淺談機關事業單位干部人事檔案管理的問題與對策

馬曉紅

摘 要：可以說在機關事業單位中強化干部人事檔案管理工作有著非常重要的積極性，其可以明確的記錄干部的個人原始信息與歷史情況，更是機關事業單位干部考核、任用以及提拔等工作的主要依據。隨著機關事業單位改革的不斷深化，干部人事檔案管理工作也面臨著新的問題與新的形式，那么怎樣發揮出干部人事檔案管理在機關事業單位中的作用并提升管理質量，已成為現階段機關事業單位改革、發展的重點工作。

關鍵詞：機關事業單位；干部人事檔案；管理問題；對策

1 機關事業單位干部人事檔案管理工作的特點

1.1 具有較強的保密性

干部人事檔案管理關系到干部的基礎信息、干部的培養情況、干部的選拔任用，甚至關系到重大事件甚至國家機密等管理內容，所以說人事檔案管理具有較強的保密性。在進行干部人事檔案管理時相關的管理人員應嚴格的執行保密管理制度，如果未做到這一點會導致干部培養信息、干部選拔任用信息泄露，影響干部隊伍的穩定性，如果當遇到重大事件或國家機密等方面的信息時會出現信息泄露的情況，影響社會的穩定性還會威脅到國家安全。機關事業單位干部人事檔案管理涉及到的方面較多且制度也相對完善，并具有獨立執行管理程序與管理范圍的能力，進而保證人事檔案管理內容的保密性，推動機關事業單位干部人事工作的健康發展。

1.2 遵循一定的歷史性

機關事業單位干部人事檔案中主要涉及到干部的個人生活、學歷經歷、思想情況、突出才能等，由于所涉及到的管理內容相對較多，所以應保證其真實性并對管理制度進行進一步的完善。近些年來隨著機關事業單位的改革在進行實際管理工作時多以兼職管理人員為主，在缺乏專業管理的情況下直接降低了管理的力度，也會影響到干部人事檔案歷史的傳承，因此應強化管理制度并落實到實際管理中，同時做好相應的管理稽查工作。

1.3 現實性相對較強

機關事業單位干部人事管理還涉及到干部的培養與未來發展的規劃，其對干部人才的選拔與任用有著非常重要的意義。隨著我國人事改革的不斷深化機關事業單位的人才流動情況也逐漸增多，干部人事檔案管理應追求實事求是、真實可靠的管理原則，對干部的學習情況、工作狀態等動態情況進行有效的記錄，比如干部的考核、鑒定等方面的具體工作，同時還應對干部的入團、入黨、工作調動以及工資情況等進行逐一的記錄，進而有針對性的對干部進行培訓與思想教育，檔案內容是管理的重要依據，可以看出其具有一定的現實性。

1.4 具有一定的標準性

機關單位的改革也在一定程度上提升了干部人事檔案管理的水平，機關事業單位干部人事檔案管理的規范性與統一性應與單位的發展相符，并符合一定的標準。近年來隨著檔案信息化建設的加快，信息化人事檔案管理也成為機關事業單位干部人事管理發展的主要方向，推動機關事業單位干部人事檔案信息化管理的建設。

2 機關事業單位干部人事檔案管理問題

2.1 認識有待提高

機關事業單位干部人事檔案中記錄著每一位干部的原始信息與歷史情況，更是干部考核、干部任用以及干部提拔的主要依據。現階段機關事業單位干部人事管理工作任務相對較重，雖然管理的過程中已具有一定的系統性但是管理成績卻不明顯，所以領導與干部并未認識到其重要性。主要表現為：第一，相關領導人員重視度不夠。在很大一部分機關事業單位中并未認識到干部人事管理的重要性，認為雖然投入了人力物力進行管理但是并未得到較好的工作業績，所以也未給予足夠的支持力度，更沒有對軟件與硬件進行投入；第二，相關的管理人員認識不到位。這主要是因為領導的不重視，這樣也就導致管理人員在進行具體的管理工作時沒有足夠的認知，有的管理人員甚至認為干部人事檔案管理工作只是單純的對檔案進行保管，在管理中出現懈怠情況導致工作中出現漏洞。

