如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

任國華

摘 要：本文主要分析了地質(zhì)檔案管理工作中存在的問題，重點(diǎn)介紹了加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作開展的有效措施，這將有利于地質(zhì)檔案管理工作水平的提高。通過對地質(zhì)檔案管理工作中存在問題的深入探析，以期加深地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)知，真正地落實(shí)強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作，進(jìn)而為我國地質(zhì)勘察行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；管理工作；存在問題；有效措施

近幾年來，我國地質(zhì)勘察行業(yè)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展也取得了一些突破性的進(jìn)步，由于地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量將會(huì)對地質(zhì)勘察工作水平造成直接性的影響，因此一直以來也都被當(dāng)作是整個(gè)地質(zhì)勘察工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。然而隨著我國社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展步伐的不斷加快，地質(zhì)勘察行業(yè)中原有的地質(zhì)檔案管理水平已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今的地質(zhì)勘察工作需求，這將極大地不利于我國地質(zhì)勘察工作的順利開展，從而對于地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙作用。因此為了促進(jìn)地質(zhì)勘察行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我國地質(zhì)勘察行業(yè)必須要盡快采取有效措施來加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展，從而為地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的幫助，那么如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展、提高我國地質(zhì)檔案管理工作水平就成為了我國地質(zhì)勘察行業(yè)相關(guān)工作人員現(xiàn)今所要著重研究的課題之一。

1 地質(zhì)檔案管理工作的概念介紹

地質(zhì)檔案管理工作指的是地質(zhì)勘察工作中的重要環(huán)節(jié)之一，大多數(shù)的地質(zhì)檔案都具有較高的應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘察工作提供一定的參考價(jià)值，從而有利于地質(zhì)勘察工作的順利開展。然而就我國目前地質(zhì)檔案管理工作情況來看，越來越少人注重地質(zhì)檔案管理工作的開展，越來越多有價(jià)值的地質(zhì)檔案資料被遺忘，這極大地降低了這些地質(zhì)檔案資料的利用率，同時(shí)也導(dǎo)致我國的地質(zhì)檔案管理工作水平普遍降低，這對于地質(zhì)勘察工作的開展造成了非常大的阻礙。針對這種現(xiàn)象的發(fā)生，我國必須要深入分析這些問題，爭取早日采取有效措施來加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展。

2 地質(zhì)檔案管理工作過程中存在的問題

2.1 檔案管理工作開展的重視度不夠

地質(zhì)檔案管理工作水平一直得不到提高的主要原因在于，我國相關(guān)工作人員對于地質(zhì)檔案管理工作開展的重視度不夠，這導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作一直得不到實(shí)際性的落實(shí)，從而阻礙了地質(zhì)檔案管理工作的順利開展。并且現(xiàn)今我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，這也使得社會(huì)競爭力越來越大，各個(gè)行業(yè)為了促進(jìn)自身的發(fā)展、提高自身的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益而逐漸地忽略了一些重要性工作的開展，其中大多數(shù)的地質(zhì)勘察企業(yè)就是為了提高經(jīng)濟(jì)效益而逐漸忽略了加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展對于地質(zhì)勘察行業(yè)發(fā)展的重要性，以致于我國的地質(zhì)檔案管理工作水平一直較差。

2.2 檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備較為落后

在地質(zhì)檔案管理工作開展過程中，較為先進(jìn)的地質(zhì)檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備是加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，然而由于大多數(shù)的地質(zhì)勘察企業(yè)對于地質(zhì)檔案管理工作開展的重視度不夠，以致于在地質(zhì)檔案管理工作設(shè)備配置方面投入的資金比較少，這也就嚴(yán)重影響了地質(zhì)檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備的配置質(zhì)量。甚至一些地質(zhì)勘察企業(yè)當(dāng)中沒有一套較為完備的地質(zhì)檔案管理應(yīng)用硬件設(shè)備，地質(zhì)檔案管理應(yīng)用的柜子也存在嚴(yán)重的損壞，這就使得一些重要的地質(zhì)檔案資料的安全得不到保障，極其不利于地質(zhì)檔案管理工作的開展。現(xiàn)今我國科學(xué)技術(shù)不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，越來越多的先進(jìn)信息技術(shù)涌現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中，其中一些信息處理技術(shù)對于地質(zhì)檔案管理工作效率的提高有著一定程度的幫助，然而我國地質(zhì)勘察企業(yè)并未真正認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，原有的地質(zhì)檔案管理工作思想一直得不到轉(zhuǎn)變，地質(zhì)檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備又相對落后，這就嚴(yán)重地阻礙了地質(zhì)檔案管理工作水平的提高。

