試論集團企業如何運用財務共享中心提高財務管理水平

王尚偉

摘要：對于一個集團來說，不斷增加收益是不言而喻的目的。而在這個過程中，要想達到目的，財務的管理就必然成為集團企業關注的重點。現階段，由于集團企業不斷擴展業務范圍，致使企業的部門和層級越來越多，這在一定程度上使得財務的管理越來越有難度。針對這種情況，財務共享中心作為新生事物，是應管理需求而產生的，它的出現在一定程度上化解了現階段財務上出現的問題，降低了企業財務管理的風險，為企業的穩定發展做出貢獻，也使得賬務管理狀況變得更加清晰明了、方便管理，同時它也為企業節省了很多的人力、物力、財力。接下來，就集團企業財務管理的狀況，以及在運用財務共享中心中如何提高財務管理水平做一個探究。

關鍵詞：集團企業;財務管理;財務共享中心;管理水平

過去由于科技不夠先進，集團企業在財務管理上出現了很多不容易解決的問題。這些問題總結下來，一般都是集團企業業務繁多，無法有效的去梳理總結和歸納財務信息，浪費了大量的人力、物力、財力，卻依然沒有達到想要的效果。而如今，隨著信息科學技術的普及和迭代，財務共享中心的出現，對于集團企業來說，不僅使得繁雜的財務信息得到了有效的匯總，而且提高了財務管理效率;與此同時，也節省了很多的管理成本。接下來，就集團企業如何運用財務共享中心提高財務管理水平做以下探討。

一、財務共享中心的概念以及涵蓋內容

財務共享中心是社會經濟發展和科技進步發展出現的新產物。它是會計行業在得到科技化與信息化輔助后，催生的更利于集團企業財務管理的一種新方法;這種方法是采用現代科技以及信息化技術，把集團企業龐雜繁復的財務信息匯總在一起，成立一個專門的財務管理服務部門，通過運用各種信息科技手段，使財務信息得到有效的匯總并高效使用。與傳統模式相比，它不僅實現了財務信息多個部門無障礙的共享[1]，而且節省了大量的管理成本。

財務共享中心涵蓋的業務較多，比如：集團企業總體財務分析以及報告、集團企業的對外賬單情況，人力資源財務情況等等，基本涵蓋了集團企業所有的財務管理方面的業務。

二、財務共享中心對集團企業財務管理的總體影響

財務共享中心作為一種新生產物，只有運用得當，才能有效幫助集團企業提升財務管理水平。

第一，財務共享中心能夠有效節約成本，提升工作效率。傳統的集團企業財務管理模式采用的是分部門管理，也就是每個有需要財務管理職能的部門都會有一個專屬的財務管理機構。最初這個模式的出現，確實幫助很多企業提升了工作效率，促進了集團企業的發展;隨著經濟的不斷發展，集團企業的規模越來越大，也使得需要財務的組織機構越來越多。這種情況下，就出現了財務層級多管理幅度增大的現象。這種現象的出現，使得集團企業出現了以下問題：由于集團企業所屬組織機構都有屬于自己的財務機構，財務工作分散，不易管理，同時，很不利于實現集團企業快速發展、節源增收的目標，原因如下：（1）在傳統財務管理模式下，分公司均有獨立的財務機構，當出現某一分公司財務工作繁忙，無法快速有效完成時，其他同區域的財務機構可能沒有辦法進行有效的幫助，人力資源無法共享造成資源浪費現象;（2）傳統財務管理工作內容重復，職能單一，多是一些核算類工作，隨著企業的不斷發展，財務工作量和工作內容也逐漸增多，不但加重了財務工作人員的工作壓力，而且使得企業對于財務工作人員的要求也越來越高。

針對以上問題，財務共享中心對癥下藥：它將集團企業所有分支機構的財務工作聚集在一起，統一管理流程以及處理方式，解決了以上出現的資源浪費等問題，具有很明顯的優勢：（1）財務工作形成規模化，管理形式以及處理方式統一，財務管理整體呈現出流水線般的工作方式，有效的節約了時間，提升了效率;另外，財務共享中心分工明確，工作流程化，使得工作人員數量大量縮減，減少了不必要的財政支出，實現了資源的有效利用;（2）財務共享中心建立后，在與同行業競爭中會不斷提高效率，使得企業資金發揮出最大的價值，為企業提供更多的發展機會，促進企業的規模化經營;（3）財務共享中心實質上是將企業內部財務機構重組，將分散的財務機構資源整合，強化部門的職能，使得各部門最大程度的發揮出部門該有的作用，實現企業內部的優化，增強企業在行業中的競爭力。

