“云會計”在中小企業會計信息化中的應用方法探究

李偉

[摘 要]現階段我國面臨經濟轉型，產業結構升級改造，經濟下行壓力較大的問題。需要發揮中上企業的穩定經濟、就業方面的作用。要發揮中小企業的作用，必須要提高中小企業會計信息化程度，但是由于受多種因素影響，我國中小企業會計信息化程度不高，而隨著我國科學技術廣泛應用于各行業，特別是云數據、云技術的應用，以云計算技術為基礎而發展起來的云會計，在提高中小企業會計管理質量、保障信息安全、降低企業營運成本、促進企業內外關聯等方面起著重要的作用。所以推廣發展云會計能有效提高我國中小企業會計信息化程度，本文旨在探討云會計在中小企業會計信息化中的應用情況。

[關鍵詞]云會計;中小企業;會計信息化;應用

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

從《國家信息化發展評價報告（2016）》的內容來看，我國信息化程度在全球排名中已經列入第25位，這說明經過多年的發展，我國信息化發展已經取得舉世矚目的成就。但是為我國經濟發展作出重大貢獻的中小企業在信息化建設方面嚴重滯后。信息化程度低的問題嚴阻礙了我國中小企業的發展，大大增加了企業的營運成本。因此，我國中小企業應通過推廣發展“云會計”，加快發展中小企業的信息化程度。

1 云計算與云會計

云計算是一種新型的應用和服務交付模式，“云”的本質是一種網絡形式，云計算作為一種網絡，它可以經過向使用者提供網絡資源，根據消費者的需求情況，實施無限擴展供應，消費者只需要按使用量付費即可。由此可見，“云”等同于個資源池，可以通過互聯網連接個人計算機、網絡資源、資源需求。

而云會計就是以云計算技術為基礎發展而成的。早在2006年，谷歌世界引擎大會上，谷歌的技術人員就首次提高了“云會計”的發展理念。“云會計”就是通過發揮云技術的作用，利用互聯網平臺，構建一種虛擬化的會計信息系統，在云計算的場景下，用戶可以通過租用系統的服務來開展會計處理，利用手機、電腦等終端設備來完成企業經濟業務的會計核算、監督和管理，同時通過云端與國家審計、稅務、工商等部門開展數據對接。從而完成整個會計處理、稅費繳納和審計管理等工作。

2 云會計在中小企業會計信息化應用中的意義和作用

相比傳統會計信息化，使用云會計可以有效提高中小企業會計管理質量、保障信息安全、降低企業營運成本、促進企業內外關聯，云會計是我國會計信息化應用的發展方向。

2.1 實現在線會計服務，壓縮企業運營成本

傳統會計信息化投入分為兩個部分，一是初始成本投入，二是后期運營維護成本。在搭建會計信息化系統初期，企業需要購置防火墻、數據庫、財務軟件，交換器、服務器和軟件設備等軟硬件設施，購買這些軟硬件設施需要較大的費用成本。在會計信息化系統應用過程中，企業還需要支付軟件升級、設備更新、IT人員薪酬等開支。由此可見，傳統會計信息化需要前期、后期較大的費用支出，這筆開支會增加中小企業的資金壓力。而推廣發展云會計，能大量削減企業的會計信息化開支，企業只需要支付一定租金，就可以使用服務商的互聯網云會計服務，實現會計的網絡化、智能化、自動化。

2.2 促進信息數據共享，實現協同辦公

根據傳統會計信息化的特點，會計人員需要在計算中安裝財務軟件后才能實現會計數據處理。也就是說會計人員應用了網絡版的財務軟件。財務人員通過局域網來開展特定范圍里的協同辦公。而應用了云會計后，會計人員可以通過通訊技術、云計算，發揮云端作用，利用手機、電腦、平板電腦等終端設備實現跨空間、跨時間、跨地域的協同辦公。大大提高了會計處理的質量和效率。

2.3 數據信息多部門對接，增強企業會計信息的內外部關聯

傳統的會計信息系統只能局限于企業內部局域網使用，無法與外部的各大職能管理部門開展數據對接。而云會計可以實現會計核算、監督、管理的網絡化、云端化。會計人員通過互聯網就可連接云端，將云會計的所生成的會計信息與外部系統的數據實現同步上傳共享，審計、稅務、銀行等組織機構可以通過云會計與中小企業實現無縫對接。幫助中小企業隨時隨地開展審計、交易、納稅等工作，極大地提高了中小企業的工作效率和質量。

