試論國有企業人力資源信息化建設的實踐分析與思考

楊曉帆

（青海省信用擔保集團有限責任公司，西寧 810001）

在信息技術發展的背景下，國有企業人力資源應積極進行信息化建設，創新工作思路，改革工作形式，并在企業發展規劃中體現人力資源信息化建設工作，以此為人力資源發展創造有利的條件。因此，對國有企業人力資源信息化建設進行分析和研究，具有十分重要的意義。

1 國有企業人力資源信息化建設的重要作用

國有企業相較于社會其他企業來說，具有規模大、員工數量多的特點，因此，管理難度相對較高，尤其是人力資源管理更為艱難。如果國有企業依然使用傳統的人力資源工作模式，不僅效率低下，且工作效果也很難得到保障。在信息化背景下，國有企業進行人力資源信息化建設，則可以有效解決這一問題。首先，信息化技術的應用，有利于提升企業內部溝通的效率，強化信息的利用效果，降低人力運行的成本，這對于國有企業來說，具有重要的意義[1]。其次，信息化的發展，有利于對現有規章制度進行規范化處理，人力資源管理工作的流程也會因此而完善。最后，國有企業人力資源信息化建設，在提高工作開展效率的同時，還能減輕工作人員的工作壓力。例如：工作人員可以借助網絡平臺開展培訓工作，大大提升了人力資源管理的效率。

2 國有企業人力資源信息化建設的對策

2.1 確定建設目標

在信息時代下，國有企業應與時俱進，把握時代發展的脈絡，加強人力資源管理信息化建設，企業應該將科學發展觀作為指導理念，并根據企業戰略目標，結合企業實際情況，對人力資源信息化建設目標進行明確，并制定發展規范，以推動企業人力資源管理的發展。

國有企業所制定的信息化建設方案，必須要符合企業的發展方向，并能夠為企業發展提供管理上的支持。其次，國有企業人力資源信息化建設，應遵循以人為本的原則，在信息化建設工作中凸顯出人的特點，從而為企業員工構建一個完整的培訓和發展系統，切實保障人力資源工作的有效性，促使員工和企業實現共同發展。國企人資部門需要重視員工的作用，并將員工的要求作為信息化建設工作開展的基準點，確保信息化建設在企業內部得到貫徹落實，以強化人力資源管理的效果。

2.2 加大資金投入力度

為確保企業人力資源信息建設工作的順利開展，企業管理者應予以關注，鼓勵和支持人力資源信息化發展，同時還要加大資金投入力度，從而為信息化建設工作創造有利的條件。由于人力資源信息化建設較為復雜，且具有系統性，涉及了企業內部諸多部門的利益，因此，企業各部門之間應全力配合信息化建設工作的開展。

2.3 培訓信息化人才

人力資源的信息化發展，在強化人力資源管理效果的同時，對工作人員的能力提出了全新的要求，不僅要求他們具備人力資源管理技能，還應掌握一定的信息化應用能力[2]。為此，工作人員需要依據人力資源信息化建設的要求，提高自身的綜合能力。企業也應該組織教育和培訓工作，為工作人員創造學習的空間，以提升工作人員信息化應用水平，促進企業人力資源管理實現信息化發展，減少工作中存在的問題，強化人力資源管理信息系統的應用效果。

2.4 國有企業人力資源管理信息化平臺的建設

2.4.1 選擇信息系統

現階段，市場上的人力資源管理軟件按照性質可以分為兩種：一是軟件定制開發。企業可以將軟件開發工作委托給專業的軟件開發公司，并要求軟件開發公司，在依據企業特點和實際情況的基礎上，開發人力資源管理信息化軟件。這種方法的優勢在于量身定做，軟件的功能符合企業的需要，便于在企業內部進行推廣。而缺點主要是經濟性較差，并且軟件的質量很難得到保障；二是購買成品軟件。這種軟件的功能和結構較為固定，企業在購買之后需要對功能進行調整，軟件公司僅能按照企業的要求，對軟件不重要的部分進行調整。這種方法的優點在于成本低、應用速度快。而缺點是企業可能無法充分發揮軟件的功能。由上述可知，目前市場上的兩種軟件銷售模式，各自存在優缺點，企業應結合自身發展的需要，靈活選擇信息軟件。

2.4.2 人力資源信息系統建設

國有企業在建設人力資源信息系統時，不要急功近利，而是要有序進行，確保系統的穩定性。人力資源信息系統應具備以下幾方面的功能：一是人事管理功能。人事管理功能實現的途徑是數據庫的建設，通過結合權限功能，利用人事管理功能對企業人力資源進行有效的管理，同時還能為工作的開展提供數據支持；二是組織機構管理。組織機構管理是指如果企業內部出現變動，系統可以對變動部門的人事工作進行調整，并將調整記錄保存至數據庫；三是合同管理。通過信息化手段對勞動合同進行管理，對合同簽訂到解除的全過程進行記錄和保存，為企業解決勞動爭議，提供理論依據。四是薪資保障管理。對員工薪資發放和社保繳納情況進行管理，以此來提升人力成本控制的有效性。五是用工招聘。通過招聘平臺的建立，實現對招聘工作的信息化管理。例如：企業想要進行內部招聘，可以將用人要求輸入至招聘系統中，系統會根據要求，自動確定人選，并與符合條件的員工達成雙向考核，從而實現人力資源的最優配置。

3 結束語

綜上所述，在信息化時代下，國有企業開展人力資源信息化建設工作，有利于提升自身的人力資源管理水平。信息系統的建立和運行，促使國企人力資源工作的效率和質量得到了增強。因此，國有企業必須重視人力資源管理信息化建設，為企業的發展創造有利條件。