試論基于全生命周期視角下的物資采購管理

程艷玲 中國石化股份有限公司北京燕山分公司物資裝備中心

引言：從全生命周期視角出發開展企業物資采購管理工作，可以將企業物資采購計劃的制定、計劃實施以及后續物資實際使用等各環節統一納入到物資采購管理范疇中，對于規范企業物資采購管理，提高整體管理水平均具有重要作用。本研究旨在通過結合石化企業的塑料原材料采購需求，為如何有效落實全生命周期的物資采購管理提供幾點相關策略以供參考。

一、全生命周期成本理論的基本內涵

全生命周期成本指的是事物從產生到最終消亡的整個過程中付出的資源代價。通常在企業的物資采購管理當中，全生命周期成本指的就是物資從采購到實際使用以及最后的回收處理等各環節中形成的全部成本[1]。一般情況下，全生命周期成本的主要構成要素包括投資與運行成本、養護與維修成本以及廢置處理成本。考慮到石化企業的特殊性，以塑料為原材料的制品使用周期相對較長且經常需要運維管理的物資，其采購成本在全生命周期成本中的占比最高可以達到50%，因此需要相關管理人員加強對全生命周期視角下的石化企業物資采購管理的重視，從而有效幫助企業提高管理水平、降低經濟成本、擴大效益規模。

二、全生命周期視角下的物資采購管理策略

（一）合理制定物資采購計劃

基于全生命周期視角下的物資采購管理中，首先需要相關工作人員切實結合企業在生產運營中所產生的具體物資需求，在對其現有物資資源進行合理分配下科學制定物資采購計劃。

（二）需科學評估物資供應商

在對物資供應商進行管理的過程中，首先需要石化企業中的物資裝備中心負責嚴格審查交易供應商的資質、整體實力等，只有通過審核的供應商才可以保留交易資格。例如石化企業在對物資供應商進行審核過程中，可以根據物資質量、供應商提供的服務、產品性價比等設置相應的評分項目[2]。依照具體評分項目內容設置相應的評價標準并劃分不同的評價檔次。如在以塑料為原材料的制品的質量評分項目中，其評分標準主要包括塑料產品與技術要求完全相符、塑料無任何質量問題且具有較長的運行周期等，尤其對再生料制品，需要管理人員通過運用專業的檢測儀器設備對其是否存在添加過量進行精準檢測，從而有效判斷制品真實質量情況。這主要是由于再生料制品一旦存在添加過量的情況，不僅會直接影響制品使用壽命，同時也會對人體健康造成極大不良影響。如果經過評估后供應商的評價檔次為非常好則計10分，隨著評價檔次的逐漸降低，管理人員需對供應商進行相應扣分，通過后對供應商的評估得分進行精準計算，從中篩選出適宜的物資供應商，并主動與之建立起長期合作關系，從源頭上落實好企業物資采購管理，切實保障物資質量。

（三）物資采購管理流程優化

在全生命周期下的物資采購管理中，工作人員需要結合實際情況對管理流程進行精簡優化，從而有效達到提高管理效率、降低內耗的效果。例如目前許多石化企業在物資采購管理中通過積極運用OA系統，使得分散在企業各部門中關于塑料采購的數據信息如采購合同、采購預算編制報表等均可以統一集中在OA系統中，方便管理人員隨時對其進行調取查閱。同時，審批人員可以根據審批合同文本與付款方式等過程中需要采用的標準規范，在系統當中依照具體物資類別建立起統一的模板，使得系統可以根據該標準化模板自動審批采購人員提交的相關資料，從而可以大大加快審批效率。而在物質采購的全過程監管中，物資裝備中心工作人員則可以積極運用RFID射頻識別技術以及EPR系統等各種先進信息技術，實現對物資的全過程跟蹤管理，及時采集各物資管理環節中的信息數據。例如通過運用RFID標簽技術，每一項物資都有一個電子標簽與之相對應，而該項物資的名稱、規格型號、數量等相關信息均集中在該電子標簽中。工作人員通過直接利用相應的掃描裝置和讀碼器，便可以隨時掌握物資出入庫、使用動態等情況，便于管理人員對物資進行全生命周期管理。

（四）多項并舉降低物資庫存

以全生命周期成本為指導下開展物資采購管理，需要管理人員加強對控制物資庫存的重視力度。其主要可以采用控制新增庫存和減少積壓物資的方式，以盡可能避免企業積壓大量物資，造成物資浪費等情況。因此一方面需要物資裝備中心管理人員定期檢查物資出入庫情況，盤點清查庫存物資并及時將檢查結果整理成書面報告形式進行上報，便于其他各相關單位合理調配使用庫存物資。另一方面，企業需要和供應商積極進行協商，及時將超過規定比例的以塑料為原材料的制品如管材、管件等供應物資予以退貨處理，避免企業新增大量庫存。而在主動維護企業與物資供應商之間的合作關系的基礎上，企業在物資采購管理中也可以采用將塑料原材料或再生料等儲物于商的方式，使得供應商具有充足庫存，可隨時為企業生產運營提供所需物資[3]。

結束語：利用全生命周期管理的方式進行石化企業物資采購管理，有助于其深入落實這一管理工作。石化企業中的管理人員，需要在充分結合其物資采購與管理需求，并嚴格遵循全生命周期管理要求的基礎上，科學制定相應的采購計劃，在合理選擇適宜的供應商、供貨商的同時，主動對當前企業物資采購管理流程進行優化。不斷提高物資利用率降低企業庫存，從而在切實做好企業物資采購管理的同時，可以最大程度地降低企業成本，幫助企業實現經濟效益最大化的目標。