凡偉 吳姝
【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,要想獲得進(jìn)一步的發(fā)展,就必須要對(duì)人力資源管理工作引起足夠的重視。而在信息技術(shù)越來越普及的背景下,企業(yè)的人力資源管理也展現(xiàn)出了信息化特點(diǎn)。基于此,本文重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的分析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源管理;信息化;創(chuàng)新建設(shè)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的今天,我國的企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而企業(yè)之間的競爭,歸根究底,就是對(duì)于高精尖人才的競爭。加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理,不僅可以維護(hù)企業(yè)的良好形象,還可以提升企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè),對(duì)于企業(yè)管理水平的提升、對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化、對(duì)于企業(yè)員工工作積極性的激發(fā)均發(fā)揮著非常重要的作用。只有重視現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的作用,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。
一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用
(一)提升企業(yè)人力資源的規(guī)范化管理水平
近幾年來,社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快,企業(yè)要想緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,就必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建引起足夠的重視。而在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的過程中,信息化的人力資源管理平臺(tái)不僅可以滿足現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理的工作需求,還可以保證員工職責(zé)劃分的科學(xué)合理性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),信息化的人力資源管理平臺(tái),在一定程度上,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理的自動(dòng)化管理,人力資源管理效率得到了有效的提升。另外,企業(yè)人力資源管理的信息化創(chuàng)新建設(shè),還可以確保企業(yè)公正、公平、公開的進(jìn)行人力資源管理工作,減少傳統(tǒng)人力資源管理中不必要問題的出現(xiàn)。
(二)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展
目前,我國已經(jīng)全面進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。而大數(shù)據(jù)時(shí)代在信息數(shù)據(jù)搜集與處理方面的要求也十分苛刻。而企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),可以在數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化方面實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)發(fā)送與處理。只有實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的高效搜集與處理,才能夠確保企業(yè)人力資源管理緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐。另外,在市場競爭壓力不斷增大的今天,要想做好企業(yè)的人力資源管理工作,必須要付出極大的精力,消耗大量的時(shí)間。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),才能夠顯著提升企業(yè)人力資源管理的工作效率。
二、企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)策略
(一)提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),就必須要提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)。員工是保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施者,只有提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng),制定有效的人才激勵(lì)政策,才能夠減少企業(yè)優(yōu)秀人才的流失,進(jìn)而充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用,提升企業(yè)的經(jīng)營效率以及經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)專門成立企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)小組
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),就必須要專門成立企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)小組。而這一小組中,應(yīng)當(dāng)包含以下人員:第一企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者人力資源管理部門的領(lǐng)導(dǎo),第二企業(yè)內(nèi)部的人事人員,第三企業(yè)內(nèi)部的薪酬發(fā)放人員,第四企業(yè)內(nèi)部的IT專業(yè)技術(shù)人員。在成立了專門的企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)小組之后,將由這部分人員全權(quán)負(fù)責(zé)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的所有工作事宜。
(三)創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),就必須要對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的人力資源管理過程中,由于涉及到的企業(yè)員工比較多、人力資源信息比較多,信息變化速度較快,再加上企業(yè)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新以及數(shù)據(jù)檢查方面均存在著一定的難度,工作量與工作難度均比較大。但是人力資源管理又與企業(yè)員工的實(shí)際利益息息相關(guān),所以必須要謹(jǐn)慎對(duì)待人力資源管理工作。而對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,就可以有效改善這一問題。但是,人力資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,必須要注意以下幾方面。
1.獲得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
要想對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要首先獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因?yàn)槿肆Y源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新并不單純是信息技術(shù)部門或者人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容,與整個(gè)企業(yè)所有人員都息息相關(guān)。而為了在創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)的過程中,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,就必須要獲得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其它部門員工的積極配合。與此同時(shí),人力資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相協(xié)調(diào),結(jié)合最先進(jìn)的人力資源管理理念,對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的程序以及操作進(jìn)行全方位的調(diào)整與改動(dòng)。而只有獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這些工作才能夠得到有效的落實(shí)。
2.重視人力資源管理人員的培訓(xùn)
要想對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要重視人力資源管理人員的培訓(xùn),嚴(yán)格遵循“高標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、高標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)、高標(biāo)準(zhǔn)審核資料、高標(biāo)準(zhǔn)模擬運(yùn)行”的原則對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)創(chuàng)新后的人力資源管理系統(tǒng)的正確操作方法有一個(gè)全面的掌握。首先,要通過培訓(xùn),更新人力資源管理人員的思維方式以及行為方式,引導(dǎo)其盡快熟悉并熟練創(chuàng)新后的人力資源管理系統(tǒng)的操作。其次,通過培訓(xùn)要使所有的工作人員對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新重要性有一個(gè)清晰的把握,了解創(chuàng)新后人力資源管理系統(tǒng)蘊(yùn)含的先進(jìn)工作理念,從而積極主動(dòng)的進(jìn)行當(dāng)前管理模式的思考,主動(dòng)探索新型優(yōu)化方案。
3.優(yōu)化人力資源管理制度
要想對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要優(yōu)化人力資源管理制度。由于各種因素的影響很多企業(yè)現(xiàn)行的人力資源管理制度都存在著不科學(xué)、不合理的地方,由此也導(dǎo)致了很多企業(yè)的人事相關(guān)信息組成以及報(bào)表也出現(xiàn)了很多不合理之處。而對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,正是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)這些不科學(xué)不合理之處進(jìn)行大力調(diào)整的重要時(shí)期。對(duì)此,企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部正在使用的人事相關(guān)信息和報(bào)表進(jìn)行全面的調(diào)整與優(yōu)化,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。另外,對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度以及信息進(jìn)行科學(xué)的梳理和調(diào)整。將其中不合理的地方進(jìn)行剔除,將其中優(yōu)秀的部分進(jìn)行保留,然后再將整體的改進(jìn)建議呈現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)之后再付出行動(dòng)。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),可以提升企業(yè)人力資源的規(guī)范化管理水平、順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),就必須要提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、專門成立企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)小組、創(chuàng)新人力資源管理系統(tǒng)。
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