淺談辦公自動化局域網的管理及應用

董 艷

（中國民用航空東北地區空中交通管理局黑龍江分局，哈爾濱 150001）

1 辦公自動化局網管理及應用概述

計算機和網絡技術的不斷發展對辦公自動化提出了更高要求，傳統的手工處理辦公及管理信息的工作模式已不能滿足日常辦公需要，辦公自動化包括網絡化的大規模信息處理系統。局域網是指在一個局部的地理范圍之內將各種計算機、外部設備以及數據庫等設備，通過計算機技術和設備進行串聯，使之形成一個系統的計算機內部通信網。建設適應企業要求，便于維護管理，具有優良性價比、擴充性的辦公自動化網絡系統是提高辦公設備利用率、提升信息化水平，實現資源共享的重要手段。局域網絡系統的優勢集中體現在靈活、便捷、快速低成本地實現文件管理、信息共享、數據傳輸等方面高效便捷的處理。

辦公自動化局域網絡設計要深入調研用戶設計要求，細致分析并選擇適合網絡設計、實施組織方案，保證辦公自動化局域網絡的安全性和適用性。局域網其拓樸結構可以選擇總線形、星形、環形和網狀拓撲結構，設計中應根據客戶的訪問規模和對相關網絡功能的選擇合適的拓撲結構和網絡設備型號；主干網的傳輸速率要高于工作站的設計，在網線、水晶頭、墻座信息模塊、配線架選擇上要考慮日后升級及擴展性要求，堅持經濟適用性原則，選擇質量優良并帶有屏蔽層的專用部件，以隔絕干擾信號；網絡機柜要考慮容量及設備散熱性要求。網絡交換機、網絡路由器的選擇要支持網絡標準；布線上要保證結構的橫平豎直，盡可能減少布線渠道，保證線路布局簡潔大方，為日后檢修提供便利。

共享網絡打印機要適應打印、復印、掃瞄等多種辦公要求，設計首選激光復印、打印一體機，以節約成本提高效率。；硬件采取多機互聯方式方案，網絡地址采取IP地址靜態設置和IP地址分配相結合，網絡系統的選擇要兼顧穩定性和先進性，服務器多采用比較成熟穩定的Windows Server或Windows NT Server，工作站的操作系統采用流行的Windows XP；安裝網絡操作系統并選擇殺毒軟件和防火墻保證網絡的安全性和穩定性，完成網卡、安裝網卡驅動、配置 IP 地址、網絡連通性測試及具體安裝配置；為用戶和組成員建立用戶賬號、分配相應權限、密碼；實現文件數據及系統定期備份，以備系統故障時恢復之需。

2 辦公自動化局網管理及應用存在問題

（1）局域網建設過程不規范。我國計算機和網絡技術發展起步晚，辦公自動化管理水平總體不高，局域網建設工作沒有統一的國家標準，相關的制度不健全，工程體系不完善，在工程控制和監督中缺乏具體、細致、可操作性強的衡量標準，存在質量隱患，導致局域網絡建設不能達到用戶設計要求。

（2）局域網的安全性能不足。一方面，企業相關硬件、軟件投入不足，系統性完整性不健全，系統設置未能達到相關設計要求，使得局域網的安全性不強；另一方面，局域網絡安全管理法律法規不夠健全、規范體系不全面，網絡兼容差，辦公自動化不相容質量設置不嚴格，安全存在漏洞難以滿足日常運營和工作要求。

（3）缺乏專業技術人員。在網絡工程建設過程中嚴重缺乏具有較高職業素養和技術水平的應用技術專業人才，部分局域網建設人員缺乏扎實的理論基礎，僅能從事局域網調試、安裝工作，其技術水平難以實現科學、創新性的局域網設計工作。

3 提升辦公自動化局網管理及應用水平的策略

（1）加強辦公自動化局域網規范化建設。局域網建設過程中要深入分析用戶需求，充分考慮用戶通信環境、用戶數量和具體分布、服務范圍、服務軟件適用性和設備兼容性等因素科學合理地設計結構；遵循經濟性和實用性原則促進辦公自動化局域網的深層應用，優化資源配置，協作開發、應用和管理部門共同制定規章制度，加強建設單位與用戶的溝通，對工程進度、質量進行全方位的監察，加強成本管理和質量控制；借鑒先進管理經驗和組網方案，確保局域網建設符合工藝的基本要求，推動辦公自動化網絡建設的標準化、規范化進程

（2）重視局域網絡安全性建設。網絡管理是一項系統工程，制定切實可行的安全措施，加強硬件、軟件維護，采取全面、全方位的安全技術，強化管理，明確責任，加強用戶密碼授權管理優化辦公自動化局域網安全措施，完善安全檢查制度，利用加密、防火墻、網絡防病毒等技術防范蓄意破壞及不被授權的不安全行為。

（3）加強企業管理人員素質培訓，提升用戶操作能力和水平。促進了管理人員觀念的轉變和綜合素質的提高，一方面，加強辦公自動化培訓，推廣計算機、信息技術和數據庫應用技能，提高辦公人員的素質；另一方面培養和引進專業技術人員，為順利推廣辦公自動化局域網管理和應用儲備人才，確保系統網絡正常運行。

4 結束語

綜上所述，辦公自動化局域網建設是促進辦公自動化，提升管理質量和管理效率的重要手段，在組網建設中要結合用戶實際要求加強建設規范化，重視安全性建設，加強人員應用技能培訓，促進辦公局域網建設有序化、科學化發展，推動信息化和現代化辦公的發展。