鄧中華 熊菲
長沙學院經濟與管理學院
2015年8月31日國務院常務會議通過了《關于促進大數據發展的行動綱要》(國發〔2015〕50 號),這意味著促進大數據發展正式升級為國家行動方略。大數據給會計提供了新的技術手段和方法,它要求會計人員把握大數據的特點,更新會計的思維、技術和方法,推動大數據會計的發展。隨著大數據時代的來臨,會計人員將從過去的會計信息處理者和會計信息提供者,變為會計信息的分析者和決策者。會計人員的作用將不僅僅是提供會計信息,而主要是分析不同的數據集,從而幫助會計信息使用者做出更多戰略層面的決策。在大數據時代,會計行業既面臨信息供給競爭加劇的挑戰,又有前所未有的機遇,會計人員面臨的社會環境發生了巨大改變。因此,會計人員參加會計人員繼續教育成為自身不斷提升業務能力、適應時代社會變化的重要工具。
互聯網數據中心(IDC)為“大數據”下的定義:“大數據”是指為了更經濟更有效地從高頻率、大容量、不同結構和類型的數據中獲取價值而設計的新一代架構和技術,用它來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據,并命名與之相關的技術發展與創新。大數據具有4V特點:第一,海量數據規模(Volume);第二,快速的數據流傳(Velocity),這一點也是和傳統的數據挖掘技術有著本質的不同;第三,多樣的數據類型(Variety);第四,價值密度低,商業價值高(Value)。
大數據的實質是促使人們在采集、處理和使用數據時思維的轉變,這些轉變將改變我們理解和研究社會經濟現象的技術和方法。
在大數據環境下,自動化辦公、自助數據檢索等完成了會計人員在會計信息的一些工作,使會計人員得以去從事更有價值、更具戰略性、需要決策和判斷的工作,使會計人員具備大數據優勢,能提供更為專業的決策支持,在不同時點實現數據與內部、外部利益相關者共享,幫助實現數據價值的最大化。
大數據的發展對于會計人員而言意味著承擔更具戰略意義的職責。會計人員通過接受到的大數據培訓,收集和分析相關數據,對企業的信息進行建模和檢測,可以為企業管理層和董事會提供新的企業經營信息。把大數據具體化,把信息提煉成關鍵數據,從而改進決策,實現企業轉型。
大數據為管理會計提供支撐。管理會計的主要職能是“分析過去”、“掌控現在”、“預測未來”?!邦A測未來”通過利用相關信息做好企業前景預測,幫助企業管理者做出正確決策,為企業的發展方向做好導航工作。
繼續教育,也稱為后續教育或在職教育,是與普通教育相對的,世界主要發達國家往往把繼續教育擺在非常重要的位置,甚至和普通教育并列。會計人員繼續教育能夠對工作在一線的會計人員產生巨大的推動作用,且是在會計人員實踐工作的基礎上進行繼續教育的培訓,時間短、效果好。但與其他國家比較,我們國家的會計人員繼續教育還處在走過場的發展階段,大數據的發展對會計人員繼續教育的作用提出了更高的要求,需要我們首先從理念上重視會計人員繼續教育的培訓,把會計人員繼續教育擺在更重要的位置,在大數據的背景下,盡力縮小與其他國家會計人員繼續教育之間的差距。
大數據環境下會計人員繼續教育特別要加強以下幾方面的培訓:(1)大數據與信息技術知識。在大數據時代,利用計算機網絡技術進行會計信息分析、財務決策會能企業帶來及時可靠的經濟信息,從而實現企業利潤最大化。特別是大數據環境帶來企業經營管理、營銷模式、財務管理的革命,尤其是大數據的出現直接影響了會計信息的處理和披露,會計軟件向智能化、管理化、決策化發展,需要會計人員掌握一定的大數據、信息技術知識。(2)外語知識。隨著世界經濟一體化的逐步形成和會計的國際趨同,會計在真正充當“國際通用的商業語言”的同時,迫切要求會計人員至少掌握一門外國語言,并能熟練地用外語進行交流。(3)加強會計相關法律、法規知識的教育。目前,我國正處于一個會計法律、法規大變革時期,新的會計準則以及《會計法》等都在不斷完善和發展。會計人員對經濟法、合同法、公司法等相關的法律知識,也必須要有一定的了解,并在工作中充分運用好,這樣才能為企業的發展和生存提供法律保障。
隨著大數據時代來臨,大數據技術在會計領域得到了廣泛的應用,但是在當今技術發生轉變的情況下,會計繼續教育培訓和考核模式仍然維持現狀,沒有跟上變化。
