鄧玉梅
摘要:伴隨著我國社會經濟的迅猛發展,我國的企業也得到了很大的發展空間和機遇,許多中小企業也面臨著較好的發展形勢。社會經濟的迅速發展推動了現代化的發展進程,企業內部相關體系的建立和完善也將面臨著更高的要求和標準。在企業的整個發展過程中,企業財務內控體系發揮著關鍵性作用。本文以我國的中小企業為例,首先分析了中小企業財務內控體系的現狀,其次說明了建立健全中小企業財務內控體系的意義,最后提出了建立健全中小企業財務內控體系的方法策略,希望能夠為相關工作提供意見參考。
關鍵詞:中小企業;財務內控體系;探索構架
企業財務內控體系主要指的是企業在遵守并執行國家財務方面的法律法規及各項制度的基礎上,為了保證企業財務管理的有序進行和資金的良性運轉、實現企業的健康持續發展而做出的一系列控制程序和政策法規,通過這些程序和法規來不斷提高企業會計的信息質量、不斷提升財務工作的質量和水平。建立健全完善的中小企業財務內控體系,不僅可以促進企業的經營活動實現有效性,還能夠幫助企業更好的成長和發展。然而,由于市場經濟的不斷深入和發展,各企業之間競爭日趨激烈,新的經濟行為和經濟業務層出不窮,企業發展的內外部環境十分復雜,使得企業的發展受到了極大的限制。目前我國許多中小型企業在財務管理問題上還存在著諸多問題,因此需要建立健全完善的財務內控體系來改變現狀,從而以更積極的姿態迎接挑戰,進一步實現良性發展。
一、中小企業財務內控體系的現狀
隨著外部經濟環境的變革以及自身內部技術和經驗的不斷進步,我國中小企業目前已經取得了不錯的成績,發展規模也在逐漸擴大。在發展的過程當中,中小企業的財務內部控制體系中各部門以及各環節之間的工作取得了極大的進步,但在進步的同時還存在著一定的問題,具體表現在:
(一)內部管理機制不健全
我國中小企業的財務會計盡管工作量大、業務核算頻繁,但內部卻沒有完善的會計制度,這就造成了職務劃分不清晰、任務分配不明確、責任落實不到位等問題。例如,許多中小企業為了節省成本,在設置出納崗位時不僅要求出納人員執行辦理現金收支、銀行存款等業務,還要一并處理其他業務。這種不健全的管理機制很容易導致工作中出現問題,給企業造成損失。
(二)管理人員的素質普遍較低
目前,我國許多中小企業的內部管理人員的整體素質并不是很高。以投資內部控制為例,許多中小企業還沒有較高的國際化素質人才,這就使得企業的發展受到了限制,由于是對一些對外投資的項目,沒有專門人才將會給企業的投資帶來一定的困難。在目前經濟全球化和區域全球化的發展形勢下,企業缺乏國外市場將給企業的發展帶來嚴重的影響。另一方面,企業內部的會計人員素質良莠不齊,這嚴重地影響了財務數據和信息的準確性,給企業的內控帶來困難[1]。
(三)整體管理水平有待提升
目前,許多中小企業由于自身發展的局限而缺乏長遠的戰略眼光,也沒有認識到內部管理的重要性,因此整體的管理水平還有待提升。企業一旦沒有科學的管理,企業的長遠發展就將會受到制約,企業也就很難做大做強。
(四)缺乏完善的內部控制制度
我國中小企業無論是在資金內控、成本控制還是投資內控制度方面都存在著或多或少的問題。以資金為例,由于企業缺乏健全和完善的貨幣資金控制制度,企業就不能統一、規范地進行貨幣資金的管理,影響了資金周轉的速度,造成了內部管理秩序的混亂,最終阻礙了企業正常的經營活動。
(五)經營方式存在著一定問題
我國中小企業由于規模較小等因素,在經營時大多采用的是家族式的管理模式,這種經營方式很容易造成內部管理的混亂。這種模式盡管在企業發展初期能夠發揮出家族力量的優勢,但在企業發展到一定規模和階段時,這種模式的弊端就會顯露出來,影響企業的健康持續發展[2]。
二、建立健全中小企業財務內控體系的意義
為了規避或解決上述問題,需要及時建立健全企業內部控制體系。建立健全中小企業財務內控體系的意義主要體現在:
(一)有利于企業內部合理化發展