3 中小企業云會計應用的實施

云會計相對傳統會計信息化建設更簡單直接。只需云會計服務供應商與廣大中小企業簽訂合同，服務商就可向企業提供相應的會計在線服務，企業不需要再另外支付其他軟硬件和調試費用。但是中小企業在應用云會計時，可以從以下幾方面開展實施：

3.1 立足企業會計管理需要，進行多維度、多角度的需求分析

廣大中小企業進行云會計建設時，必須要處理好三個層面的需求研究。一是從企業戰略層面上展開考慮，企業管理層應從企業的短期、中期、長期的戰略布局考慮企業的需求。通過云會計來提高企業會計信息化程度，進而促進企業的管理信息化，最終促使企業戰略的實現。二是從業務層面上考慮，通過了解云會計服務模式的特點，結合企業會計管理、內控管理、流程管理等情況，實現會計處理的云端化、智能化，提高企業會計核算、監督、管理的質量和效率。三是從技術層面上分析。既要考慮云會計服務供應商的技術安全性，又是考慮到企業會計信息的有效性、完整性、安全性等問題，保證企業會計信息數據的安全、可控、可防。

3.2 制定系統建設原則和標準，把控好發展方向

中小企業在充分考慮到技術、業務、戰略三個層面需求后。然后要根據企業的生產管理的實際情況，制定好系統建設原則和標準。通過云會計來實現企業信息數據共享、動態信息獲取、在線會計信息處理等信息化處理。從而提高中小企業內外部資源的使用效率，強化企業財務管控、降低運營成本、促進企業會計轉型升級。要實現云會計的建設目標，企業要把控好三方面原則。一是開放性原則，也就是系統的應用標準符合業界的標準化要求。可以與相關組織機構部門開展數據對接聯系。二是擴展性原則，即系統可以根據企業未來發展的情況而開展功能性擴展。三是可靠性原則。系統要保證具有穩定運行、故障排除能力。四是安全性原則，系統可以保證企業信息數據在安全存儲備份的基礎上，可以通過設置權限，來實現信息數據的安全運行。

3.3 結合企業實際情況，選擇適宜的云會計服務供應商

在分析企業需求、制定系統建設原則的基礎上，企業就要選擇合適的云會計服務供應商。這是廣大中小企業開展云會計建設工作中最關鍵的一步。中上企業首先要結合企業的實際情況、建設原則以及目標標準，制定一套適合企業長遠發展的評價指標參數，根據云會計服務供應商的服務特點、產品門類、平臺安全、行業影響、市場規模等情況進行綜合考慮，以此確定產品供應商，然后對比各大入選的供應商產品和服務情況，綜合評價，最終確定哪一款云會計產品服務適合企業。

現階段，我國從事云會計技術開展的企業有北京用友、深圳金蝶、西安睿云信息科技有限公司以及北京華財等技術成熟的企業，各大企業的產品在系統功能設置方面都大同小異，企業可以根據自身的實際管理需要來選擇相應的產品和服務。

3.4 簽訂產品服務合同協議，明確各自的權利與義務

通過了解并試用相關產品和服務后，中小企業可以和云會計供應商簽訂最終的產品、服務購買意向書，然后雙方簽訂產品服務合同，中小企業在與云會計服務供應商簽訂合同協議時，要遵循合同精神，明確雙方的權利與義務，同時還要考慮到企業會計信息數據的安全性和保密性問題，在合同協議中明確設立保密條款以及違約賠償金等明細條款。以此保護企業的會計信息，防止相關信息數據外泄，對企業造成實質經濟損失。

3.5 履行服務義務，提供售后服務

企業與云會計服務供應商簽訂合同協議后，雙方的權利和義務在法律層面上已經得到明確確立。所以云會計服務供應商要為企業提供相應的產品服務培訓、技術指導，開通企業云會計賬號并對使用過程中的問題和故障進行及時處理和排查。保證好售后服務工作的質量。

4 結語

隨著云計算、大數據以及互聯網等信息技術的不斷發展進步，越來越多的智能化、自動化技術應到用企業財務會計工作中，新技術的融入，為會計信息化的發展提供了新方向新思路，而云會計就是企業會計信息化應用的新方向。通過應用云會計，可以提高中小企業會計管理質量、保障信息安全、降低企業營運成本、促進企業信息數據的內外關聯。提高廣大中小企業的會計質量和效率。為我國中小企業的長遠穩定可持續發展提供技術和服務的支持。

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