新形勢下地質科技檔案管理工作淺析

李小娥

摘 要：近幾年，伴隨國內經濟飛速發展，加大了人口的流動性，這就需要各行各業重視檔案管理的工作。然而，在實際檔案管理的過程中，依然存在諸多問題，這就需要相關人員不斷探索檔案管理完善的對策。確保檔案管理的工作正常開展。文章主要分析了當下地質科技的檔案管理隱患，同時提出相應的對策，確保檔案管理規范化。

關鍵詞：地質科技檔案；管理；隱患

國家的地質管理包含多個部分，一個重要的組成部分即為現代化的地質檔案。從成立新中國以后，國內地質工作以及取得突破性進展，而這類歷史性的突破和地質檔案的管理有著密切聯系。地質的檔案既有較強實用的價值，并且還有各種豐富信息，在某種程度上給地質技術發展奠定了基礎。

1 分析地質科技檔案管理現存的隱患

1.1 檔案管理者綜合水平差異化

由于國內地質檔案的管理缺乏人才儲備，由于起步比較晚，因此管理人員自身管理水平不高，缺乏實際管理的經驗。通常豐富管理經驗對于地質檔案保存比較有利，然而，因為地質管理的人員缺乏較強專業性，沒有完善資料管理的工作，工作經驗不足的人員會由于疏漏與不認真等導致資料損壞與確實，嚴重影響了地質檔案封存[1]。

1.2 檔案資料封閉性

為將我國綜合國力提高，促進現代化的社會發展，近幾年，經濟建設腳步不斷地加快，在某種程度上加快了地質工作步伐。然而，很多地質檔案管理中包含著企業或是國家機密的文件，因此，在管理時，存在一定封閉性，無法隨意的查閱。加之，一些單位存在私心，為自身謀利經常會封鎖檔案，嚴重浪費了地質科技的檔案資源。

1.3 檔案的聲像管理滯后

地質科技的檔案資料既涵蓋了傳統文字儲存，又涵蓋圖像資料以及聲音保存。國內現代化聲像的地質檔案保存常見問題如下：沒有制度可以參考、欠缺設備管理以及聲像設備的管理沒有依據。不管是利用亦或是放置，均缺乏科學性。此外，一些管理人員缺乏檔案管理知識，沒有準確掌握聲像設備的檔案，只重視前期錄制與拍攝，對于檔案資料儲存不重視，導致地質聲像的檔案管理總體理念滯后，缺乏較強的管理意識，沒有規范管理聲像檔案，并且專業人員缺乏基本常識，進而造成管理失控[2]。

1.4 管理設備滯后

由于管理人員的能力與綜合素質不足，科技檔案的管理意識不強，加之，不合理資金分配，致使資金的投入缺乏，不能與現代化輔助設備的配置相符。由于一些單位經濟能力不足，沒有設置檔案封存場所，導致地質科技的檔案擺放沒有章法，對于日后使用極為不便，尤其條件艱苦縣區的單位，由于儲存的條件不達標，致使地質檔案損害與缺失，甚至于有丟失的情況[3]。

2 優化地質科技檔案管理的措施

2.1 優化檔案管理模式

在管理人員對檔案進行管理時，需要對創新意識進行樹立，跟上時代發展的步伐。為將檔案管理整體水平提高，需要對地質檔案應用價值進行深入挖掘，落實創新的工作，給地質事業發展奠定基礎。同時需要地質勘查的單位對僵化思維進行突破，把科學當作基礎，大膽的假設，經過競爭意識指導，落實現代化地質檔案的管理工作。經由相關內容、專業技術的角度以及服務功能的角度等著手，經創新意識對服務中心進行完善，達到服務手段以及功能的共同創新。另外，還應強化國家政府宏觀調控的力度，有效監督地質檔案的管理系統形成，經既有政策引導管理體系發揮作用，對現有資料進行整合，同時對地質檔案的管理手段進行創新。地質部門需要主動和其他的科研部門合作，做到去粗取精與取長補短，給自身地質科技的檔案管理創造競爭的優勢，推動地質科技檔案管理工作后續發展。

