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企業信息化與供應鏈管理

2019-01-30 02:25:58宋慶祥
智富時代 2019年12期
關鍵詞:措施問題

宋慶祥

【摘 要】供應鏈管理是企業管理的重要工作環節,對于降低企業的生產成本和物流成本也有著至關重要的作用。基于此,文章就供應鏈管理與信息技術的概述、企業信息化與供應鏈管理的關系、企業供應鏈信息化管理中的問題和優化措施做了簡單闡述。

【關鍵詞】企業信息化;供應鏈管理;問題;措施

【中圖分類號】F323.2? 【文獻標識碼】A

一、引言

目前,供應鏈管理是企業管理的主要管理模式之一,其主要管理內容是對企業的供應鏈系統進行統籌規劃和調控,最終實現優化企業供應鏈的成本,提高企業經濟效益的目的。但是,就目前我國企業信息化與供應鏈管理的基本現狀來看,其在實際的管理工作中,還存在著一定問題。為此,我國企業應該加強對供應鏈管理的分析,明確企業信息化與供應鏈管理之間的關系,從而結合企業實際的管理問題,研究相關的優化措施,促進企業的發展。

二、企業供應鏈管理和信息技術的簡單概述

供應鏈管理的由來已久,最早來源于彼得·德魯克提出的“經濟鏈”,后經由邁克爾·波特發展成為“價值鏈”,最終演變為“供應鏈”。新時期下,隨著我國信息技術的飛速發展,我國企業供應鏈管理的信息化進程也越來越快。具體表現在以下兩個方面:第一,企業利用信息技術實現了縱向的信息傳遞,將企業不同層次的經濟行為連接起來,進而提升企業經濟管理水平;第二,企業利用信息技術可以實現橫向的信息傳遞,將企業各個部門、各個崗位聯系起來,幫助企業處理人、財、物和產、供、銷之間的關系,提高企業的控制能力。

在信息時代下,企業供應鏈管理的視野更寬,除了加強企業內部控制以外,也逐漸開始向企業的供應商和客戶延伸。另外,信息技術的發展也加強了企業信息傳遞的速度,實現了企業供應鏈上各個企業之間的信息交流和信息共享。

三、企業信息化和供應鏈管理的關系

企業信息化指的是企業利用新時期下信息技術,對企業的信息資源進行開發和使用,進而提高企業整體的管理水平和經營水平,促進企業的發展。企業信息化建設對企業的管理體制提出了新的要求,要求企業從產品訂貨到產品銷售全過程的管理體制進行改革,實現企業管理全過程的信息化建設。

而企業的供應鏈管理則是企業對所處供應鏈中的各種競爭力和資源進行統籌管理,加強對供應鏈運行的集成化管理,進而提高企業的綜合競爭力。企業的供應鏈管理和企業信息化有著較為密切的關系,具體表現為:第一,實現企業信息化是企業供應鏈管理的基礎,而企業供應鏈管理又是企業實現信息化過程中的產物;第二,實現企業信息化和企業供應鏈管理之間的創新融合,是新時期下企業增強自身的綜合競爭實力的必然要求和有效措施。因此,總而言之,企業應該重視自身的信息化建設,為企業的供應鏈管理工作提供完善的信息技術平臺。

四、企業供應鏈信息化管理中的問題

4.1企業之間的信息共享程度還有待提高

現階段,我國企業在供應鏈信息化管理過程中,存在的最主要的問題就是企業之間的信息共享程度還有待提高,在一定程度上也影響著企業供應鏈管理的水平。具體表現為:第一,我國部分企業的信息系統還有待完善,尤其體現在一些中小企業的供應鏈管理工作中,受到自身資金和規模的限制,在信息系統的建設上存在著諸多問題,從而難以實現信息共享;第二,不同企業的規模和發展水平都大相徑庭,因此,在供應鏈管理工作中,不同企業所掌握的信息和資源也也各有不同,最終影響信息共享的整體水平;第三,企業之間的信息存在不對等的現象,導致部分大型企業不愿意將自身所掌握的信息分享給規模較小的企業,無形中也增加了小型企業實現供應鏈信息化管理的難度。

