數字化檔案信息的安全保障體系分析

摘 要：進入新時代的中國，互聯網得到了大量的普及，互聯網的存在使我們逐漸進入信息化時代，但是隨著信息的不斷廣泛傳播，也逐漸出現一些問題。隨著計算機的普及，大家逐漸的摒棄傳統的管理方法，開始利用計算機去尋找更簡便的方法，比如利用計算機把檔案信息數字化，這樣對于相應的工作人員之后的工作是非常方便的。但是社會上總是存在著那些不法分子，通過不正當的渠道去破壞相應的防火墻，去盜竊重要的檔案信息。檔案對于一個人來說是非常重要的，它關系著自身的安全問題，同樣也影響這社會的治安。所以為了保護計算機上我們的檔案信息，擁有完善的安全保障體系是非常有必要的。

關鍵詞：檔案信息；數字化；安全問題；安全保障體系

與傳統的檔案管理方法相比，傳統的方式主要是紙質類管理，這種管理方式容易造成記載檔案信息的紙丟失或者被擅自抽離。另外時間久了之后，紙質類的也會變得潮濕，甚至會有蟲蛀問題，從而導致檔案信息的丟失。所以隨著時代的進步，逐漸出現了數字化信息檔案，利用計算機來存儲檔案信息，每個人都有自己的查詢自己檔案的方式，這大大提高了資料的安全性與便利性，但沒有什么是十全十美的，這種管理模式也存在一些缺陷。

1 數字化體系建設的原則

1.1 安全性，保密性高

檔案信息是十分重要的，甚至可以歸屬于政府高級機密。所以存放檔案信息的必須具有較高的安全性，在互聯網上存放這類信息，都是經過特殊加密之后存放在特定文件夾里，一般設備在沒有授權的情況下是打不開的。

1.2 技術較為先進

因為這一系統是為高級文件做準備的，我們必須使用我國最先進的技術，該技術必須具備能夠預測未來計算機技術行業的發展狀況，只有這樣才能在較長的時間里都能保持技術上的領先。

1.3 可延展性

該信息化系統的可擴展性在很多方面都有體現，比如系統平臺，技術方面，需求變化方面等。所以這就需要我們在建立這一數字化系統的時候，不僅要考慮現在的發展形式，還要考慮到未來的發展狀況。

2 數字檔案信息安全保障體系中存在的問題

2.1 安全技術水平不高

數字化保障體系雖然比起傳統的管理體系來說有很大的優勢，但還是存在一些缺陷的。比如，在往電腦上存儲檔案信息的過程中有一些病毒的侵入，檔案信息的加密方式過于簡單，不能較早的察覺出非法分子的入侵等，這些都會在不同程度上導致檔案信息的丟失。這主要是因為相關的技術人員沒有及時完善管理系統。

2.2 安全管理不完善

隨著我國社會的不斷發展，有很多企業都實行了數字化檔案信息管理系統，但是從大量的調查中發現，大多企業雖然實行了這一管理體系，但還是存在著沒有明確的目標，安全權限的設置不合理等問題。并且從大量的調查來看，檔案信息的泄露大多來源于企業內部人員，為什么會出現這種情況呢？主要原因在于企業的相關負責人對內部人員的管理不到位，企業沒有較為明確的管理方式，對內部員工的約束不夠嚴厲，這就導致了這種問題的發生。

2.3 工作人員缺乏安全管理意識

進入信息化時代以后，不僅經濟得到了發展，我國企業的工作人員的觀念也得到了進步與提升。在舍棄傳統記錄檔案信息的方法之后，出現了數字化信息統計，但這使得工作人員太依賴新興的這種方法，使得自己對工作缺少了認真。據調查結果顯示，在計算機安全事故中，人為因素占到一半以上，自然因素只占到少數。而在人為因素之中，由企業內部人員泄露出去的占很大比例，只有一少部分是因為不法分子的入侵。從以上分析中可以看出內部人員泄露信息是主要存在的大問題。這可能是因為企業內部人員在處理檔案信息，設置的檔案密碼過于簡單，計算機上的檔案信息沒有備份等。這些都很容易造成信息檔案的丟失，這主要是因為企業內部人員對該系統的認知不到位，從而使得數字化檔案信息系統化始終處于被動地位。

3 數字化檔案建設的安全影響因素分析

3.1 環境因素

隨著時代的不斷進步，人們雖然開展出了新的記錄檔案信息的方式，但并沒有完全摒棄之前的方式。從現在的情況來看，檔案信息有電子檔案和紙質檔案兩類，這無疑是對檔案信息進行了雙重保障。但是在外部環境的影響下，這兩種方式都有不同程度上的弊端。先來看紙質類，由于長時間的積壓，容易造成紙質出現潮濕，蟲蛀等情況；再來看電子類，比如計算機本身的防火系統不好，容易被社會上的不法分子侵入，從而導致檔案信息的丟失。所以可以看出，雖然我們隨著時代的進步改善了信息管理的方式，但仍然還是存在很大弊端的。

3.2 社會因素

在社會中如果檔案信息遭到破壞，那么這種破壞可分為兩類，一種是不可抗力，另一種是可抗力。不可抗力只要表現在由于天災，戰爭等這些不可預料的事情，造成檔案信息的丟失情況；可抗力主要有企業內部人員在整理檔案信息的時候，由于自己工作后的失誤，導致信息的泄露。還有社會上一些不法分子，為了謀取某種利益利用不正當的手段盜取信息，在當代社會中，這主要表現在一些黑客侵入記錄檔案信息的電腦的防火系統進行檔案信息的盜取。檔案信息是十分重要的，一旦泄露出去，會嚴重影響社會的治安，所以社會因素對于檔案信息的泄露影響十分的大。

3.3 技術因素

我國在技術方面不斷的進步，促進了我國計算機方面的技術不斷的提高。伴隨著檔案信息進入計算機領域，我國已經建立起了一套良好的安全保護措施，但是隨著安全保護措施的不斷提高，也使得破壞性的技術也在逐步萌芽發展。所以就需要我們去擁有更多的人才，來共同研發更好的計算機技術，從而提高檔案信息的保護系統。

4 提高數字檔案信息安全保障的建議

4.1 提升數字檔案信息的技術水平

我國對檔案信息的保護是特別重視的，應建立起較為完善的技術保護系統。要對內部存儲的檔案信息做好加密工作，設置好較為復雜的防火墻。不僅如此，還要有較好的病毒查殺功能，防止在儲存檔案信息的過程中，有病毒侵入系統之中。此外，還要確保所錄入的檔案信息是準確合法的，發出明確的聲明需要用戶使用自己的身份證來明確自己的身份信息，以防止某些人盜取他人的身份證來盜取檔案信息。

4.2 培養數字檔案信息安全保障體系相關的人才

對于高技術管理系統是需要高技術人才的存在，這就需要我們去培養一些相應的人才，去對他們進行培訓，使他們能夠熟練的掌握安全保障技術，能夠及時發現在運行過程中出現的問題，并且能夠及時的作出相應的處理。此外還要沒有內部員工的合作精神，提高他們的工作素養，以防出現由內部人員泄露檔案信息這種情況的發生。

5 結語

現階段對于檔案信息的安全管理是十分受到國家重視的，因為這不僅僅代表著公民自身的信息安全，還影響著我國社會的穩定發展。特別是隨著時代的進步，人們的工作方式也得到了很大的提升，在注意到數字化管理體系給我們帶來便利的同時，也要注意相應的安全防御措施。

參考文獻

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作者簡介

李怡嵩（1989-），男，漢族，云南省昆明市，辦公室工作人員，檔案助理管員，本科。