建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問(wèn)題及解決措施

文/王海濤 濱州高新建筑工程有限公司 山東濱州 256623

1、建筑工程施工技術(shù)資料管理要求

在進(jìn)行建筑工程施工技術(shù)資料管理的時(shí)候，必須要確保資料的同步性，對(duì)于與技術(shù)資料相關(guān)的各方面內(nèi)容，必須要進(jìn)行全面的同步性控制，確保技術(shù)資料與實(shí)際情況完全相符。建筑工程施工技術(shù)對(duì)于資料的一致性有較高的要求，資料的各種組卷要有一致性的要求，而且對(duì)于不同的材料內(nèi)容，要進(jìn)行合理的管控。確保檔案管理按照原本的程序進(jìn)行，完全符合一致性的標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于技術(shù)資料來(lái)說(shuō)，每項(xiàng)資料都需要真實(shí)，而且要有較高的可靠性。目前施工技術(shù)監(jiān)督和管理在我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始全面的應(yīng)用，而且取得了較為良好的成效，因此要確保技術(shù)資料具有可靠性，不能夠出現(xiàn)虛假的成分在其中。

2、建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理的問(wèn)題分析

2.1 合同模板資料與實(shí)際不符

建筑工程施工的時(shí)候，合同需要經(jīng)過(guò)評(píng)審后獲得完整的模板。在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候，需要對(duì)材料進(jìn)行劃分，針對(duì)不同的性質(zhì)，進(jìn)行合理的清點(diǎn)和控制。對(duì)于與實(shí)際出現(xiàn)的不相符的問(wèn)題，必須要對(duì)原件進(jìn)行全面的清查，確保可以根據(jù)合同的條款，給予專業(yè)性的養(yǎng)護(hù)手冊(cè)和土質(zhì)。但是對(duì)于合同條款來(lái)說(shuō)，其本身的規(guī)定并不是全方面監(jiān)控的，本身的約束力有限，所以在后續(xù)執(zhí)行的時(shí)候，容易出現(xiàn)于實(shí)際的差異，使得合同的作用大大降低。

2.2 技術(shù)資料無(wú)法溯源

對(duì)于技術(shù)資料來(lái)說(shuō)，很多資料的整理都是比較籠統(tǒng)的，所以在后期的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)資料不統(tǒng)一的問(wèn)題。對(duì)于很多技術(shù)相關(guān)資料，并沒(méi)有進(jìn)行全面的統(tǒng)一調(diào)研，使得資料本身存在較多的漏洞。再加上沒(méi)有找到充足的檔案記錄，后期的評(píng)審和調(diào)研工作開(kāi)展起來(lái)十分被動(dòng)。對(duì)于技術(shù)資料來(lái)說(shuō)，由于本身具有不可再生的性質(zhì)，所以進(jìn)行歸檔的技術(shù)資料，一旦出現(xiàn)損壞，就有極大可能無(wú)法重新獲得。

2.3 技術(shù)資料與實(shí)際材料不匹配

在進(jìn)行實(shí)際工作的時(shí)候，技術(shù)資料與實(shí)際資料的不相匹配是比較常見(jiàn)的問(wèn)題。主要是由于合同清單與配件資料內(nèi)容之間存在差異性。再加上一些配件本身存在獨(dú)立性，無(wú)法及時(shí)的收集全面的資料。雖然在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，已經(jīng)對(duì)儀器進(jìn)行了全面的安裝和試運(yùn)行。但是廠家發(fā)貨后，容易出現(xiàn)與實(shí)際要求不相符的情況。由于設(shè)備儀器已經(jīng)試運(yùn)行，所以無(wú)法根據(jù)資料獲得對(duì)應(yīng)的裝備。

2.4 管理制度不完善，技術(shù)資料不夠規(guī)范

管理制度不完善是比較常見(jiàn)的問(wèn)題，而且很多施工企業(yè)對(duì)于施工中的安全問(wèn)題比較重視，但是對(duì)于技術(shù)資料的規(guī)范并沒(méi)有重視。再加上建筑工程施工一般時(shí)間比較長(zhǎng)，其中所包含很多不同的環(huán)節(jié)和技術(shù)，導(dǎo)致技術(shù)資料的收集十分被動(dòng)。因此管理制度的不完善，是導(dǎo)致技術(shù)資料不規(guī)范的重要原因。

3、建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理建議

3.1 規(guī)范合同條款簽訂

為了確保建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料的合理管理，必須要首先規(guī)范合同條款，通過(guò)對(duì)合同條款內(nèi)容的全面核對(duì)，提升合同條款本身的應(yīng)用水平。通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件清單的審核，針對(duì)性的擬定符合實(shí)際要求的合同條款，提升合同的有效性。在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候，需要確保雙方對(duì)于合同的內(nèi)容有充分的認(rèn)識(shí)，提升合同的應(yīng)用水平，確保充分發(fā)揮出合同的重要作用。對(duì)于設(shè)備資料缺少的，必須要進(jìn)行補(bǔ)充，如果沒(méi)有嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，需要通過(guò)法律手段維護(hù)合法權(quán)益。

3.2 收集技術(shù)資料的原始資料

原始技術(shù)資料的收集是十分重要的，是確保建筑工程技術(shù)資料完整的關(guān)鍵。因此在進(jìn)行日常管理的時(shí)候，必須要注重技術(shù)資料中原始資料的全面收集，提升收集的水平，確保完整性。對(duì)于一些具有時(shí)效性的資料，要注重及時(shí)收集，確保符合時(shí)間的要求。

3.3 按照采購(gòu)性質(zhì)分類

在進(jìn)行日常采購(gòu)的時(shí)候，需要根據(jù)不同的采購(gòu)材料和設(shè)備進(jìn)行分類，提升技術(shù)資料的移交水平，對(duì)于新增的設(shè)備和供貨商等資料，要進(jìn)修合理的采購(gòu)性質(zhì)的分類，確保資料的合理收集和應(yīng)用。

3.4 完善管理制度，規(guī)范技術(shù)資料管理

管理制度是確保技術(shù)資料全面控制和管理的關(guān)鍵，必須要嚴(yán)格按照施工合同的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，要在合同中寫(xiě)明，并且簽字和蓋章，確保符合統(tǒng)一的用紙要求。另外需要做好資料的分類和整理，對(duì)于不同的種類資料要進(jìn)行分組和編碼，提升分類的水平，做好分卷和整理工作。

結(jié)語(yǔ)：

對(duì)于建筑工程施工技術(shù)資料的管理，必須要確保完整正確，然后進(jìn)行全面的歸檔處理，實(shí)現(xiàn)完整建筑工程的資料管理和控制。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，其本身的施工資料管理對(duì)于整體的建設(shè)有較為明顯的作用，是確保整體全面施工，確保施工進(jìn)度的關(guān)鍵。所以建筑工程施工技術(shù)資料的保存必須是永久性，而且要跟隨企業(yè)的檔案信息一起，確保合理安全保存。對(duì)于檔案信息的完整性和真實(shí)性，要有全面的檢查，確保信息的交流，做好后期的維護(hù)資料保存。