條碼系統在物資倉儲管理中的應用研究

楊萍 劉忠慶 王飛

1.呼和浩特石化公司物資采購部； 2.3.呼和浩特石化公司科技信息

在現代物流當中，從收貨到入庫，從揀選到裝運，每個倉儲流程都是獨一無二的，不同的員工在執行著不同的任務。然而，傳統的物流在各個環節使用手工進行清點記錄，信息傳遞時效性差，并且效率低，容易出錯。

SAP系統已經在中石油下屬各公司全面投入使用，并在公司生產運營中承擔重要的作用。在公司SAP系統的應用實踐中發現，在物資管理和日常業務操作中仍需要對系統進行深化應用及功能擴充，以優化業務操作流程、提高數據錄入的準確性、提高工作效率、降低工作強度，主要表現為：

1.目前使用ERP系統進行物資管理，主要實現了物資出入庫數量的粗放型管理。系統管理與手工記賬的情況并存，系統數據與實物數據存在不同步、不一致的情況；

2.ERP數據錄入環節，由于物資種類多、數量大、出入庫業務頻繁發生，致使人工錄入數據工作量繁重，數據錄入出錯幾率高，容易出現錯輸、漏出現象，數據錄入時間滯后；

3.物資的碼放、貨位的管理、物資出入庫主要依靠保管人員依據經驗操作，物資的出入庫詳細信息很難統計，無法直觀展現，容易造成物資的積壓，盤點貨物工作量較大；

4.數據不能在系統中及時得到更新，無法動態、及時、有效的了解存貨動態及其他信息。

一、物資倉儲條碼系統概述

在對倉儲物資的管理上，主要是采用條碼技術現對庫存物資的身份標識，并在物資的庫存作業過中，通過手持終端，實現物資在下架出庫、入庫上架、移庫、盤點、倉位調整等業務操作的數據自動化采集，并通過與SAP ERP系統的無縫對接，實現庫存管理物資數據的實時上傳，實現物資帳實相符，提升庫存管理水平。

SAP條碼管理系統是基于物聯網條形碼技術的條碼管理系統。系統通過在倉庫物流節點布置專用設備（條形碼打印機、RFID、 PDA、AP、 PC等）配合軟件系統對物品出入庫作業進行掃描、核對、控制、指引。以此來提高作業效率、準確率；控制物品按合適的策略(如FIFO)下架；指引物品上架到合適的倉位；方便快捷地進行倉庫盤點；無縫ERP集成，提升ERP運用效能等。實現實時、快捷、條形碼化的倉庫管理，以快速、準確、低成本的方式為生產過程和客戶提供可靠的服務。

呼和浩特石化公司通過條碼應用解決倉庫目前存在的管理問題。實現方式分為如下三種：

1.單據條碼化 :將所有出入庫相關的申請單據進行條碼化，從而提高工作效率。

通過SAP相關單據的條碼化，我們將原來的實物出入庫和SAP做賬兩步，合并成目前的一步完成，提高工作效率，同時因原來兩步動作存在的時間差和不確定因素恰恰是造成系統數據不準、不及時的致命隱患，實物出入庫和SAP做賬兩步動作合并后，使我們能夠真正做到物動單動、賬物一致。

2.料卡條碼化：將物料料卡信息條碼化，通過掃描料卡標簽，可在手持終端上實時查詢物料信息、所在倉位及系統庫存情況，使物料的信息隨貨物一起存在，實現有效管理物料。

3.物資全部條碼化：將呼和浩特石化庫房內所有物資條碼化，使庫房物資管理更加高效、準確，同時可以將企業經營過程中可以條碼化的部分都做條碼化管理，使企業運作更加快捷、順暢。

二、條碼系統應用場景

1.物資標識及驗收：物資送達庫房后，保管員應使用手持設備掃描到貨通知單據上的條形碼或在手持設備中直接選取到貨通知單據。根據到貨通知單據信息，保管員核對到貨信息。若供應商沒有粘附物料標簽，保管員應制作并粘附物料標簽。在質檢過程中，質檢員使用手持設備掃描物料標簽，核對并在手持設備上補充質檢結果，完成到貨驗收。

2.收貨上架：根據SAP來料單使用手持機掃描物料條形碼核對品號、數量；根據定義的上架策略，指引、控制物料放入合適的庫位；把實收數據匯總提交到SAP。

3.發貨下架：根據SAP發貨單、發料單、備貨單、備料單等用手持機掃描物料條形碼核對品名、數量；根據設定的下架策略(如FIFO)，指引、控制作業者應該在合適的庫位取下正確的物料；把實發數據匯總提交到SAP。

三、應用效果分析

條碼倉儲管理系統在中國石油呼和浩特石化公司應用，取得良好效果。通過對庫存物資、倉儲單元和業務單據進行條碼化管理，為呼和浩特石化公司初步建立了“數字倉庫”。通過條碼ERP集成系統的實施，進一步梳理和優化倉儲管理業務流程，有效保障呼和浩特石化公司物資管理信息數據的完整性和及時性，在實際應用中也有不錯的應用效果：

1.精準定位貨物位置：減少人力成本，提高生產效率。

2.規范流程操作：杜絕人為發貨錯誤，造成財產損失，提高物資管理水平。

3.準確數據統計：即時了解貨物數量，及時配貨發貨，提高物流運送環節速度。

4.實時庫存數據，給呼和浩特石化公司物資管理層提供數據決策。

呼和浩特石化公司通過SAP系統與條碼系統的集成應用，提升工作效率及工作品質，改變了倉儲管理依靠手工、人工管理的方式，實現了企業倉儲管理的數字化，數據采集的自動化，實時掌控庫存數據，提升倉庫管理水平，實現企業“數字化、信息化、自動化”的信息目標，有效促進企業工業化與信息化的融合，加快企業管理信息化建設。