開發區管委會檔案工作的特點及其管理分析

劉揚

摘 要：近年來，隨著經濟的快速發展，為了更好地促進開發區的發展，我國加大了開發區的開發和建設。在當前開發區建設中，管理委員會檔案管理已成為開發區建設的重要組成部分。開發區作為一個新的經濟增長點，到處都在涌現，其中大部分已初具規模。必須以科學發展觀為指導，切實做好開發區檔案管理工作，為開發區經濟社會發展提供有力的服務保障。開發區的檔案工作真實地反映了開發區開發建設中的各種活動的歷史和原始記錄。在開發區行政委員會檔案工作發展中，要堅持實際，以科學發展觀為指導，把握開發區當前的發展趨勢，審時度勢，正確處理檔案工作。全面考察開發區檔案管理工作的現狀。

關鍵詞：開發區；管委會檔案工作；特點及管理分析

如何適應開發區的特點和需要，加強規范，強化制度，優化手段，搞好開發區檔案管理，更好地為改革開放和出口型經濟發展服務當前亟需關注和解決的重要問題。開發區的建設和發展將產生大量有價值的文獻和信息。通過對這些文獻資料的有效管理，為開發區的可持續發展打下良好的基礎。在過去的十年中，開發區從無到有，從小到大。在國民經濟和社會發展中，開發區的作用日益明顯，其貢獻日益突出。開發區的建設和發展帶動了開發區檔案管理的建設和發展。本文論述了開發區檔案工作的特點和管理方法。

1 開發區檔案工作的特點

1）由于開發區集土地開發、城市規劃建設、工商、旅游等功能于一體，檔案內容也呈現出多樣性的特點。由于開發區實行三維、多維開發，開發區的投資建設對象也多樣化。在投資者中，既有外商，又有中國商人。對開發區的檔案管理作出了有關規定和要求，對開發區的檔案管理進行了法律法規的規范。行政部門頒布了各級各類開發區檔案管理的標準化管理標準和方法。

2）從開發區檔案管理發展的角度來看，分為三個階段。首先，在建設初期，要把開發區檔案工作提上議事日程，積極開展調查工作，研究提出開發區檔案管理的思路。通過調查研究，明確開發區檔案工作的方向。第二，在申報階段，隨著各級各類開發區領導意識的不斷提高，以及近十年的發展，開發區建立了相應的綜合檔案（圖書館），并完成了申報工作。省級以上開發區的工作。第三，在發展階段，隨著檔案工作的完成，并以2004年經濟開發區整合為標志，開發區檔案管理走上了協調可持續發展的軌道

3）從開發區檔案管理系統的角度出發，建立了自頂向下的檔案管理網絡。主要負責檔案工作的人員由一名或多名專職檔案員擔任，各部門的兼職檔案員已經確定，從而形成了檔案管理網絡。檔案管理機構正變得越來越清晰。成立了檔案總署，以開發區管理委員會為管理對象。它們大多以這種形式出現。總檔案室或綜合檔案辦公室設在行政委員會辦公室。

2 開發區檔案工作的現狀

一是檔案管理意識薄弱。檔案作為一種重要的歷史保存材料，一直沒有引起各部門領導的重視。檔案工作人員對檔案工作重視不夠，忽視了檔案的規范化安排。員工隊伍結構不完善，員工培訓力度不夠。檔案工作具有很強的敬業精神。面對各種復雜復雜的事務，工作人員往往忙于中心工作，而檔案工作往往被忽視。檔案管理人員很少從全面管理、長遠規劃、提高檔案管理水平等方面考慮問題，對檔案工作缺乏足夠的認識。制度實施不規范，長期以來人們忽視了檔案工作，導致檔案工作實行制度化管理比較困難。雖然有的已經收集整理，但由于管理松懈、責任不明確，檔案工作仍存在諸多問題。基礎設施差，存儲條件差，影響正常辦公和檔案的收集和管理。

3 開發區檔案工作的舉措

3.1 充分認識開發區檔案工作的重要性

開發區檔案是國家檔案館的重要組成部分，是開發區改革開放、建設和發展的真實記錄。開發區在我市經濟發展中起著牽引作用，是未來發展的平臺。以檔案管理為開發區的基礎工作，投入必要的能源和財政資源，積極遵守有關檔案管理的法律法規，加強開發區檔案規范化管理。在開發區建設和發展過程中，始終貫徹落實科學發展觀，促進開發區各項事業的可持續發展。平時注重各種數據的形成和積累，為檔案工作的目標管理創造了良好的外部環境。

3.2 建立健全檔案管理制度，不斷強化檔案業務建設

為了使檔案工作真正制度化，我們建立和完善了各種檔案管理制度。認真查漏補缺，規范各部門檔案，整理類目編號，規范目錄制度，建立檔案數據庫。檔案管理業務更加完善，管理水平不斷提高。完善檔案存儲條件，努力提高檔案的科學管理水平。購置了檔案柜、專用計算機、打字機等設施和設備，大大改善了檔案管理的環境。科技檔案、視聽檔案、電子檔案、實物檔案和材料按照規范進行整理。

3.3 加強對開發區檔案工作的領導

各級政府要加強開發區檔案管理工作的領導。開發區檔案工作應放在重要位置，納入開發區建設和發展規劃，明確領導，專職兼職檔案工作者，滿足檔案工作的需要，并配備必要的倉庫和存儲設備。應該提供。各級檔案管理部門要重視和發展開發區檔案工作。加強開發區檔案工作監督，對開發區檔案工作進行及時檢查，加強檔案業務建設，實行規范化、規范化管理，對開發區檔案目標管理進行識別。有計劃地加強檔案編研工作，不斷開發檔案信息資源。在提供利用的基礎上，我們要重點抓好編寫和研究工作。

4 總結

雖然經濟開發區行政委員會檔案管理工作取得了很大成績，但這都是各級領導關心和市檔案局指導的結果。我們要抓住機遇，不斷提升檔案工作水平，正視差距，不斷努力，堅定不移地抓緊，進一步增強檔案服務意識，不斷加快檔案工作步伐。管理的現代化和規范化，使我國檔案管理工作更加適應新形勢下發展的需要，為全市經濟社會發展做出新的貢獻。開發區管理委員會的規劃管理需要建立明確的管理制度。管理委員會在招聘高層次人才方面不惜一切代價。我相信管理委員會一定會希望從更高的模式發展。管理委員會的檔案工作雖然取得了一定的成績，但隨著形勢的發展和群眾的需要，還存在著許多差距。主要表現在：開發區檔案工作發展不平衡，檔案資源、檔案館藏建設滯后于時代要求，服務意識和創新意識有待加強；干部隊伍素質有待加強。工作效率還有待提高等。這些問題需要在今后的工作中解決。

參考文獻

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