2.3 缺乏健全的檔案管理制度及體系

地質(zhì)檔案管理工作的開展過程中離不開健全的地質(zhì)檔案管理體系，然而由于我國大多數(shù)的地質(zhì)勘察工作人員對于地質(zhì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不足，這就導(dǎo)致他們的地質(zhì)檔案管理意識(shí)普遍較低。現(xiàn)今我國大部分的地質(zhì)勘察企業(yè)當(dāng)中都未能夠建立起較為完備的地質(zhì)檔案管理部門，相應(yīng)的地質(zhì)檔案管理工作制度也不夠全面，以致于地質(zhì)檔案管理工作分工混亂，相關(guān)工作人員對于自身的工作任務(wù)不夠明確，從而導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作的順利開展受到了極大的阻礙。

2.4 檔案管理工作人員素質(zhì)水平較低

現(xiàn)今我國嚴(yán)重缺乏高能力、高素質(zhì)的地質(zhì)檔案管理工作人員，這也是我國地質(zhì)檔案管理工作水平較低的主要原因之一。現(xiàn)今我國地質(zhì)勘察行業(yè)當(dāng)中普遍存在的一個(gè)問題就是，地質(zhì)檔案管理工作人員的工作能力相差較大，他們對于地質(zhì)檔案管理工作相關(guān)知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，缺乏較為專業(yè)的地質(zhì)檔案管理素養(yǎng)，并且不能夠合理高效地應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，這就使得地質(zhì)檔案管理工作的實(shí)際效果與理想的開展效果之間存在較大偏差，不利于地質(zhì)檔案管理工作的高效開展。

3 加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的有效措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理知識(shí)認(rèn)知，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

正是由于我國地質(zhì)勘察行業(yè)相關(guān)工作人員對于地質(zhì)檔案管理工作開展的重視度不足，才導(dǎo)致他們的地質(zhì)檔案管理意識(shí)過于淡薄，嚴(yán)重阻礙了地質(zhì)檔案管理工作的開展。因此我國要想加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展，首先要做的就是加強(qiáng)相關(guān)工作人員對檔案管理知識(shí)的認(rèn)知，強(qiáng)化他們的地質(zhì)檔案管理意識(shí)，從而加大他們對于地質(zhì)檔案管理工作開展的重視度，使得地質(zhì)檔案管理工作能夠得到真正地落實(shí)。

3.2 優(yōu)化檔案管理工作方式，選用先進(jìn)管理設(shè)備

我國現(xiàn)今絕大多數(shù)的地質(zhì)檔案管理工作過程中采用的方式仍舊是傳統(tǒng)的整理歸納方式，這種管理方式較為單一落后，已經(jīng)不能夠滿足我國的地質(zhì)檔案管理工作需求，因此我國必須要盡快優(yōu)化地質(zhì)檔案管理工作方式，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)于地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中。同時(shí)還需要選用高質(zhì)量的管理設(shè)備，為地質(zhì)檔案管理工作配備較為先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，在技術(shù)上為地質(zhì)檔案管理工作的高效開展提供支持，以便于增強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作的開展水平，提高地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

3.3 逐步健全檔案管理體系，不斷完善管理制度

唯有健全的地質(zhì)檔案管理體系和完善的地質(zhì)檔案管理制度作為支持，地質(zhì)檔案管理工作才能夠高效開展。因此我國必須要加大地質(zhì)檔案管理體系建立的重視度，逐步健全地質(zhì)檔案管理體系，同時(shí)不斷地完善相關(guān)管理制度，從而使得地質(zhì)勘察企業(yè)中能夠建立起較為全面的地質(zhì)檔案管理工作部門，以便于地質(zhì)檔案管理工作的順利開展。

3.4 注重管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，提高整體管理水平

地質(zhì)檔案管理工作的高效開展同樣需要一群專業(yè)人才，正是由于我國現(xiàn)今嚴(yán)重缺乏較為專業(yè)的地質(zhì)檔案管理工作人員，才導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作不能夠順利開展。對此我國地質(zhì)勘察行業(yè)需要盡快認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，注重地質(zhì)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，在提高他們地質(zhì)檔案管理知識(shí)水平的同時(shí)，還需要注重實(shí)踐技能及先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，進(jìn)而為提高我國地質(zhì)檔案的整體管理水平作出貢獻(xiàn)。

4 小結(jié)

地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量的高低是影響我國地質(zhì)勘察行業(yè)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一，因此我國要想推動(dòng)地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展，就必須要注重地質(zhì)檔案管理工作的開展。然而我國地質(zhì)檔案管理過程中仍舊存在諸多問題，這些問題對于地質(zhì)勘察行業(yè)的發(fā)展造成了不同程度的影響，對此我國地質(zhì)勘察行業(yè)相關(guān)工作人員需要盡快采取有效措施來盡快處理這些問題，其中包括積極轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案管理工作思想，合理應(yīng)用當(dāng)代電子信息技術(shù)于地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，從而在提高地質(zhì)檔案管理工作水平的同時(shí)，促進(jìn)我國地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周翠芳.試析如何加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（05）：96.

[2]施曉鶯.淺談加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作[J].中國管理信息化，2016，19（18）：167-168.

[3]郜尚義.如何加強(qiáng)地質(zhì)系統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作[J].西部資源，2015（04）：171-172.