陳明輝

【摘要】 越來越多的企業在執行標準的過程中采用國際標準,同時國內標準在制訂編制過程中也越來越多的進行了采標。本文提出了一個將國際標準與國內采標標準快速比對的方案。該方案利用二維碼為載體,能適應移動互聯網發展。
【關鍵詞】 國際標準;大數據;二維條碼
【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2019.05.008
Abstract: More and more enterprises adopt international standards in the process of implementing standards. At the same time,more and more domestic standards adopt international standards in the process of formulation. In this paper,a fast comparison scheme between international standards and domestic standards are proposed. This scheme uses QR code as carrier and can adapt to the development of mobile Internet.
Key words: international standards;big data;QR code
隨著中國標準不斷走出國門面向世界,中國標準與國際標準的聯系越來越緊密。制造、服務、管理等諸多方面所執行的標準正從老舊落后的標準轉向先進、通用的國際標準。從近年來發布的國家標準中可以看出,諸多國家標準都與相應的國際標準采用了“等同、修改和非等效”的一致性程度,而其中“等同”采用的又占了大多數。企業在日常的標準化工作中應及時調整產品、管理、服務等標準,使之與國際接軌,從而提升企業競爭力。這是現代企業需要完成的工作,也是標準化管理部門要為企業提供的服務項目之一。所以,企業和標準化服務部門要不斷創新,從而提供更為高效、準確、方便的技術來滿足現代標準化工作的需求。
綜合采用國際標準的具體工作情況和移動互聯時代快捷辦公要求,將以二維條碼為表現層,具有快速查詢、管理、跟蹤、更新等功能的現代移動辦公系統應用在國內標準采標分析中。
1 二維條碼技術概述
在移動互聯網時代,先進的“互聯網+”“物聯網”等技術層出不窮,而現在應用最為廣泛的移動互聯表現層技術莫過于“二維碼”技術了。“二維碼”或“QR碼”的Quick Response Code編碼技術具有容量大、容錯高、響應快、抗污損等諸多優點。從二維碼的生成方面看,編碼控件有很多,具有代表性的包括Google的Zxing和國內一些信息公司如Make QR Code等,幾乎每個移動互聯程序都會用到這些編碼。而且二維碼的使用方便,幾乎所有的智能手機和手持掃描設備都支持二維碼的識別,甚至快速跳轉功能。
2 采標工作的大數據依托和文檔電子化
隨著國家標準化委員會網站中全國標準信息公共服務平臺的開通,原本略顯神秘的標準文獻現在可以輕松的在網絡上查看。許多軟件公司或編程愛好者也制作了大量的“網絡爬蟲”來收集這個平臺上的標準信息。這就使得標準文獻的獲取從原本的紙質文獻轉變為電子文檔。
通過互聯網技術手段從互聯網上的海量數據中獲取所需標準文獻的基本信息甚至文檔變得簡單易行。面對這樣的情況如果再使用傳統的類似圖書館管理書籍的紙質文獻收集方式就顯得非常不合時宜。進行標準文獻的電子化管理,甚至互聯網上隨時獲取的管理方式才是現代標準管理的發展方向。
但是通過觀察不難發現,標準文獻雖然實現了電子化管理,但標準的更新,尤其是采用國際標準后的新文獻獲取仍是一件費時費力的工作。如何做到隨時更新標準文獻,用最新標準指導生產、管理、服務仍是目前需要解決的問題。
3 二維條碼嵌入采標管理工作的意義
引入二維條碼作為標準管理表現層是一種解決標準快速更新,尤其是采標標準快速更新的先進手段。
首先,隨著標準更新速度的加快和采標標準的不斷發行,傳統的以人工檢索標準并獲取標準文獻的方式已經無法滿足標準更新的及時性,無論標準文獻是以紙質文本還是電子文本獲取,都大大落后于標準發行時間,甚至會落后于標準執行時間。通過互聯網程序不間斷的對標準進行檢索,并隨時更新才是現代標準化工作中標準文獻管理的主要途徑。構想這樣一個程序,將企業所需標準信息做成一個基本信息查詢條件,然后不斷的從互聯網上獲取滿足這個條件的標準文獻,而且不斷的自動更新標準文本庫,從而大幅度提升標準文獻獲取效率。這種獲取標準文獻的方式對采標的情況尤為適用,可以使企業第一時間獲取標準并與國際接軌,進而及時指導企業生產、管理、服務等工作。
其次,標準文獻的管理也無需建立企業自己的標準文獻庫。將企業所需標準信息以二維碼形式存儲,隨時利用二維碼的快速跳轉功能從互聯網上獲取標準信息甚至標準文獻,不僅提升效率,而且會給企業節約大量的檢索、管理文獻的人力、物力和時間。結合移動互聯技術,甚至可以不受時間、空間的約束隨時完成標準管理工作。形成“只要掃碼最新標準自然來”“把企業執行標準庫建立在互聯網上”等。企業只需制作幾個二維條碼的標簽,節約了大量成本。
4 二維條碼作為檢索工具的工作流程
二維條碼作為檢索工具的工作流程可以分成“標準需求分析”“標準文獻獲取”“標準采標情況分析”“標準更新”等幾個模塊,主要依托的是大數據云的數據支撐和以“二維條碼”為技術的表現層。具體工作如圖1所示。
將標準需求在大數據中進行挖掘,找到適合的國際標準,再找到國內的轉化標準,確定該標準可以使用后生成二維條碼。并利用二維條碼存儲信息和快速跳轉功能不斷的更新二維條碼所代表的標準文獻,實現標準文獻的最新。
這里只討論用二維條碼作為表現層實現標準文獻獲取的可行性流程,希望能夠在標準化工作的其他方面實現更為高效。
5 結語
標準化是個復雜、系統的工程。僅采標而言,從來就不是一個封閉的、一成不變的工作,必須找到適合時代發展要求并且先進、高效、準確的采標工作方式。希望以二維條碼為技術手段的采標工作可以適應標準化工作的發展。
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