舒晨
【摘 要】在新時期,信息化高速發展的背景下,各項新的規章制度的實施對醫院的財務管理提出了更高的要求。醫院的財務管理在新環境下的主要任務更加明確,所要遵循的原則更加清晰,面對新的機遇和挑戰,信息化和醫療事業的高速發展對醫院的財務管理工作提出了更加艱巨的、明確的新目標。目前我國醫院的財務管理已經無法再適應我國醫療事業的發展,有的醫院雖然構建了相應的信息化管理系統,但僅僅解決了機械性的人工重復、簡單的管理問題,而在績效管理、資源的配置、資金的使用效率、財務風險的防范等方面表現極為薄弱。在這樣的大環境下,要構建一個科學的、完善的財務管理體系,實現醫院的財務管理目標和任務,使之更加適應信息化的高速發展。
【關鍵詞】財務管理;信息化
一、醫院財務管理信息化建設的重要意義
在醫院財務管理工作中,通過對信息化技術的合理應用,不但可以加強醫院管理規范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進醫院核算現代化管理目標的進一步實現。
加強對內部局域網數據管理信息平臺的建設工作,可以幫助財務管理人員對醫院各項資金的流動情況進行全面監控,不僅可以有效提升醫院財務管理工作效率質量,并且還能在很大程度上保證財務管理工作的準確性。因此,在醫院財務管理工作中,加強信息化建設有著非常重要的作用。
(1)能夠大大提升醫院財務管理工作的效率。財務管理工作是一項系統性很強的工作,它需要多個部門的共同配合才能順利完成,更需要不同崗位的財務人員協同辦理才能進行。財務管理工作的整個過程中,不論是記賬、審核、結算、報表哪一個環節中出現問題都會影響到整個財務管理工作的順利實施,每一個步驟之間都會存在著密切的聯系,相互之間是關聯的、前置的。醫院財務管理工作實現了基本的資源共享,更便于醫院整合各種財務信息資源,在信息化平臺的支撐下使得醫院內部的人事部門、后勤管理部門、財務部門、醫療科研等不同部門之間有效銜接。同時,還能夠為醫院后期的賬務處理提供更多的便利,可見,醫院財務管理體系的構建和完善有效地降低了醫院財務管理成本,提高了財務管理效率。
(2)保證醫院財務信息的可靠性、安全性、完整性。隨著現代信息技術的飛速發展、網絡技術的迅速普及,人們在數據處理工作上實現了量的突破,計算機的高度精準性也為數據處理提供了支持。醫院財務管理信息化建設與完善正是充分利用了計算機高效、便捷的基本特征和優勢,為領導者、管理層提供更加準確的、最新的財務信息,并以此為依據對醫院未來資金的走向做出準確的判斷、預測。
(3)在醫院管理信息化建設的基礎上,還可以有效保證數據的準確性,為醫院各項決策制定提供良好的基礎條件,保證各項醫療科研工作的順利開展。
二、醫院財務管理信息化建設中存在的問題
縱觀目前我國醫院財務管理信息化建設的現狀,還存在很多問題,如果這些問題不能得到解決將對醫院財務管理信息化建設帶來影響。
(1)財務管理信息化人才匱乏。衛生部、財政部都要求各醫院必須加快財務管理信息化的建設步伐,但是,就目前的實際情況來看,醫院這方面的人才十分匱乏。人才匱乏的問題已經成為阻礙醫院財務管理信息化建設的一個重要因素。有的醫院在加強財務管理信息化建設的過程中,都是由傳統的財務人員來執行的,他們思想狹隘、認識淺薄,不能迅速接受這些新鮮事物。
(2)缺乏對醫院財務管理信息化建設的高度重視。雖然目前我國醫院已經加強了財務管理信息化建設的發展步伐,但是很多醫院缺乏對財務管理信息化建設的重視,特別是忽視了對醫院財務管理信息化建設的具體實踐和細節的完善。有的醫院只是將財務管理信息化建設停留在簡單的財務信息的查詢等初級階段,從而對醫院財務管理信息化建設的完善帶來了影響。
(3)財務管理信息化建設缺乏安全性。隨著高校財務管理信息化建設的逐漸加深,網絡信息化應用逐漸深入,醫院的財務管理工作都是依托現代信息技術、計算機技術、網絡技術,但是網絡世界是紛繁復雜的,各種黑客的惡意攻擊、信息的泄露、病毒的入侵等都會導致醫院的財務管理系統癱瘓,影響醫院財務管理部門的日常工作,嚴重的還將導致醫院的正常工作難以運轉。因此,網絡安全問題必須高度重視,必須構建健全的、完善的保障機制,并最大限度地防范安全風險的發生。
三、完善信息化背景下醫院財務管理系統的有效建議
(1)轉變觀念,加強對醫院財務管理信息化建設的重視程度。隨著醫院內外部環境的變化,作為醫院領導者必須高度重視新時期財務管理信息化建設工作,并積極轉變觀念和認識。醫院的管理者和領導者應充分認識到財務管理信息化建設的重要性,并及時協調在財務管理信息化建設中出現的各種矛盾和問題,并以此為契機,為促進醫院財務管理水平的提升奠定基礎。同時,作為醫院的財務人員應樹立全新的財務管理理念。
(2)加強培訓,提升財務人員的綜合素養。在醫院財務管理信息化建設的過程中,財務人員的重要性不言而喻,他們起著承上啟下的作用。因此,醫院必須認識到人才的重要性,遵守信息時代財務管理信息化建設對財務人員的要求。信息時代,財務管理信息化建設要求財務人員不僅僅是單一的會計人才,還必須是熟知計算機知識、了解網絡知識、熟悉硬件設備等內容的綜合型、復合型人才。醫院可以加強對財務人員的計算機知識、財務理論知識、網絡知識的培訓,并盡快提升他們的財務管理理念,適應財務管理信息化建設的需要;要求財務人員提高對信息安全性的認識。
(3)規范使用財務軟件,保證財務管理信息化的安全性。醫院在選擇財務管理軟件時應該充分考慮到醫院財務業務的個性化需求,并選擇高效的、科學的、智能化的財務軟件。同時,加強財務軟件的后續維護工作,并及時發現在財務軟件使用過程中出現的問題,以免這些問題對財務管理工作造成影響;做好防御工作,防止網絡黑客的攻擊,保證財務數據的安全性。
醫院財務管理信息化建設是一項復雜系統工程,而完善的財務信息化建設能促進醫院整體實力的提升。把醫院財務信息化管理上升到日常工作中來,對醫院財務信息化管理一定會發揮其巨大的推動作用,加快醫院財務信息化建設,使醫院的財務管理向更科學、更合理方向發展。
綜上所述,醫院財務管理信息化建設是一項系統性工程,需要在人力、物力、財力上予以高度支持才能實現。醫院要根據自身的實際情況,緊緊抓住時代發展的機遇,實現資源的優化配置,為醫院的發展奠定基礎。
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