第二，增強了財務信息的準確性，提供最基礎的安全保障。財務共享中心具有共享特性，這促進了財務信息的統一化管理。在一定程度上促使企業的財務管理工作形成一套規范有效的流程，不僅能夠保證財務工作的高效率完成[2]，而且保證了準確性。對于集團企業來說，財務信息的高效準確是保障企業可持續發展的必備元素，只有在清楚了解集團企業的財務狀況下，才能制定出適合企業發展的經營戰略方針，財務共享中心剛好可以滿足這一點。

第三，財務共享中心對于集團企業內部人力資源的有效利用也起到了促進作用。將分支財務機構拆散重組，整合成一個機構，不僅讓有能力的財務工作人員有了更大的發揮空間，提升了工作效率，而且幫助企業節省了人力和財力。

第四，財務共享中心的出現，可以有針對性的提升財務工作人員的能力。財務集中管理，部門職能明確，財務工作人員分工也會更加明確。這個情況下，對于不同工作內容的財務人員進行不同的培訓，在很大程度上是有的放矢，使得員工可以更好的服務于財務共享中心。

三、財務共享中心對區域管理以及子公司的影響

第一，財務共享中心促使財務管理工作流程更加方便有效。財務工作集中化處理，是一種規模化、規范化、標準化的一種工作形式，它在一定程度上使工作變得更加簡單，容易操作，且不容易出現錯誤。傳統的財務管理模式下，集團企業子公司比較多，區域跨度大，財務管理不便，導致分支財務機構增多管理幅度增大。這種情況下，很容易出現賬目混淆、錯亂的現象，使得企業內部財務管理政策標準執行不一，問題頻發。而集中化管理之后，共享中心不僅可以很好的規避賬目錯亂、混淆的風險;而且，對于所屬公司來說，財務分支機構的去除，減少了不必要的支出;并且可以讓每個工作人員明確自身的工作重心，心無旁騖的工作，提升工作效率。另外，財務統一化管理，使得標準統一，無形之中可以加強集團企業對于區域的管理，促使公司與公司之間，部門與部門溝通協作更和諧;此外，財務共享中心作為職能明確，針對性強的一個機構，也可以發揮更大的潛能，創造出更多高效的工作方式[3]，為集團企業提供更好的服務。

第二，避免了因為區域管理不到位，以及分公司財務工作自主性強導致的營私舞弊的現象，提高了總部的監管作用。傳統的財務管理模式下，由于分公司因為區域管理不便，都會有專屬的財務機構，這種情況下，財務信息比較分散，每個財務機構都擁有很強的自主、靈活性;可能導致集團企業總部相關部門無法快速獲取詳細有效的財務管理信息，也就無法根據其財務信息制定集團企業的戰略發展目標，這不利于集團企業的發展。而財務共享中心具有標準的流程，流水線一樣的操作程序，而且在統一管理后，作為獨立部門，它不摻雜其他職能部門以及分公司的工作事項，促使財務工作人員相對獨立，降低了因為區域管理不到位出現的營私舞弊的現象，同時加強了對子公司的管理，提高了集團企業的財產安全度。

第三，財務信息共享背景下，集團企業的管理層可以快速清楚地獲取集團企業所屬單位的收入、支出、利潤、員工薪資以及集團企業部門的成本費用等情況，促進集團企業內部具有同樣職能的公司間進行良性競爭，提高集團企業的收益，另外，清晰透明的財務管理方式讓財務管理工作人員可以更加方便的進行財務管理工作。

四、結束語

財務共享中心作為一種新生事物，是集團企業未來參與市場競爭的核心力量，只有更大程度的發揮財務共享中心的功用，不斷提升自身的能力，才能保證集團企業在未來的競爭中脫穎而出，百戰百勝。然而，就目前的形勢分析，財務共享中心畢竟是一種新生事物，在實際運用中，很有可能會出現各種問題，在面對這些問題時，集團企業只有大刀闊斧的解決問題，才能保證企業的正常運作。

參考文獻：

[1]閆華紅，孫曌君.構建財務共享服務中心提升企業財務管理水平--基于蒙牛集團的案例分析[J].財務與會計，2016 （12）：28-29.

[2]汪莉.基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考[J].財會學習，2017 （21）：60-61.

[3]錢章.試述通過財務共享提高企業財務管理水平[J].環球市場，2016 （21）：26-26.

[4]張延輝.論財務共享服務模式對企業財務管理的影響[J].財會學習，2016 （1）：11-12.