黃河工程檔案管理GIS技術應用探究

【摘 要】本文從GIS技術的概述角度出發，對其定義和基本特點加以介紹，進而結合黃河工程的實際狀況，構建相應的GIS檔案管理系統，并且分析探討GIS關鍵技術在黃河工程檔案管理當中的應用，以期為有關部門提供可靠參考。

【關鍵詞】黃河工程;檔案管理;GIS技術

時代雖然變遷，然而黃河對于我國的重要性始終未變。在長期黃河治理的過程中，形成了大規模照片、文字及圖紙等重要檔案資料，其不僅是多項工作的最原始記錄，更能為日后黃河治理、開發等工程提供重要參考。為了確保這些重要檔案能被有效保存、查閱和開發，應結合先進的GIS技術設計檔案管理系統。

1.GIS技術概述

1.1 GIS定義

GIS即地理信息系統，也會被稱作地學信息系統[1]。此系統屬于重要的、特定的一類空間信息系統。GIS系統以計算機的軟件以及硬件系統為技術支持，從而對局部或者整體的地球表層空間內相關地理分布信息數據展開全面收集、存儲、計算、管理、分析、描述以及顯示。

1.2GIS基本特點

1.2.1數據儲存管理能力強大

（1）GIS技術需要及時處理大規模數據所引發的網絡傳輸、系統運轉以及數據組織等難題。

（2）管理地理數據：GIS技術主要管理的目標為地理數據。

（3）管理空間分析數據：在GIS技術進行空間分析時，將會持續性地形成新數據，這部分新形成的數據均擁有海量特點。

1.2.2數據信息處理的空間性

GIS系統屬于特定的一種空間信息系統，其地理空間信息數據和其余數據相比，空間位置的特點便屬于其本質特點。所以，GIS系統擁有可以管理、顯示和操縱空間數據的能力。

1.2.3處理數據的空間關系

在一般情況下，GIS技術系統除了需要完成傳統信息系統所負責的任務之外，也需要對和其相應的空間關系、位置進行及時處理。整體來看，圖形的處理工作本就較為繁復，在對空間關系進行處理的同時對屬性數據進行處理過程中，會增加麻煩程度，這也側面突出了GIS系統相比于傳統系統，能夠處理更加復雜數據信息。

2.系統總體設計

2.1總框架

從總體上來看，基于GIS技術的黃河工程檔案管理信息系統主要被分成3層：

（1）最上層：即應用層，主要的作用為將查詢檔案信息等功能提供給有關部門。

（2）中間層：即數據層，把所收集到的檔案信息等保存到相應數據庫當中，并且使系統對這些檔案信息統一進行管理，同時在應用服務器以及GIS平臺等的支持之下，將信息服務提供給有關工作人員。

（3）最下層：即信息收集層，其最主要的功能便是及時收集黃河工程的相應檔案信息。

在設計該系統時，采用的最基本架構便是SOA，其可以將GIS服務提供給防洪工程維護管理平臺、黃河下游的基礎地理信息平臺以及黃河遙感影像庫等[2]。

2.2總技術方案

2.2.1收集黃河工程檔案信息

①對檔案信息統一集中管理工作進行強化，能夠有效確保黃河工程檔案信息的規范性、齊備性以及完整性。不管是對各個參建單位，還是工程的所有階段而言，均可以從組織層面確保文件材料不散失、不疏漏，從而保證黃河工程檔案信息管理工作可以實現標準化、系統化以及規范化，進而把管理資料工作歸入到文明施工管理目標當中。

②明確并且完善有關工作的相應制度，保證檔案管理工作的規范性，并且對相關的管理制度以及責任制加以及時修訂，詳細劃分職責，確保其能夠得到有效落實。上述工作，已經成為了黃河工程檔案管理工作得以順利開展的重要基礎。

③對黃河工程檔案信息進行統一的編碼：對全部收集到的工程檔案信息進行統一編碼，使用統一的相關代碼展開編碼。

2.2.2管理黃河工程檔案信息

2.2.2.1提升相關人員主動性

對于歸檔工作而言，黃河工程建設管理人員以及專業技術人員屬于其最直接的責任人，全體參建單位都需要充分結合工程實際狀況，把工程管理有關工作當作日常管理的主要內容。不管是檔案管理人員還是項目法人，都應當有計劃、有組織地對檔案相關知識以及法律法規展開認真學習，并且對思想認識、業務標準以及工作要求等進行統一，并且對防洪工程檔案信息管理予以高度重視。

