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醫院醫療設備采購管理環節的信息化分析

2019-01-29 10:46:45賈超
智慧健康 2019年19期
關鍵詞:信息化優化醫院

賈超

(山東省汶上縣人民醫院,山東 濟寧 272500)

0 引言

醫院運營的主要工具與主流設備就是醫院醫療設備,能夠在一定程度上決定醫院對患者的服務質量與成效[1]。目前,醫院的主要醫療設備有:超聲診斷設備、功能檢查設備、X 射線診斷設備、病理診斷裝備、放射治療設備以及病房護理設備等。這些醫療設備會隨著科學研究技術的進步與人們對醫療水平要求的上升,做出調整與更換[2]。再者,由于醫療設備的專業性與特殊性,就需要醫院投入大量的資金與研究,以提升醫院的整體治療水平與醫療服務質量[3]。由此,在醫療設備采購上要注重科學合理的管理,不斷地依據實際情況制定出醫療設備管理方案,實現醫療設備采購管理信息化[4]。

1 醫院醫療設備采購管理環節信息化的必要性

目前,醫院醫療設備采購管理環節信息化是實現醫療設備系統管理的重要環節。在具體的醫院醫療設備采購中,幾乎將本院的醫療設備信息全面覆蓋,同時還反映了具體的醫院醫療工作狀態以及醫院醫療效益,相關管理層能夠通過這個來有效了解醫院目前的設備運轉與管理狀況,對醫療設備的管理監控與數據統計有清晰的把控,進而優化管理體系建設,各科室也能夠利用信息化來整合優化醫療工作與創新的研究數據,強化醫院對患者的服務水平與質量[5]。另外一方面,醫院醫療設備采購管理環節的信息化,能夠針對性地對醫療設備的經濟效益、采購計劃、計量配送以及器械選擇做出實際有效分析,帶動醫院領導、醫療設備采購員、醫院庫房管理人員、醫療設備維修人員以及臨床各科室人員一起來發表自己的意見建議,提出新穎有建設性的意見建議,進而將具體有效的科學合理方法整合,制定出完善的信息化問題解決方案,提升醫院的管理水平與質量。再者,醫療設備的質量保障與信息化管理能夠促進醫療教學研究與科研技術的開展,為醫療水平的提高提供強大的助力,也是醫療衛生行業的轉型發展,同時,醫療設備采購工作周期長,工程量大,需要涉及各個部門與管理層,吸納整合信息,由此,也能夠看出醫療設備采購環節信息化,實現能夠優化醫院信息化管理水平,促進醫療衛生服務水平的提高[6]。

2 醫院醫療設備采購管理環節信息化

2.1 優化醫療設備采購方式

注重對醫療設備采購技巧方式的優化,利用統計分析、科學匯總以及實際采購計劃的制定,提高政府資金使用率,降低醫院的采購成本,科學合理節約成本支出,避免不必要的醫療設備盲采,從側面節約了患者到院就醫的成本,為患者提供更好的醫療服務。同時。醫療設備的采購除了利用集中采購的方式,還可以利用委托招標采購的方式或醫院直接采購方式,這是依據醫院具體性質來決定的。整個采購過程要嚴格遵循國家的法律法規,對醫療設備采購行為實施規范化[7]。

2.2 優化醫療設備采購信息化建設

我國的互聯網信息技術在不斷的創新與進步,可采用互聯網技術對醫院的內網建設做出調整與優化,依據各科室的具體設備采購計劃以及采購預算,有效將醫院醫療設備采購管理需要的設備購置申請、管理庫存、供應商信息、運行安裝、維修服務有機融合為一個信息化管理平臺,信息進一步涵蓋醫院整體現有醫療設備信息、運行狀態以及使用能效[8]。在醫療采購管理中加入交流互動平臺,不只是醫院的管理領導者還可以是科室人員、設備庫存管理人員,都能加入到交流互動平臺上來,提出自己的意見建議,進而優化醫療設備采購信息化建設。同時,要努力提高對醫療設備采購環節信息化的認識,推進精細化管理并建立醫療設備采購信息標準化,有效開發信息系統,制定出合理化的采購標準。利用網絡醫療設備供應商數據庫,提取需要的供應商數據信息,推進采購工作有條不紊地進行。

2.3 優化醫療設備采購管理環節注意事項

注重科學合理地對醫療設備進行配置,利用信息化技術對采購時醫療設備實施必要考查,充分考慮其性能與使用效益,若是能夠為醫院的持續性良好發展帶來的良好影響的,就可以在整合資金與切實情況以后,完善醫療設備體系。另外,對于大型設備也要科學合理地采購,要從最大發揮設備的能效與醫院的服務質量的角度考慮,避免醫院資源的浪費[9]。

2.4 優化具體的采購管理環節系統

第一點為:優化設備采購管理信息與其合同管理,納入相應的醫療設備分類、財務分類,將設備采購的合同一并錄入信息,其中合同內容包括:采購員、設備名稱、數量、金額、設備維修期限、供應商信息。第二點為:優化設備出入庫以及庫存盤點管理,具體為在核對設備信息以及采購合同信息之后,通知相應的科室來領取設備或者由相應的管理人員主動下發。最后一點為:注重采購中的計量管理,如:超聲診斷設備、放射治療設備等,需要將具體的計量合格證明信息錄入到采購信息管理系統中,方便核對與查找。進而有效提升醫院醫療設備采購管理信息化成效[10]。

3 結束語

醫院醫療設備采購管理環節的信息化,是醫院醫療設備與管理效率提高的有效途徑,能夠通過信息化的管理,對具體的醫療設備實施信息整合與優化,進而制定出良好的醫療設備采購方案,在不斷的實踐工作中總結經驗,不斷地發現問題,解決問題,注重優化設備采購方式、信息化建設,把控具體的環節注意事項,提升醫院整體管理水平。

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