工程檔案管理工作存在的問題及對策

王凡

摘 要：城市迅猛發展，人們對于生活的環境也越發重視，對水源的重視也逐步加強，而水源最大的問題便是污水問題。現階段我國很重視對污水排放的問題，有關污水的問題例如凈化、排放重利用等，國家十分重視，污水處理干凈才是保護水資源、改善生活環境的重中之重，因此，作為鄭州市污水凈化有限公司的員工，我們對于污水的凈化處理責無旁貸。

關鍵詞：污水凈化；工程檔案；管理

1 污水凈化工程檔案管理簡介

1.1 污水凈化工程檔案管理的背景與意義

環境問題一直都是國家這幾年來時刻關注的問題，而水資源出現污染最大的原因就是污水排放不恰當。過去三十年，很多不法商家將未經過處理的污水直接排放到河流里，導致了河水受污，河里動物發生變異，還引發赤潮等現象，而污水處理需要投入的人力精力大，時間長，其工程檔案的管理也就顯得尤為重要，本文將對如何對污水凈化的工程檔案管理來進行討論。

1.2 污水凈化工程檔案管理的原則

一是要堅持成套性，工作人員要確保每個污水凈化工程的檔案要保持完整，資料要收納齊全，在檔案分組上要遵循檔案材料的規律與特點來存放，要有秩序要條理，才可便于保管，工作人員下次采用也更加方便。

二是嚴格把關，工作人員在收集檔案的時候要將檔案里的資料整理清楚，嚴格把控檔案質量，檔案資料的內容必須與實物相符，整理完畢還需收集人員簽字手續完備。

1.3 污水凈化工程檔案管理的變化與創新

一是檔案總量大，容納的資料多，有助于穿起工作的前后，完整的記錄污水凈化工程的所有環節和辦法，對污水凈化工程來說，可以增強記錄，明確污水凈化工程的作用，可用性強。

二是記錄工作的內容豐富，可以用其來調整方向，出了紕漏也更加容易核對，快速找出因素。其不是屬于獨立工作，而是需要團體合作完成，可以調動全體工作人員的積極性，提高工作效率。

三是涉及廣泛，不單單只有污水凈化的過程，里面還有涉及到多門的學科問題和專業知識與技巧，例如勘察地質、水文、氣象等問題，都是不同的專業、是各專業人員的智慧結晶。

2 污水凈化工程檔案管理的問題

2.1 檔案意識薄弱

很多企業在工程上雖然建設力度很大，但是在實際的建立檔案并且對于檔案的管理并不十分上心，對檔案工作的建設缺乏必要的認識，只是將所有的注意力與精力全部投放到工程的建設，對于工程檔案的建設目的與管理方法都缺少積極性。污水凈化工程的內容量很大，大部分企業只對節約成本與時間效率做關注，工程檔案的建設經常會被企業忽略，等到污水計劃的工程快要竣工才對工程檔案的管理下心，但是工程檔案缺失的部分已經過了時效性，經不起推敲與考究的。

2.2 管理檔案的工作人員業務水平不高

在進行工程檔案建設時企業常常會選擇新來的員工，或者是還在實習期的后備員工，更甚者讓其他行業的工作人員來負責，這些人大多無對檔案管理的知識儲備與專業技能，對于工程的進度也不夠上心，這樣對于檔案的管理有很大的漏洞，會大大降低檔案的實用性、完整性，拉下工程的進度。有時會因為檔案管理者的技術問題導致檔案混亂，很多細節不夠精密，檔案儲存不完整，導致檔案質量差。

2.3 檔案管理的方法不夠齊全

現在對于檔案管理還是沒有一套完整可實行的制度，現有的管理制度都不夠成熟，管理的方法不夠齊全。任務分配不夠清晰，雙方缺少工程責任意識，讓檔案的建設大大受阻，資料的準確性與及時性做得不到位，檔案的完整度就無法達到。

3 污水凈化工程檔案管理的改革措施

3.1 加強污水凈化工程檔案管理工作的工作機制

企業有關部門要采取多樣的方式來加大對檔案管理的宣傳力度，要組織上級領導與員工一起認真的學習有關檔案管理的法律法規，向工程管理人宣傳工程檔案建設的重要性。

3.2 加強管理人員的專業素質

有的管理人員專業素質不夠硬，企業要加強對其的業務指導與培訓，讓其提高認識，尋求對檔案管理工作的突破，對其提出具體的檔案工作，要求其做好檔案的手機整理等基本要求，確保工程檔案的建設的完整性，并且及時的將工程檔案歸檔。

3.3 同步檔案的建設與管理

企業的相關部門必須同時做好跟蹤檔案的建設與管理，起到一個督促與監督的作用。相關部門要建立健全的檔案管理制度，明確各個工作人員的具體工作與職責，將責任由大化小，確保每一個環節都有相應的負責人，更有利于管理與事后補救工作。有關部門還要深入勘察工程的場地，對管理人員進行考察，時刻了解工程的進度與工程檔案是否相符。

3.4 明確工程檔案的歸檔范圍

工程歸檔范圍要明確，將項目明確的分為五階段：第一階段是工程前期對施工范圍考察，還要預算報告等進行采集、篩選并且記錄在檔，第二階段是施工過程中的記錄，例如開工的報告、合同、協議或者是工作記錄等，都需要記錄下來，出現問題要及時地向上級匯報，不可私下改動，修正的原紀錄也要保存下來，不可作廢，第三則是在調試過程中，對于隨機文檔也需記錄，第四時竣工時，工作質量還要驗收報告評估，最后則是后續的資料，例如水質檢測報告等都需要納入檔案。

4 小結與展望

為了加強鄭州市污水凈化有限公司的污水凈化工程檔案管理的工作，確保污水凈化的安全性和有效性，我們要嚴格按照國家的標準來進行，不斷的改善工程檔案管理中的問題，為保護水資源獻出一份力。

參考文獻

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