2.2 加強科技檔案網絡信息技術建設

伴隨信息技術飛速發展，給企業制度改善與優化創造了便利的條件，相關地質檔案的管理人員能夠經互聯網平臺，應用多媒體的技術，統一保管地質檔案文字資料與影像資料，避免檔案丟失與損壞，防止出現傳統地質科技的檔案管理缺陷，最大幅度的降低地質檔案的保存損失，給人們呈現不同形式編研檔案的方式，保證信息及時性和實效性。經過互聯網管理讓用戶體會到計算機技術在檔案管理中的便捷性，充分應用地質信息。同時地質勘察的工作需要對互聯網信息技術建設力度加大，經多媒體數字調研與儲存方式，緊密結合地質科技檔案的管理工作。

2.3 逐步完善檔案管理與保護

確立地質科技的檔案管理體制，對于管理人員充分管理科技檔案比較有利，同時利于科技檔案保護。在管理地質科技的檔案時，相關勘探單位需要強化地質檔案的管理體制建設，經專業人員進行設備管理，保證科技檔案的資料安全性與完整性，確保地質科技檔案管理妥善。相關地質檔案主管部門要強化單位管理人員技術的引導與專業技能的培訓，提高個人管理業務的水平，將單位綜合管理的能力提高。此外，地質科技的檔案管理制度需要與實際相結合，把適應單位的發作當作前提，構建管理的制度，引導地質勘探單位管理，確保地質單位管理能夠完整與系統。

2.4 強化管理者的綜合素養

對于企業或是國家而言，其全面發作必然的條件就是人才的儲備，而地質科技檔案的信息化發作建設一樣與人才利用、儲備有著密切聯系。就目前而言，在地質科技的檔案管理中，其管理人員綜合素質、專業能力會對生產產生直接作用。因此，為了將相關人員綜合素質與專業能力提高，需要不斷配合工作人員技能與專業理論的知識，推動地質檔案的管理發展與進步，促進事業單位發展。同時為了與信息化的時代發展相適應，檔案管理人員需要對觀念進行及時更新，跟上時代發展的步伐，對相關領域發展的動態以及前沿技術進行調節，提高個人綜合素養。并且經自身掌握科學理論對新技術應用進行指導，提高用與改進地質科技檔案的管理水平，確保地質科技的檔案管理規范性。

2.5 提高設施質量，改善檔案室的保存條件

由于檔案管理優劣會對檔案的壽命長短產生直接影響，例如：具有條件保管地質科技的檔案時，需要保證檔案整齊與規范，在方便使用的同時，將檔案資料使用的期限加長。若檔案室條件比較一般，只可以簡單收起檔案，這會損壞了檔案，將檔案使用的壽命縮短。因此，在進行檔案管理時，需要對《檔案法》中相關的法律法規進行落實，根據要求對檔案室設備進行完善，增加投入，合理改善保管的條件。

2.6 加強領導對檔案管理的重視

在新時代，若想將地質科技檔案管理的工作效率提高，需要企業領導強化企業各個方面管理，同時企業領導需要重視檔案管理工作規范性，充分發揮出檔案管理優勢。必要時，需要讓國內市場融合國外市場，盡可能構成全球經濟一體化發展的趨勢，使得各個行業能夠形成良性競爭。企業領導者需要明確，只有地質科技的檔案管理向著規范性方向發展，才可以將自身在行業中競爭的優勢得以發揮。主要的一個目的就是將檔案管理的效率提高，只有將地質科技的檔案管理工作效率提高，才可以推動地質科技的檔案管理合理化。

3 結束語

總之，在科學技術不斷進步的背景下，傳統地質可以檔案的管理工作無法符合時代發展需求。而地質檔案的管理工作在學校、政府與企業發展中，都有著重要作用，因此，需要相關部門規范檔案管理的工作，提升地質檔案管理的工作水平，對檔案管理的相關人員工作量進行縮減，在推動國內經濟可持續發展的前提下，提升我國的國際競爭力。

參考文獻

[1]裴蘭英.試論地質檔案在國土資源管理工作中的地位和作用[J].西部資源，2015，23（6）：23-24，57.

[2]凌靈.關于地質檔案管理存在的問題分析及改進措施探討[J].卷宗，2016，6（6）：308，281.

[3]趙豐艷.淺談地質測繪檔案信息化管理現狀及發展前景[J].科學與財富，2014，16（12）：2-2.