淺談海外施工企業財務業務一體化建設

(中國水利水電第七工程局有限公司國際工程公司，成都，610213)

1 財務業務一體化共享模式的內涵

財務業務一體化共享模式是一種新的管理模式，隨著網絡時代的進步和信息技術的發展，它借助網絡平臺和云數據，以實物單據流為依據、以信息流為核心、以業務流為主體、以資金流為籠頭的全新運作方式。財務業務一體化共享模式將財務系統、業務系統與管理系統相結合，使得業務流程相對透明，再通過流程再造，將資源重新配置，從而將一些繁雜的、技術性較小、耗時較多的工作內容的處理結果集中到財務共享中心實現共享，從而避免了反復勞動，加強各部門數據交流，提高工作效率，節約成本。

2 海外施工企業實施財務業務一體化的必要性

2.1 提高企業整體管控效果

財務管理不僅僅針對財務工作，更是和企業的經營管理密不可分，它通過調整企業的資源結構與配置，從而提高企業整體管控效果。但傳統的財務管理工作中，由于財務人員著重處理財務工作，對企業業務方面知識的短缺導致難以精確掌握企業業務情況，財務管理調整資源配置提高經濟效益的優勢較難發揮。只有實現財務業務一體化共享模式，財務人員集財務與業務知識為一體，對企業財務價值鏈和業務價值鏈進行有機協調，將企業財務管理和企業日常活動管理進行有機結合，以此使得企業財務管理和業務管理相互融合，有效提升企業資源利用效率，更好發揮出財務管理的作用，進而提高企業整體管控效果。

對于海外施工企業而言，由于項目遠離公司本土，信息孤島問題更為嚴重，公司對項目情況掌握不全面，資源配置不夠合理、人員調動困難等問題難以解決。財務業務一體化為企業管控提供了更為有效的支持。

2.2 提高財務部門工作效率

傳統的財務模式只要求財務人員針對原始憑證進行核算，而財務業務一體化對業務流程和會計流程進行再造之后則促使財務人員向管理方向轉型。財務人員不僅要精通財務知識，對于公司關于銷售及采購等相關業務，也要了然于胸，以此保證數據的快速傳遞，從而保證信息的及時性，提高財務部門工作效率。

對于海外施工企業而言，地域的偏遠性決定著財務數據傳輸的緩慢，財務數據整體質量無法得到保障，實施企業財務業務一體化共享模式，有助于提高財務數據的及時性、準確性與完整性。

2.3 提高公司內部業務管理水平

在財務業務一體化共享模式下，不僅要求財務人員懂得業務信息，也要求業務人員通曉財務信息，由于數據的共享，部門交流的加深，各部門人員對數據的掌握更為及時，不僅對自己部門的數據清晰，對其他部門的信息也了解，有利于促進各部門業務合作，使企業的業務水平得到有效提高。

對于海外施工企業而言，財務系統在施工中幾乎與業務部門特別是現場施工完全隔離，業務部門與財務部門的交流少之又少，信息傳遞較為緩慢，業務部門向財務部門提供的相關資料無法滿足財務相關要求，反復修改，造成工作效率低下。實施財務業務一體化，實現財務業務數據共享，以多層次、同平臺的方式加強信息傳遞，提高工作效率。

3 海外施工企業財務業務一體化建設的措施

3.1 加強財務業務一體化人才隊伍建設

人才是每個行業最大的需求，傳統的財務人員只要求掌握財務相關技能，而財務業務一體化人才則要求財務知識的精湛與業務水平的精通，不僅需要提供及時的財務信息，更要加強與業務人員的溝通交流，提高自身的業務水平，以財務人員的眼光看業務，以業務人員的角度做財務，所以他們需要站在管理層的角度開展財務工作，從而追求企業的更大效益。而傳統的財務人員是很難直接勝任財務業務一體化人才崗位的，這便需要企業加強財務業務一體化人才隊伍的建設，加強相關人才的培養。

3.2 優化財務管理環境

企業的財務管理通常從事前、事中、事后三個階段進行管理與控制。事前介入需要提前將財務流程與業務流程進行對接，加強財務人員與業務人員的溝通與交流，為后續流程的實施提供保障，有效提高企業資源的利用效率。事中控制需要及時發現和解決相關業務問題，對于發現的問題，無論大小，都需要財務人員做好追蹤與監督，同時為解決相關問題的業務人員及時準確地提供相關信息，從而最大程度地發揮出財務人員的職責與效用，為企業財務業務一體化的建設與發展提供有力保障。事后評估則要求在一個階段的財務業務一體化實施完畢后，財務人員及時發現問題總結經驗，對整個財務業務一體化實施效果做出客觀有效的評價，深入業務問題，提出解決方案，不斷優化相關流程，從而使得財務業務一體化建設更為有效地進行。

3.3 建立健全公司內部管理制度

企業在實施財務業務一體化共享模式之后，需要重新建立完善新的財務業務一體化管理體系，加強企業組織結構改革。新的財務業務一體化管理體系需要結合相關業務特征符合企業的實際，并設立專門的監督機構，以確保財務部門和業務部門切實落實新制度的實施避免與新舊制度產生沖突。加強企業組織結構改革是財務業務一體化建設和財務人員職能轉型的最大保障。

4 總結

隨著時代的發展，我國企業越發做大，特別是施工企業，因其行業固有的特征，以人數優勢占據上風，為方便管理，越來越多的部門分化而出，這樣的企業結構專職專用，在一定程度上提高了工作效率。但隨著企業的繼續擴展，部門的增加已經無法提高工作效率，且因為各部門的交流不夠，導致信息孤島的存在，對企業的信息流動十分不利，信息的不對稱反而降低了工作效率。

信息技術的發展和網絡時代的進步，網絡、大數據、業務管理軟件平臺等IT支持的不斷升級，企業有機會將業務流程、財務會計流程、管理流程有機地結合在一起，建設起企業財務業務一體化共享模式。

傳統的財務模式下，公司各部門獨立完成相關工作，業務單據在各部門間的流轉速度較慢，會計信息滯后，存在信息孤島的隱患，這在一定程度上導致了財務人員工作效率低下、數據接收不夠及時、經營成本不斷提高等后果。而海外企業，特別是施工企業更甚，由于其遠離公司本部，在努力適應海外不同國家不同政策制度

的前提下，更要符合國內相關管理的要求，但項目位置的偏遠導致相關單據流轉緩慢，信息嚴重滯后。

為了企業財務管理的發展與進步，提高企業業務發展水平，促進海外施工企業財務業務一體化共享模式的建設勢在必行。企業在建設財務業務一體化共享平臺的過程中，更應該重視財務業務一體化人才隊伍的建設、優化財務管理環境、建立健全內部管理制度等，為企業的財務業務一體化建設提供有力保障，促進企業財務業務一體化的有效建設。