工程結算工作要點概述

孫航

青島天泰房地產開發(fā)股份有限公司，山東青島 266000

工程結算工作是工程設計施工實踐后的工程價值的經濟反映，也是決定工程造價的最后一個環(huán)節(jié)，它已經成為了成本控制的重要節(jié)點和難點。能否在項目竣工后及時、準確、順利得完成工程結算工作，直接影響了整個項目的清算和衡量投資收益。我認為做好工程結算工作有以下六個要點需要注意：

1 做好結算計劃工作，與施工單位進行結算工作的溝通

首先，要根據(jù)施工進度做好結算計劃，計劃應該是客觀的并應該隨著施工進度的變化進行調整，要依據(jù)結算計劃有步驟得推進結算工作。其次，各專業(yè)工程在即將完工時，應該與施工單位預結算人員及時進行結算工作的溝通，特別是在項目后期，大量的專業(yè)工程將批量完工的時候，可以選擇結算啟動會的形式。溝通的內容主要涉及到上報結算的時間、結算包含的資料及相關要求。

2 以合同為中心，圍繞合同進行工程結算

在審核結算資料前應先通讀一遍合同文本，特別是合同中的商務條款要進行仔細閱讀，工程量是包干還是按實計取，計價方式是定額還是綜合單價。另外，對于結算時間得要求，對于結算資料包含的內容、對于爭議的解決辦法合同中都有描述。

3 施工單位上報的竣工圖紙要進行認真審核

目前，主流開發(fā)商招標通常采用總價包干的形式，這種方式有利于降低風險并且結算相對簡單省事。但是由于高周轉的要求，許多工程招標時施工圖紙還未出具，只能采用模擬清單的形式進行招標，并按實進行結算。按實結算對竣工圖紙的要求就比較高了，竣工圖紙是否與現(xiàn)場實際相一致，現(xiàn)場施工是否與設計圖紙要求相一致，都需要認真的審核。

但是，是不是總價包干的工程就不存在圖紙審核的問題了哪？筆者拿一個之前接觸到的案例進行說明：某項目的車庫劃線及交通標識工程，合同采用總價包干的計價方式，合同值約25 萬元，工程竣工后，施工單位提報結算，由于施工過程中也未產生簽證變更等經濟資料，施工單位直接按照合同值作為結算值上報，工程人員對資料審核后在圖紙上簽字，并將結算資料移交成本部，成本部在接收資料后，對資料進行進一步審核，由于是總價包干合同，只要資料經工程部簽字確認，應該即可作為結算資料，按原合同值進行結算，但成本人員出于責任心，拿著竣工圖紙到現(xiàn)場進行了復核，結果發(fā)現(xiàn)圖紙與現(xiàn)場施工大相徑庭，施工單位在現(xiàn)場施工時，存在著明顯的偷工減料，部分標志牌和直行線標志未進行施工。

經了解，施工單位為了降低成本，在施工前對圖紙進行了所謂的“優(yōu)化”，優(yōu)化后圖紙未提報甲方設計部或工程部確認，直接進行施工，由于劃線工程是一個小的專業(yè)工程，受關注度不高，工程部和監(jiān)理人員都沒注意到現(xiàn)場施工中得種種偷工減料，直觀的認為該施工的都完成了，如果不是成本人員細心審核，施工單位的小把戲就成功了。事后，我們對未施工部分工程量進行了清點并在結算中扣除，并對該施工單位進行了處罰。所以總價包干的合同，結算時也需要對清單進行認真的分析，找出哪些清單項可能存在偷工減料的風險，要特別提醒工程部，在施工過程中對這些施工內容進行重點關注。

（圖中四個直行線標志，在實際施工時只劃了兩個）

4 做好變洽簽等經濟資料的審核

施工過程中，如要發(fā)生變更簽證洽商時，要嚴格按照合同約定的時間和流程進行辦理，辦理完成后，要進行及時的梳理和歸檔，避免重復辦理資料，包括基礎的收方資料都應進行保存，涉及到扣款的簽證要重點進行標注。

5 做好合同中約定的扣款工作

常規(guī)的可能發(fā)生的扣款主要涉及到水電費和總承包服務費。水電費應根據(jù)合同約定并結合現(xiàn)場情況，需要扣除的進行計算后扣除；總承包措施費主要是需要查看合同中是否存在計取兩遍的情況，即總包合同中計取了，專業(yè)分包合同中又重復計取，如發(fā)生此種情況，應在專業(yè)分包合同結算中進行扣除。另外，要注意總價包干合同中是否有暫列項目，暫列項目是否發(fā)生，如未發(fā)生也應在結算中扣除。

6 根據(jù)結算值核算本工程經濟指標，并利用常規(guī)指標符合結算的準確性

結算完成后，應整理本工程的各經濟指標，與目標成本中所列項的經濟指標及常規(guī)指標做對比，如果指標與常規(guī)指標差異較大，應重新對結算進行符合，找出差異的原因，并確認結算值是否有誤，若有誤應及時進行修改。

成本控制是有延續(xù)性的，是全過程的，如果能做好前期的工程招標，合同簽訂以及過程中的動態(tài)控制，那么結算工作就相對簡單很多。當然，并不是做好以上六點，結算就水到渠成了，應該看到，除了做好本職工作的同時，我們還需要保持與設計、工程及施工單位的溝通，引導他們重視并關注結算，這對成本人的要求是不低的，我們需要持續(xù)的努力。