2.2.2.2強化相關工作監管力度

檔案管理部門應當全面提升對檔案信息依法管理工作的信心，同時力求得到監理部門、建設主管部門、質量監管部門、項目法人以及施工部門的配合以及理解，對黃河工程檔案管理工作整體水準加以持續提升，最大限度地避免檔案信息誤差、殘缺，從而保持其整體性和真實性。

2.2.2.3同步進行工程建設以及檔案管理工作

在有關工程建設全階段貫穿檔案管理工作，若想實現相關工作的目標，確保相應工作的質量，需要保持黃河工程檔案管理工作與其他相關工作保持一定程度的同步性。只有如此，才能夠確保文件材料整理、采集工作能夠在建設的前期便得以順利開展;對相關協議、合同進行簽訂的時候，可以對相關檔案的采集、移交和整理等工作提出相應的規定需求等;在對整體施工的質量、進度等進行檢查時，需要對相應檔案文件整理、采集狀況加以檢查;在審核、鑒定項目成果以及驗收工程的時候，還需要對黃河工程檔案質量及其內容進行及時審查。

2.2.2.4打造專業的管理隊伍

人才是保證各項工作得以順利開展的重要一環，對于黃河工程信息檔案管理工作也是如此。有關部門應當針對日常有關工作常見問題，為參建單位有關人員、自身檔案管理人員等展開分類學習。除此之外，也要始終貫徹落實思想教育以及政治教育，同時完善相應制度，對工作紀律加以明確，對工作責任加以強化。經由培養有關人員的業務、政治教育，全面落實工作紀律以及對應工作制度，確保人才團隊得以順利建設，使有關部門檔案信息管理工作水準得以有效提升。

2.2.3查詢防洪工程檔案信息

（1）在線檢索：借助互聯網提供檔案信息的在線瀏覽以及檢索查詢等服務。

（2）預約：獲得權限的用戶能夠借助系統預約借閱自身感興趣的資料檔案。

3.系統特征

3.1充分結合檔案管理和工程建設管理

SOA架構的關鍵目標即充分借助應用程序當中的各類中立服務，對IT效率、適用性等加以提升。此架構能夠按照實際需要經由互聯網分布式布置、組合以及運用松散耦合組粒度相應的應用組件。SOA架構基礎為服務層，能夠被有關應用直接調用，進而對系統當中和軟件代理產生交互的依賴性加以有效控制。

3.2檔案管理面向服務

黃河工程的檔案數據能夠在現實社會中獲得廣泛的應用，為了確保和當前工作的系統或者未來將研發出來的系統實現科學集成，所設計、構建的系統應當可以對SOA體系提供全方位支持，便于系統擴散與集成。

（1）借助現有GIS技術系統所能提供的各項服務，來發布為OGC的WFS、WMS服務，從而便于直接飲用其他系統或者應用。

（2）借助.NET展開研發工作，經由IIS進行發布，使之成為標準Web Services，這樣便有效整合有關的IT系統。

4.結論

總體而言，結合黃河工程的重要檔案信息，針對性地設計、構建最合理的檔案管理系統，并且對GIS技術加以充分應用，同時將其當作整體系統的最核心技術，以便確保黃河工程能夠和此系統全面結合，從而使工作人員的辦公質量以及效率得到有效提升，進而提升黃河工程檔案管理整體現代化、規范化水平。

【參考文獻】

[1]陳博.黃河工程檔案管理GIS技術應用分析與設計[J].農村.農業.農民（B版），2016（01）：54-55.

[2]楊保軍.辦好黃河三盛公水文化博物館 弘揚黃河工程管理水利文化精神——淺談如何做好水文化博物館檔案管理工作[J].內蒙古水利，2015（01）：171-172.

作者簡介：王玉民（1977—），男，山東濟南人，漢族，就職于山東黃河河務局，政工師，大學學歷，研究方向：檔案管理。