建立健全中小企業財務內控體系是深化企業內部管理的內在要求,有利于企業實現合理化發展。現代經濟社會正迅猛發展,中小企業要想適應這一節奏,就必須不斷改進自身的管理水平,從而實現更好的發展。企業發展的關鍵是內部財務的管理,因此,只有建立完善的財務內控體系,才能使企業更好地進行財務管理工作,使得資金的運轉更加合理。
(二)有利于充分貫徹落實國家法律法規的相關要求
為了規范企業會計的行為,我國陸續頒布了《公司法》《會計法》《企業會計準則》等一系列法律法規,這些法規正是企業進行財務管理的準則。因此,建立健全中小企業財務內控體系,有利于充分貫徹落實國家法律法規的相關要求,有利于對會計行為進行規范化的管理,進一步提高會計工作的質量和水平[3]。
(三)有利于企業更好地運行和發展
企業要先實現科學合理的經營,就要在財務管理方面做好工作。財務管理工作具有很強的綜合性和功能性,建立健全中小企業財務內控體系,有利于企業的資金周轉得到良性運行,為企業的經營創造穩定的內部環境,幫助企業實現更好的發展。
三、建立健全中小企業財務內控體系的方法策略
(一)建立健全完善的內部管理體系
建立健全完善的內部管理體系、創設一個相對穩定的內部環境是建立健全中小企業財務內控體系的首要措施。中小企業的相關部門需要進行一個整體的計劃和構建策略,要積極對企業內部管理重視起來,通過管理人才的培訓或引進等方式來加強管理人員的工作能力,從而在企業內部管理當中起到更好地引領和示范作用,不斷促進企業內部的穩定發展。
(二)改進中小企業內部資金控制體系
要建立健全中小企業財務內控體系,還需要改進中小企業內部資金控制體系,積極建立貨幣資金內部控制制度來保證內部管理人員能夠各司其職,避免一人身兼數職的現象發生,保證內部管理的有序進行。此外,企業還要積極重視貨幣的管理,使得現金收支業務的辦理更加科學合理。在這個過程中,企業可以建立票據與印章的管理制度,明確相關程序和權限,保證該項業務的順利進行[4]。
(三)強化中小企業內部審計制度
此外,中小企業還應該強化內部審計制度,積極對原有的審計制度進行規范和完善,通過對一些規章制度的改進來合理構建審計環節,并且不斷加強審計人員的組織培訓,不斷提高他們的業務技能和綜合素質,從而保證企業內部審計工作的合理運行。
(四)加強中小企業財務內控制度的貫徹落實
建立健全中小企業財務內控體系,最關鍵的就是要加強中小企業財務內控制度的貫徹落實。企業內部應該大力加強內控制度的落實力度,通過建立相關機構、配備相關人員等方式來保證內控制度的合理實施,并將實施過程中的具體情況進行實時反饋,從而保證中小企業的管理層能夠及時作出應對措施,及時對存在的問題進行改善,進一步保證企業的健康持續發展[5]。
四、結束語
綜上所述,我國中小企業財務內控體系目前還存在著內部管理機制不健全、管理人員的素質普遍較低、整體管理水平有待提升、缺乏完善的內部控制制度以及經營方式存在著一定問題等現象,因此迫切需要建立健全中小企業財務內控體系來實現企業內部的合理化發展,
同時充分貫徹落實國家法律法規的相關要求,幫助企業實現更好地運行和發展。在建立健全中小企業財務內控體系的過程中,需要企業建立健全完善的內部管理體系、不斷改進中小企業內部資金控制體系、強化中小企業內部審計制度,同時大力加強中小企業財務內控制度的貫徹落實,從而保證企業更好地適應時代的步伐,實現健康持續發展。
參考文獻:
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[3]葉文蓮.新時期中小企業財務內控的破解思路[J].消費導刊,2016 (10):141,143.
[4]馬小娟.關于中小企業財務內控存在的問題和對策的思考[J].全國商情·理論研究,2016 (31):98-99.
[5]張鴻雁.企業財務內控管理體系的構建策略研究[J].中小企業管理與科技,2017 (30):73-74.
[6]馬小娟.關于中小企業財務內控存在的問題和對策的思考[J].全國商情,2016 (31):98-99.