上文提到的一些工作人員不能在管理中很好的對機械設備和物資材料進行合理的存檔問題，筆者認為要讓工作人員對各項物資材料做好出入庫的登記和檢查工作，以便合理解決存檔問題。

另外針對機械設備與物資材料由不同的部門進行看管而這兩個部門的管理制度存在很大差別導致部門間的對接不夠暢通的問題筆者建議這兩個部門的領導可以互相換崗一個月，分別了解機械設備與物資材料部門的工作及管理方面存在的問題之后做好這兩個部門管理的異同報告，最后經過協商相應的對其管理做些修改，使兩個部門的管理條例更加協同，避免造成工作上的對立，以便更好的協同合作實現公路耗材的集約化管理，更好發揮其作用。

4 結語

以上是本人對公路機械與物資材料集約化管理的淺析，希望能為相關行業的管理帶來一些啟發性意見。