淺析中小學后勤精細化管理及其運用

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(吉林省集安市頭道鎮腰營學校)

后勤管理是現代學校日常管理工作的關鍵組成部分，尤其針對中小學校而言，后勤管理的效率和質量，與學校辦學質量和育人效果具有直接關系。隨著我國教育事業的蓬勃發展，中小學校的辦學規模不斷提升、學生數量持續增加，對行政后勤工作也提出新要求。在此背景下，學校后勤需要結合自身具體情況，不斷借鑒和引進先進的管理策略和管理理念，進而為學校發展提供優質的行政服務，滿足社會和公眾對義務教育的要求。

一、精細化管理

1.精細化管理概述

精細化管理起源于日本企業，是一種強調節約、高效的管理文化和管理理念，是組織內部分工精細化和規范化的集中體現，同時也是現代經濟組織管理理念的必然發展方向。精細化管理具有以下特點：個性化、現代化、高效化以及規范化。簡而言之，精細化管理是一種從小事入手、從細節入手的管理模式，是規范化管理的重要延伸，高效規范是管理過程，質量精品則是管理結果。

2.精細化管理內容

首先，精細化操作，要求所有員工按照崗位要求完成具體工作，其規范行為具有可復制性與可推廣性；其次，精細化控制，通過嚴謹的工作流程杜絕管理錯漏，有控制、有總結、有執行、有計劃的開展各項管理活動；最后，精細化核算，其主要是指與企業財務和經營有關的經濟活動，都需要進行核算入賬，通過審核減少管理錯漏，避免企業遭受損失。

二、精細化管理在中小學后勤管理中的運用

1.管理理念精細化

泰勒是精細化管理的最早提出者和踐行者，隨著管理學的持續發展，精細化管理已經在諸多領域和企業得到了廣泛的應用，其作為一種現代管理文化和管理理念，對提升管理效率和水平具有積極意義。當前，隨著教育事業的蓬勃發展，義務教育得到了公眾和社會的高度重視，對后勤管理也提出新要求，精細化管理逐漸成為管理新常態。因此，學校管理者需要認識到精細化管理的重要性，并且在全校教職員工中樹立精細化理念。首先，要組織教職員工開展精細化管理教育培訓，促使其對精細化管理形成正確的認知，在日常教學工作中積極配合后勤人員做好精細化管理；其次，要通過組織會議、文件宣傳等方式，將精細化管理滲透到后勤工作中，實現復雜工作定量化、流程化以及簡單化，將精細化理念根植于每個員工的心中；最后，學校領導要對精細化管理加強學習，認識到精細化管理對推動學校發展的積極意義和重要性，并且給予其高度重視，將后勤精細化管理作為日常管理的關鍵內容。

2.管理制度精細化

計劃和制度是保證中小學各項后勤管理工作有序開展的基礎和前提，想要全面落實以及貫徹精細化管理，中小學需要制定科學的管理制度，在工作中做到堅持原則、按章辦事。首先，制度建設全覆蓋，以后勤工作特點為出發點和立足點，制度內容需要涵蓋學校后勤的所有工作，包括人員職責、公務接待、大額支出聯簽、預算制度、校產管理以及物資采購等，并且制定控制措施和應急方案，在制度實踐中不斷進行完善和調整。其次，制度原則全覆蓋，后勤工作關乎中小學的長期發展和育人質量，在落實精細化管理中要堅持原則，將其作為開展后勤工作的前提，同時，為了保證管理的合理性以及科學性，學校還要制定以及優化相關管理原則，如分級管理、集中領導、統一靈活等原則，為精細化管理提供原則保障。最后，規劃統籌全覆蓋，后勤管理精細化主要以工作流程的方式體現，完善以及科學的管理流程，可以促使后勤工作發揮事半功倍的效果，因此，學校需要完善規劃統籌的細則和流程，例如在學校發展中，需要對校園環境維護、小型設備維修、校舍擴建改造以及教學設備購買等工作進行科學規劃，并且做到可操作性強、責任清晰、目標明確。

3.校產管理精細化

校產管理作為學校后勤管理的關鍵組成部分和重要內容，其管理涉及校園辦公用具、圖書資料、設備設施以及房屋建設等，想要推動校產管理精細化，后勤部門需要從以下幾個方面進行落實。首先，后勤部門需要建立以及完善校產登記制度，制度需要包括校產的購買時間、購買金額以及登記清單，保證賬目清晰、手續完善，利用合理的登記制度保證校產管理科學性，對于教學設備的日常維修和故障申報，要充分利用信息技術進行動態更新，做到網絡數據和原始記錄雙份保存，保證財務數據和資產數據一致統一。其次，中小學校需要結合自身具體情況建立校舍管理制度，其包括校園中消防器材、電路檢驗、排水系統以及校舍資產等內容，實現校舍管理精細化。最后，學校要積極建設校產安全管理制度，對于存在的環境問題、通風問題、用電問題以及用水問題進行及時排查，如果發現環境衛生、排水故障以及電路老化等情況，要及時制定科學的處理措施進行妥善解決。

4.財務管理精細化

財務管理是中小學后勤管理的關鍵內容，想要實現財務管理精細化。首先，學校要給予物資采購以高度重視，對于學校建設所需物資，后勤部門要安排專職人員全面負責，對采購價格和數量進行詳細記錄，為開展財務管理提供有效依據和重要參考。其次，在開展采購工作之前，后勤部門要向財務部門定期提交預算清單和采購申請表，在編制預算清單和采購申請表中，需要保證其具備真實性、利學性以及操作性，遵循“照顧一般、保證重點、統籌兼顧”的原則。在推動各項教學活動有序開展的基礎上，保證采購經費利用最優化，如果在采購中出現特殊情況，如預算超支等，需要向學校財務部門出示說明和申請，在獲批后進行物資采購。最后，在落實精細化管理中，為了保證財務管理實現準確化和科學化，學校領導還要組織財務人員定期對財務預算執行情況開展檢查，對其中存在的問題進行有效分析。檢查人員要按照規則和制度辦事，保證財務管理的預控性和計劃性，為財務管理實現精細化夯實基礎，

三、結語

總而言之，隨著我國教育事業的蓬勃發展，義務教育逐漸受到公眾和社會的高度重視。后勤管理作為實現中小學穩定發展的基礎保障，其工作效率和管理水平與學校的育人質量和長期發展具有密切關系，實現后勤管理精細化，可以保證各項后勤管理工作有序以及順利地進行，為學校開展教學活動提供重要支撐，對推動義務教育事業的穩定發展具有積極意義。