4.2企業的信息處理能力還有待提高

我國部分企業的信息處理能力還有待提高。企業在進行供應鏈信息化管理的過程中,為了實現企業利益的最大化,供應鏈的節點企業具有一定的自主性,難以實現信息收集、處理和共享的強制約束,進而導致企業供應鏈管理中的數據處理工作的難度更大。另外,企業供應鏈信息化管理過程中的數據在來源上也較為廣泛,企業的管理人員在數據篩選、提煉和加工上難度更大。除此之外,企業在數據后去上,形式也較為多樣,有圖像、視頻、圖表等多種形式,對管理人員信息處理能力的要求很高【1】。

五、加強企業供應鏈信息化管理的措施

5.1轉變管理理念

在信息化時代,網絡技術普遍應用于各行各業。傳統的供應鏈管理理念已遠遠不能滿足信息化時代的需求為此,企業需要積極轉變管理理念,樹立將電子商務與企業供應鏈相結合的全新理念。另外,企業還需要積極借鑒先進企業供應鏈管理經驗,爭取實現原材料零庫存及與供應商、經銷商相互協作的目標,并且在市場競爭中找出企業供應鏈管理存在的問題,進一步優化供應鏈管理系統,進而提升企業的市場競爭力。

5.2加強企業供應鏈管理的執行力

執行力在企業發展中起到至關重要的作用,對于提高企業管理工作的效益,幫助企業完成戰略目標等方面都有著十分重要的現實意義。因此,我國企業在供應鏈信息化管理過程中,還需要加強供應鏈管理的執行力。從企業管理角度來看,企業制訂的各種管理計劃與方案的最終目的是提高企業的管理水平,而實現此目標的首要條件是具有較強的執行力。企業應當根據自身發展情況,有效整合企業的人員配置及操作流程等,加強對企業供應鏈管理各項環節的監督與考核,從而有效加強供應鏈管理的執行能力【2】。

5.3建立并完善企業信息化管理系統

5.3.1完善采購決策子系統

在采購決策子系統中,企業可以實現網上招投標,實時發布決策信息,為之后的合同簽訂、驗收入庫乃至貨款結算等環節的執行提供可靠依據。同時,利用采購決策子系統還能有效提升企業采購的決策效率,對現行采購流程進行優化,通過對大數據的充分利用,來確保采購決策的前瞻性。

5.3.2完善庫存管理子系統

企業的庫存管理子系統的主要管理對象是企業在日常生產經營過程中所需的各種物資,主要包括物資種類、數量以及消耗記錄等。相關管理人員可以通過該系統,實現對各種物資數量錄入的嚴格把控,防止物資庫存量過多。與此同時,還可以為企業集中采購物質清單的整理、打印等提供數據信息。

5.3.3完善供應商管理子系統

供應商管理子系統包括供應商的基本信息、供應商管理、信息共享以及供應商考核等內容。企業能否順利實施采購策略、供應商能否準確及時供貨等,都與該系統有著緊密關聯。通過供應商管理子系統,企業采購部門才可以十分迅速的獲取準確的物資信息,并制定合理的采購方案,進而為企業正常生產提供保障。

5.3.4完善需求管理子系統

需求管理子系統主要包含有效的需求匯總、保存以及跟蹤機制等。企業通過需求管理子系統可以實現供應商管理平臺與各供應商實現信息交換,從而真正意義上的達到需求與供應平衡的目的。另外,需求管理子系統和其他系統之間既相互獨立卻又相互影響,企業需要實現各模塊的集成管理,不僅是采購部門,企業其他部門也需要對采購管理各環節情況有所了解【3】。

六、結束語

總而言之,在信息時代下,企業信息化和企業供應鏈管理之間有著十分密切的關系,為此,企業應該加強對信息技術的投入,不斷提高供應鏈管理工作過的信息化水平,促進我國企業的長久發展。

【參考文獻】

【1】徐靖.試論現代企業采購供應鏈管理信息化[J].科學與信息化,2017(23):180-180.

【2】郭蜜.信息化環境下供應鏈管理的管理會計應用研究[J].商場現代化,2019(7):137-138.

【3】吳雅杰.供應鏈管理信息化的探討與應用[J].中外企業家,2017(3):112-113.

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