2.2 人事檔案管理水平有待提升

首先，干部人事檔案管理體制不夠完善，有很大一部分機關事業單位在進行干部人事檔案管理工作時所實施的管理體制并不具備較好的規范性，有大部分干部人事檔案資料都被管理部門隨意放置未及時歸檔。在這樣的管理狀態下如相關部門或當事人需要進行檔案查詢時常出現檔案信息缺失甚至丟失的情況。其次，機關事業單位干部人事檔案管理中查詢、借閱手續不完善。雖然有一些機關事業單位已經制定了干部人事檔案管理制度但是并沒有將其落實到實際的工作中，在查詢時經常不做等級，所以常出現借閱后不能及時歸還的情況。

2.3 工作效率相對較低

有很大一部分機關事業單位在進行干部人事檔案管理工作中的檔案收集、檔案管理時經常會出現不規范、不嚴格的情況，直接降低了檔案管理工作的質量與工作效率，尤其是在信息化快速發展的今天很多機關事業單位干部人事檔案信息化建設相對落后，這樣在一定程度上也降低了工作效率。

3 提高機關事業單位干部人事檔案管理工作的相關對策

3.1 提高干部人事檔案工作的認識水平

要想有效的提高機關事業單位干部人事管理人員的認知水平，首先應提高單位領導的認識水平，并利用有效的宣傳、監督檢查方式來提高領導干部對此項工作的認知，可以說只有提升領導干部對檔案管理工作的重視度才能提升具體管理人員的認識水平，并可以以積極的心態、高度的熱情投入到干部人事檔案管理工作中。其次是加強管理人員的學習與培訓工作，機關事業單位應根據本單位的具體情況派遣干部人事檔案管理人員進行學習與培訓，在此基礎上行提升其對自身工作的認識水平。

3.2 提高干部人事檔案管理人員隊伍素質

在機關事業單位干部人事管理改革工作的不斷深入，也給此項工作帶來了新的變化與調整。首先應加強檔案管理人員的配備。機關事業單位干部人事檔案管理部門應選擇政治素質過硬、業務能力較高、工作責任心較強的人員來進行具體的管理工作。其次，強化教育、培訓工作。通過合理的教育與培訓工作可以有效的提升檔案管理人員的整體素質，在此基礎上建立起素質較高的管理隊伍。教育與培訓工作可以不斷的提升管理人員的認知度與工作能力并可以不斷的將先進的管理理念進行引入，利用先進的業務知識進行新時期的干部人事檔案管理工作。最后，提高干部人事檔案管理人員的待遇。干部人事檔案管理工作在機關事業單位中屬于相對基礎的工作，管理的好壞并不為人所知，所以很多機關事業單位中檔案管理人員的工作成績常不被重視，在一定程度上降低了管理人員的工作積極性與工作動力，所以應在合理的范圍內提升檔案管理人員的政治待遇與經濟待遇，這樣才能促進干部人事檔案管理工作的發展。

3.3 利用信息化技術提升檔案管理效率，實現信息化管理

實現檔案管理信息化是檔案目標管理工作的必然要求，也是實現人事檔案管理現代化的必由之路。為了實現干部人事檔案的現代化，要充分利用先進的計算機技術和科學的檢索系統，實施干部人事檔案動態管理。利用計算機將干部檔案資料整理輸入電腦，使檔案數據化、信息化，在此基礎上提升檔案管理的效率。

4 結語

隨著機關事業單位改革的深入，干部人事檔案管理工作起到了重要的作用，所以機關事業單位在進行干部人事檔案管理時應做好相應的規劃工作，并根據發展的具體要求對各種規章制度進行不斷的完善，在此基礎上保證干部人事檔案管理工作可以順利進行，從而加快機關單位人事改革進程。

參考文獻

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