新時期強化建筑工程管理信息化建設的重要性研究

文/徐婧 青島市北城發產業發展有限公司 山東青島 266000

1、建筑工程管理內容

1.1 合同管理

在現代新形勢下開展建筑工程施工作業時，合同管理是建筑企業提升綜合競爭實力的重要驅動力，在一定程度內決定工程經濟利益。而在具體進行合同管理工作時，現場工作人員需要從合同的準備、談判、修改和簽訂等多個方面開展具體工作。與此同時，在具體執行合同管理過程中，還需要確保其合同簽訂的合法性及其執行的嚴肅性，為實現建筑工程目標進行更高程度的保障。

1.2 進度管理

建筑工程在進行進度管理過程中，首先需要確保建筑方案設計的可行性，系統評估方案內容；其次，還需要科學編制工程進度控制計劃，嚴格基于工程現場施工情況，同步跟蹤工程進度，并對其進行動態調整，確保能夠在規定時間完成工程建設。

1.3 成本管理

為了更好地適應現代社會發展潮流，在具體開展建筑工程建設過程中，管理人員需要有效落實成本管理工作。科學設置成本管理目標，確保更高程度的實現安全低耗、高效施工和質量優化。以此同時，在具體進行成本管理過程中，還需要嚴格基于現場施工具體需求科學制定成本控制機制，確保工程管理人員和一線施工人員具有更高的成本控制意識，實現工程成本的有效降低，保障工程效益。

2、推進建筑工程信息化管理的重要意義

2.1 突出建筑單位的戰略規劃

戰略規劃方案在建筑施工中占有非常重要的位置，能夠為施工建設提供可行性較高的參考建議。建筑單位在施工設計方案的支撐下，可以對工程建設的成本預估、生產建設過程和資金合理配置進行精確性較高的管理工作，但整個過程需要消耗大量的精力和成本投入。而在管理中加入信息化技術，搭建信息化管理平臺，可以提升管理人員的工作效率和工作能力。

2.2 有效控制項目的成本投入

建筑工程在進行施工時需要應用大量的資金購買原材料和施工設備，這也是成本投入較大的主要原因。因此，想要對成本投入進行控制，就必須要重視采購環節，從根本上降低成本投入。但由于施工的時間較長，容易因為管理不當和使用不當造成資源的過度浪費。而在成本控制中加入信息化技術，能夠幫助材料供應單位和建筑單位對材料使用量進行科學的管理，建筑單位也可以通過信息化手段實時獲取原材料市場的價格變化，強化自身對控制成本的能力。

2.3 強化工程管理的全面性

由于建筑工程的施工規模比較龐大，施工周期較長，同時施工覆蓋內容較廣泛，涉及面較廣，因此想要建筑工程項目可以在施工周期內完成，就必須要各個部門的緊密配合。這也充分說明建筑單位的管理環環相扣，難度較大，若中間任何一個環節出現問題，將會造成工期延誤或更嚴重的經濟損失。而應用信息化管理手段開展施工管理，不僅可以強化管理人員對工程整體的監督能力，還可以滿足不同數據的共享需求，簡化施工管理流程。

3、基于新形勢環境下建筑工程信息化管理的具體策略

3.1 強化信息化技術在施工單位內部的建設能力

各個建筑單位負責的施工項目不同，施工特點各不相同，因此建設單位必須要根據自身實際情況建立信息化管理平臺，優化工程管理的整體效果，為信息化技術融合創造良好的環境。建設單位在信息化平臺的支撐下，需要對內部的信息化建設進行實時更新，完善施工項目的信息化管理機制和平臺功能。我們可以把信息化建設看作管理軟件的應用，而信息化建設管理制度可以約束管理的高效性，因此施工單位必須要在原有應用軟件的基礎上，根據工程開展變化更新軟件的版本，與建設單位的后期工作向配合，幫助建筑單位獲得最大化的經濟效益。同時建設單位依托信息化技術建設科學的考核體系，對每個分包施工單位的工作完成情況進行監督。對于表現優異、工作完成情況較高的部門給予一定的金錢獎勵；對于工作態度不認真、工作完成情況較差的部門給予通報批評。只有跟自己的切身利益掛鉤，各個部門才會重視應用信息化技術開展管理。

3.2 利用信息化技術搭建管理平臺

據統計，建筑工程涉及到的管理模式較多，如項目管理、項目組織形成管理、職能分解管理、設計流程管理等等。因此，施工單位需要及時的對施工過程開展信息化管理，建立完善的信息化管理平臺，實現施工單位間的實時溝通，優化彼此的合作關系。同時每個施工單位都需要在信息化平臺上傳自身的施工數據，強化信息數據的共享能力，防止出現數據上傳遺漏的情況。針對施工單位的原材料信息管理，施工單位可以利用信息化技術強化對其的管控能力，如建立獨立的材料領用系統和進貨管理系統，施工人員在領用原材料時需要發起領料申請，包括領用材料的目的、數量、時間。然后上傳到系統中，原材料管理人員先要確認是否同意領用，在系統上回復施工人員的取料時間；而后開始進行備料。這樣做既可以方便統計原材料的使用量，也可以節約領料時間，避免出現施工人員領料私用的情況。

3.3 優化管理人員的信息化思想

建筑單位為了最大化生產經營效益，往往選擇學歷較低的管理人員開展相關工作，這些管理人員普遍的專業性較差，極其不利于施工的信息化建設。因此，建筑單位想要建立完善的信息化管理體系，就必須要應用專業的信息化人才。首先，施工單位的領導要充分發揮帶頭作用，從自身做起重視信息化管理，將信息化管理滲入到各個會議中。在良好的帶頭環境下，建筑單位形成了逐級影響的良性傳播，繼而深化信息化建設在每個基層管理人員頭腦中的地位。其次，施工單位需要重新制定招聘要求，將擁有信息化建設實踐經驗放在第一位，學歷放在第二位，為信息化建設團隊注入新鮮血液。然后，施工單位需要定期對現有的信息化建設人員和管理人員進行培訓，提升相關人員的專業知識和業務能力，為建筑工程的信息化管理提供源源不斷的人才。最后，施工單位需要強化規劃責任制在信息化管理中的地位，形成良好的監督機制，優化管理效果。

結語：

因為我國科學技術的飛速發展促進了我國各個行業的改革和創新，尤其是在建筑行業中，工程管理方面的相關工作面臨著巨大的挑戰。所以在現在的發展階段中，必須要盡快的建設建筑工程管理的信息化和計算機的應用。通過對建筑工程以及相關的企業在信息化建設和相關的專業人才培養的過程中有效地提高工程管理的水平，這樣能夠進一步的促進建筑行業的可持續發展。在現在的發展階段中，我國的建筑行業正在快速的發展，相關的建筑單位在建筑工程管理信息化的發展中要充分的應用信息技術。相關的工作人員和管理人員要充分的認識到，在建筑工程管理層面的信息化技術應用的重要性，這樣才能夠有效的保證建筑工程在管理層面能夠快速和有效地進行。