可將會計人員按繼續教育培訓和考核模式分為三個類別,第一類是具有高級會計職稱的會計人員和大型企事業單位、上市公司等單位的會計機構負責人、總會計師、財務總監等,第二類是具有中級會計職稱的會計人員,第三類是中級會計職稱以下的會計人員。對第一類會計人員可采用討論、講座等培訓形式和開卷考核形式,而對第二類和第三類會計人員采用課堂授課、完成練習等培訓形式和閉卷考試形式。
要改善會計人員繼續教育,首先要提高單位領導和會計人員對大數據背景下會計繼續教育的認識,要從戰略的高度重視會計人員繼續教育。要使單位領導和會計人員都能從戰略高度認識到大數據背景下會計人員繼續教育的重要意義。
政府部門需要借助大數據的優勢,盡可能的收集、整合、分析數據信息,從我國會計人員繼續教育的具體情況出發,以人才發展規劃和教育發展規劃為基礎,為繼續教育的發展指明方向。會計人員繼續教育是一種非生活必需性的事業,因此需要制定完善的法律法規、具體的發展規劃,在制定會計人員繼續教育發展規劃時,政府部門可以通過大數據分析本地區的教育發展潛力,結合特定地區的經濟社會發展水平適度地超前發展。
大數據給會計帶來了前所未有的機遇,它與會計深層次融合的作用在于用數據來幫助決策、幫助解讀和判斷問題。在會計人員繼續教育中納入大數據的相關內容,對會計人員進行大數據的收集、整理、分析和比對訓練,并運用于企業的戰略決策與分析。
在大數據背景下,要重視科學技術在會計工作中的應用,而過去的會計人員繼續教育培訓內容單一,缺乏針對性。會計人員繼續教育的培訓內容應該要注意知識的實時更新,與未來的發展趨勢相掛鉤,使得會計人員能夠跟上時代的步伐。在培訓內容上,授課內容可以專門對于會計新增內容,如:新增法律法規知識以及會計處理的變化部分進行專門學習,不需要每次都照本宣科,全部學習一遍,沒有重點。同時不同行業、背景以及崗位的會計人員對于知識的需求也各不相同,應該利用大數據的優勢,對于不同會計人員目前缺乏的專業能力信息進行整合和分析,進行針對性的培訓學習,對于其會計不同行業的前沿知識體系以及具有特色的會計理念部分進行針對性學習,不斷推動會計繼續教育主體往多元化方向發展。并且對未學習但在會計領域中已涉及并且會計人員未進行專門學習的技術進行培訓,注重會計繼續教育培訓內容實時更新。
目前培訓方式較為單一和分散化,比較隨意,同時由于會計人員的自身情況各不相同,所采取的繼續教育方式也各有不同,不能及時了解會計人員的學習情況。在大數據背景下繼續教育的方式應該朝著多樣化的趨勢發展,在培訓方式上應該注重雙向交流,提高會計人員的學習積極性,同時可以利用大數據以及信息技術,對每一個人的培訓情況進行實時監控,有多少比例的人進行過學習,相關學習內容以及學習時長,這些都可以利用大數據進行培訓方式的創新。可以運用大數據試驗基地進行模擬學習新知識,以跟上大數據發展的步伐;可舉辦內容涉及會計行業的最新知識的會計相關講座;將具有特色的會計理念部分,讓會計人員通過網絡方式進行自學,提高學員的自覺性和積極性。
通過立法對有關會計人員繼續教育的管理制度、組織方式、培訓市場、培訓方式、培訓內容以及獎懲措施等進行強制規定,同時各地政府以及財政部門還應結合本地區、本部門的具體情況制定會計人員繼續教育具體辦法或條例。在當今的大數據和信息化時代,政府也應該充分運用先進的信息技術對會計繼續教育的培訓方法進行變革。政府應出臺相應的法規政策來規范會計人員繼續教育培訓機構,并規定培訓機構每年進行應相應考核,避免出現培訓機構培訓能力下降從而導致培訓效果差的情況出現。政府也應該出臺相應的制度要求培訓內容進行實時更新,應用大數據背景對會計信息進行整合、歸納和整理,分析出會計人員缺乏的知識以及有待改進的專業技能,再傳達給負責繼續教育培訓的機構對會計人員繼續教育內容進行更新,從培訓內容和培訓機構方面對會計人員繼續教育進行有效監督。同時政府也可以針對不同繼續教育培訓采取不同的考核方式,確保會計人員能夠在自身領域學習新的知識。會計人員主要以初級會計人員為主,同時會計繼續教育培訓缺乏針對性,政府可以采取有關制度建立會計職業需求以及后續教育需求預測系統,解決會計人員自身專業技能弱,培訓內容缺乏針對性以及培訓內容在實際工作中應用少的問題。