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大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及預防

2019-01-29 02:41:22郜萬鵬中國黃金集團第三工程有限公司
消費導刊 2019年19期
關鍵詞:會計信息時代信息化

郜萬鵬 中國黃金集團第三工程有限公司

隨著互聯網以及信息化技術的快速發展,社會各個行業的經營方式以及管理水平都有了較大的改善,現今的社會已經進入了大數據時代。在大數據背景下,企業會計信息化正在向著智能化、多元化、規模化的方向發展,建筑企業可以利用信息化技術收集并處理不同類型的會計信息,并且按照建筑企業的具體情況對信息進行知識性轉變,從而為企業的財務會計人員提供必要的支持。

一、建筑企業會計信息化建設的現實意義

建筑企業的附屬單位流動性強。與其他企業不同,由于其特殊性,建筑企業各項目的跨度較大,給建筑企業的信息傳遞和獲取帶來了一定的困難。例如,當在公司總部傳輸和獲取信息時,其總部僅通過傳統的通信方法獲得基本的財務信息。它在一定程度上導致信息獲取的危險和暴露,不能有效地適應經濟的發展。會計信息化的實施可以有效避免上述問題。不僅如此,還可以提高會計工作的效率,保證信息接收的準確性和準確性,為科學有效的企業管理模式的發展提供重要依據,進而促進企業的健康發展。

(一)利于提高會計工作效率,保證會計信息的安全準確性

會計信息可以使用先進的計算機技術實現會計信息的集中處理,以確保更準確和更快的會計處理。作為一種新的會計處理模式,會計信息允許相關財務人員根據數據請求憑證進入系統。計算機可以通過使用帳戶信息執行其他任務。這不僅可以有效提高會計工作效率,而且可以節省大量的人力和時間,為員工帶來更多的空閑時間,從而激發員工的積極性,激勵員工投入到會計工作中。此外,會計信息可以有效避免傳統會計中獲取信息的風險,保證信息收集的安全性和準確性,有效控制企業成本,為企業發展創造更廣闊的利潤空間。

(二)利于保障企業管理目標的實現

建筑公司將會計作為一種新的會計處理模型,通過引入會計信息,集中處理會計信息,在總部與各部門之間進行全面的信息交換和傳輸,以及共享信息資源,可以有效地利用網絡系統。對于公司總部而言,首次要有效了解基層財務信息的理解,有助于發展良好的內部監督能力,有效保障各項內部決策的安全,以及促進安全和合理化。企業財務管理。有助于實現公司治理目標。因此,會計信息管理對于建筑企業的發展具有重要意義。無論是建筑企業的內部控制還是建筑企業的內部決策,他都在提供幫助方面發揮了一定的作用。與此同時,會計信息化對建筑公司工作的內部會計要求越來越高。

二、大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險

隨著大數據和云計算的發展,其逐漸被應用到各個領域中,對于各項工作質量的提升以及發展有著重要的促進作用,但是其在應用時存在的風險問題也是不容忽視的,以建筑企業信息化為例,其在具體應用中主要存在以下風險:

(一)會計信息化共享平臺不完善

信息共享是大數據各種技術應用的特征,但是,在當前的工作中,由于大數據技術水平還存有一定的缺陷,建筑企業會計信息化并沒有在所有的建筑企業中普及,尤其是針對一些中小型企業來說,由于缺乏資金支持,其會計工作還是以人工為主,信息技術所發揮的作用極為有限,會計信息化共享平臺的建設也因此受到限制;其次有些建筑企業對會計信息化系統已經積累了豐富的建設和實施經驗,而也有一部分建筑企業還沒有做好會計信息化設立等工作,這些客觀因素導致行業的信息化共享平臺建設發展緩慢。

