街道辦事處檔案管理創新性探析

張麗

摘 要：街道辦事處作為城市最基本的組織，對于城市的發展以及所取得的進步等發揮著非常重要的作用。街道辦事處的檔案管理工作更是尤為重要，街道辦事處的檔案信息是對街道辦事處的發展歷程以及各種信息最原始的記錄，其資料本身的價值是非常大的。由此可見，對街道辦事處檔案管理工作進行創新也是非常重要的。社會不斷進步，經濟不斷發展，街道辦事處檔案管理工作雖然一直在進步，但在整體工作開展過程中依然存在非常大的問題。本篇文章便針對現如今街道辦事處檔案管理工作所存在的問題為根本出發點，對街道辦事處檔案管理工作進行了創新性的分析，供大家參考。

關鍵詞：街道辦事處；檔案管理；創新探析

我國城鎮化腳步不斷推進，社會經濟不斷發展，街道辦事處在中間的銜接作用顯得越發的重要。社會各界人士對街道辦事處的發展也越來越關注。街道辦事處的檔案管理工作對于鄉鎮政府來說，是對以往所開展的工作的經驗總結，對后期工作開展過程中能否有效的提高效率和增加服務質量等都發揮著非常重要的作用。所以現如今加強街道辦事處的檔案管理工作的改革問題迫在眉睫。

1 街道辦事處檔案管理工作現狀分析

1.1 檔案管理基礎設施有待提升

鄉鎮政府街道辦事處本身就存在經濟上的制約，同時相關的領導部門等對街道辦事處檔案管理工作的重視程度也有待提高，所以大部分鄉鎮政府的街道辦事處檔案工作室都是非常簡陋的，并且所配備的基礎設施也僅僅是幾臺老舊的電腦。而現如今，社會經濟不斷發展，老舊的設備已經不足以滿足現如今社會對街道辦事處檔案管理工作所提出的新的要求，由此街道辦事處檔案管理工作一直處于效率低下的狀態，一直難以得到較大的進步。

1.2 檔案管理工作規章制度有待進一步的完善

由于街道辦事處內部的管理人員對檔案管理工作的認知具有一定的偏差，并且不重視檔案管理工作，從而導致檔案信息的收集，整理和歸納等各個環節中缺乏一定的規章制度進行規范，從而導致街道辦事處的檔案管理工作只是流于表面形式，并不能做到真正意義上的管理。并且檔案管理工作內部也比較松散，相關工作人員的職責和任務的劃分也并不明確，這也進一步導致街道辦事處檔案管理工作的開展效率十分低下。

1.3 進行檔案管理工作的隊伍素質參差不齊

街道辦事處的檔案管理工作具有一定的復雜性和特殊性，所以這就對相關的管理人員的素質和能力具有一定的要求。街道辦事處的檔案管理工作不可能憑一己之力就得到完成，所以構建一支高效率的檔案管理工作人員隊伍也是非常重要的。首先，檔案管理部門的相關領導人員對檔案管理工作不重視，所以進行檔案管理工作的員工一般是要退休的人員，其自身的專業素質和能力不足以達到檔案管理工作這一崗位提出的要求。其次，街道辦事處的檔案管理工作員工的招聘是面向全社會進行公開招聘的，所以該崗位的工作人員的流動性也較大。

2 街道辦事處檔案管理工作的創新性建議

2.1 加強街道辦事處檔案室的軟硬件設施

前文我們已經提到，街道辦事處對于社區的發展等所起的作用是非常關鍵的，所以有效地保證街道辦事處檔案管理工作的開展也是十分必要的。在如今社會不斷發展，科技也不斷進步的時代，也要有效的加強檔案室的硬件設施。依靠智能化和信息化的技術來對檔案信息進行管理，僅僅依靠幾臺老舊的電腦已經不足以滿足檔案管理工作的要求。對于街道辦事處的檔案管理工作，也需要相關的政府部門投入適量的資金用于支持打印機和高性能計算機的購買和添置，這樣也能夠極大地加快檔案信息管理的效率。同時，街道辦事處檔案管理室的環境也應該進行整理，檔案管理室的紙質文件也是需要得到一定的保護的，保證內部環境的干燥通風也是對紙質檔案和紙質信息文件的保護措施之一。

2.2 建立健全檔案管理規章制度

若想有效地提高街道辦事處的檔案管理工作效率，一定要從檔案管理的整體流程入手，建立健全規范的整體檔案管理規章制度。首先，針對街道辦事處的檔案信息收集工作來說，一定要加強檔案管理部與其他部門之間的聯系，從而進行有效的配合。對于收集范圍，收集流程以及收集過程中的獎懲制度等都應進行明確的規定。其次，也要對街道辦事處內部的檔案管理員工的職責進行明確的規定，保證每個人都能夠明確自身的職責和義務所在，在發生問題時也能夠找到具體的負責人員，從而對檔案管理工作進行全面系統的管理。最后，也要有效地保證任務下達和材料的歸檔處理是一致同步的，這也是為了后期的街道辦事處的各項工作能夠與檔案管理工作之間進行有效的銜接和密切的配合，從而推動整個街道辦事處的發展，加強其為社區服務的能力。

2.3 重視檔案管理工作人員的素質能力的培養和提升

檔案管理工作人員是對街道辦事處的檔案信息進行直接管理的人員，所以其工作素質和能力在一定程度上直接決定了街道辦事處的檔案管理工作能否高效率的順利開展，所以有效地提升管理工作人員的素質和能力也是十分重要的。對于在崗員工，街道辦事處可以定期召開一定的講座和專家的培訓等對在崗的員工素質和能力進行一定的培訓和提升，保證其素質和能力能夠順應時代發展對其崗位所提出的新的要求。同時也要保證所招聘進來的員工是具備一定的素質和能力的，避免裙帶關系的出現。同時也要適當加強街道辦事處檔案管理工作人員的福利待遇，保證其工作熱情。建立高效率的專業人才招聘制度，這樣后期街道辦事處的檔案管理工作也能夠具備專業的人才的帶頭作用，提高整個隊伍的綜合素質和能力，在一定程度上也能夠大幅度的提高街道辦事處檔案管理工作的效率。

3 結束語

街道辦事處對于社區的發展等所起的作用是十分關鍵的，所以相關的工作領導人員一定要重視街道辦事處的檔案管理工作，進行信息化的整理和密切的銜接，從而有效的保證檔案管理工作高效率的開展。對現如今街道辦事處的檔案管理工作所存在的問題進行針對性的解決，從而促進街道辦事處檔案管理工作效率的提升的同時也能夠加強其為社區服務的能力。

參考文獻

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