(二)會計信息化系統軟件運行存在缺陷和漏洞

會計信息化與傳統會計信息在信息處理上存有較大的差異,其在會計工作開展過程中,擯棄了傳統會計中人工核算的過程,會計核算內容基本上都依靠軟件系統完成。隨著技術的不斷發展和進步,我國建筑企業會計系統雖然也實現了信息化的轉變,但是大部分建筑企業的會計軟件系統在運行時都或多或少存在些缺陷和漏洞。首先,相較于西方發達國家來說,我國信息化技術發展起步時間晚,許多技術在應用時并不是十分的成熟,軟件在設計階段多是對西方發達技術簡單的模仿,因此軟件系統運行時不可避免的存在漏洞。其次,當前我國建筑企業發展的重點往往在于工程項目及施工等領域,會計工作雖然也是企業的重點工作內容,企業也有單獨的會計部門,但是從資金及自身發展需要的角度來考慮,企業往往不會選擇自主研發專業的會計信息化系統,建筑企業的會計信息化系統軟件基本上都是由專業的軟件公司結合建筑企業需要開發出來的。但這些軟件制作公司對建筑企業會計工作程序了解不夠充分,或者是軟件制作技術水平不高,都可能會使得軟件系統存在缺陷,導致系統在使用時容易出現故障。更重要的一點,大部分會計軟件系統在運行時,要想實現信息共享就必須要聯網,而在聯網時系統可能會被黑客或者是病毒入侵,進而影響會計信息化工作的順利進行。

(三)缺乏專業的會計信息化操作人員

大數據時代建筑企業會計信息化,對于工作人員的計算機水平提出了更高的要求,會計工作者不僅要對會計方面的知識,有充分的了解和認識,同時其還需具備將會計知識應用于計算機軟件中的能力。然而,當前我國人才培養發展速度,并沒有跟上飛速發展的會計信息化速度,相關領域人才匱乏。同時,部分會計從業者,缺乏敏銳的職業判斷能力,沒有及時的認識到會計信息化發展的廣闊前景,不注重自身知識能力的提升;在高速發展的大數據時代下,也難以在短期內適應行業趨勢;且對會計信息化知識了解比較少,導致建筑企業會計信息化工作開展不順暢。

三、解決大數據時代下建筑企業會計信息化問題的措施

(一)不斷完善會計信息化共享平臺

在大數據時代,完善會計信息交流平臺不僅需要企業的支持,還需要公共政策和財政支持的支持,企業可以在政府的幫助下降低投資成本,節省企業資金。所謂的賬戶交換平臺只是一個持續數據集成的過程。在建立企業會計信息的過程中,信息孤島現象不時出現,人們必須通過會計信息交流平臺加強信息技術的使用,不斷加強企業間的交流與合作,同時也刺激資金流動。企業之間從根本上避免信息孤島現象。此外,會計信息交換平臺還可以改善企業之間的信息交易和信息交換,以及提高企業決策的可信度。

(二)建設會計信息化安保體系

在大數據時代加強云平臺的安全性,即在發送和接收信息的過程中加強安全保障。在管理建筑公司的會計信息時,創建一個與會計信息系統一起工作的安全環境非常重要,健康安全的信息環境可以發揮作用,確保會計信息的安全性和機密性。

(三)加強對企業會計信息化內部控制

該系統的建設加強了施工企業會計信息化內部控制系統的建設,對于改進企業會計數據管理具有重要意義。任何技術發展都將面臨技術發展的問題。在大數據時代,建筑公司會計信息的發展也是一樣的。只有不斷完善企業會計信息內部控制制度,才能糾正企業內部控制中的欺詐行為,不斷規范會計信息的制定過程,從而提高內部控制質量,從而提高內部控制質量,控制和會計信息雙贏。

(四)加強會計工作人員的專業素養

任何企業的發展都離不開專業技術人才,這意味著擁有一批專業技術人才對公司的健康發展至關重要。在大數據時代,會計人員的專業素質與建筑企業會計信息化的質量有關。為此,提高會計人員的專業素質將是建筑企業會計信息化的關鍵問題。從經濟角度來看,競爭者的競爭力取決于會計師的專業素質。因此,為了在大數據時代實施建筑企業會計信息化管理,必須提高員工的專業素質。

結束語:在建筑企業會計信息發展過程中,仍存在很多風險。 因此,為了應對這些風險,企業仍需要繼續努力,不斷創新實踐,以應對大數據下會計信息發展中的問題。 促進建筑企業會計信息化更好更快發展。

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