● 李 峰
企業財務會計中的集中核算,是指企業的會計工作全部集中到企業會計中心集中核對和結算,然后制定會計報表和各類審核項目表。企業財務會計中的集中核算,能最大限度的發揮企業的會計職能,增強企業的財務監督,同時還能降低企業的財務管理成本。同時通過集中核算,還能方便企業管理者了解企業的財務狀況,為企業管理者的決策提供一個可靠依據,而且通過集中核算,還有助于發現企業財務管理中存在的問題,并在問題的基礎上積極想對策加以解決。集中核算相對于傳統核算模式有不少優勢,但也存在著很多不足。
首先,采用集中核算后,企業的財務核算由核算中心來完成,核算方式的改變,會降低企業財務人員的需求量,企業會從經濟利益角度考慮,削減一部分財務人員,但同時,財務工作統一集中起來核算,會加大企業財務工作的核算量,結算中心財務人員的工作量也會加大[1]。其次,采用集中核算,對企業財務人員業務能力提出了更高要求,即財務人員需要有更高的專業水準,財務人員之間的分工也會更加明確。在實際工作中,由于削減了一部分財務人員,剩余財務人員需要承擔削減人員的工作量,個人的工作量也會相應增大,這會使財務人員的精力分散,影響其會計職能的發揮。最后,采用集中核算,會將企業的財務管理和會計管理分割開來,使兩個部門之間缺乏有效的溝通,或者溝通不足,從而影響企業資金的支出、使用等。
企業財務會計中的集中核算雖然在我國已經有了應用,但仍處于初級階段,有很多不完善的地方,制定不夠健全,落實也不到位。將會計職能和會計核算分散到核算中心的各個單位,因各種原因,會遭遇很多阻力,這會影響到核算中心職能的發揮,導致不少措施無法實施到位。核算中心和核算單位是兩個獨立運行的單位,工作上缺乏有效的聯系性,可能會因為溝通不到位,影響信息的準確性和全面性,最終導致企業財務結算結果與企業實際財務情況出現偏差。
企業財務會計中的集中核算,需要企業將資金的收支情況交由企業集體賬戶審核,這便于企業資金使用的監管,但同時,集中核算也會制約企業管理者的部分權力,使他們對企業資金的調動權力遭受限制,這會引發一部分企業管理者的不滿,心理上抵觸集中核算制度的實施。部分企業管理者存在抵觸行為,會影響集中核算實際實施過程,而且管理者的態度也會影響其他員工心態,使大家對企業財務的集中核算抱有消極態度。集中核算的不足之處表現在這幾個方面。
1.集中核算也會導致腐敗情況出現,雖然集中核算會加強=對企業資金的監督,但結算中心對企業的財務核算主要依據票據等,無法掌握企業資金的具體活動,這種核算方式很容易被別有用心的人利用,他們可能會利用假發票來套取公司資金,而且對這種情況集中核算沒有完善的應對措施。
2.集中核算模式下,企業部門的資金使用會受到束縛,使企業部門不能獨立自由的使用企業資金,企業資金的管理權和審核權交到了結算中心手里,使企業相關部門對企業資金使用合理性不再重視,認為這是核算中心的任務。因此,企業部門在申報資金時,對資金的合理性不加以考慮,從而會出現相關部門經常申報一些不合理資金的情況,再加上核算中心對相關部門的實際情況并不了解,可能會出現審核通過一些不合理自己的申報,造成企業的經濟損失。而且這種核算模式,可能會導致部分企業管理者的理財意識越來越慢淡薄,不利于企業的長遠發展。
財務會計核算工作復雜程度高、系統性大,再加上會計人員相對不足,這導致企業財務會計核算工作面臨著人少任務重的難題,在時間、人員確定的情況下,要按時完成企業的財務會計核算,需要財務人員提高工作效率,而合理劃分職能和合理分配財務人員,是提高財務人員工作效率的主要手段。傳統的核算模式,是一人一職位,這能保證使制證和報表的職位相分離。實際工作中,不同的財務人員對工作信息的接受和理解程度不同,可能會導致部分人員出現無法按時交上報表的情況[2]。因此,企業需要安排專人負責財務工作中的一些重要環節,確保財務信息的準確性和財務工作環節的連續性。
制度是保障企業各項工作有序推進的基石,沒有制度的約束,企業工作的開展會出現很多不確定性和隨意性。企業財務的集中核算,也需要制度作為保障,從而確保各項工作的有條不紊推進和貫徹落實。從目前來看,我國財務會計集中核算工作處于初級階段,制度不夠健全,這給了個別人可乘之機,他們利用制度不足,工作中投機取巧,使很多工作無法真正落實。要避免工作上投機取巧、損壞公司利益的情況出現,需要企業從制度上加以完善,將員工的行為約束在制度框架內,確保員工按照制度要求完成公司的各項任務。首先,要加大資金審批檢查力度,對一些數額較大、不常見的資金申報,要加大審核排查力度,確保資金和用于公司的業務開展上,并具有一定的合理性。其次,制度要傳達到位,讓每個企業人員清楚和理解企業的集中核算制度,并且各部門要積極配合核算中心工作的開展,確保企業財務核算工作的高效、有序。
企業可以通過制定激勵、考核和監督機制等多種手段調動員工工作的積極性。首先,要對資金的使用權、使用人做出明確規定,即那個部門申報這筆資金,需要對這筆資金負責到底,同時還要承擔一定的責任[3]。其次,相關部門的資金申報,都需要通過嚴格審查,確定資金使用利用充足合理后,才應批準部門使用資金。然后,核算中心的工作開展,要嚴格按照制度規定進行,避免出現不合理、不必要的資金支出,以及貪污公款,或者用公款進行個人消費的情況出現。還有,要建立激勵機制,對員工工作職能進行科學合理分工,同時要將員工的個人績效與個人工資收入聯系起來,以經濟收入帶動員工的工作積極性。最后,還要制定獎懲措施,在已有的考核指標基礎上,對員工工作的完成情況進行客觀評分,然后針對考核結果對員工進行獎罰。
溝通是解決問題的有效途徑,但在企業實行集中核算模式后,企業各部門之間的溝通增加了一定難度,影響了企業財務的集中核算。企業在內部要建立雙向溝通機制,確保財務管理部門和核算部門之間能有效溝通,并互相配合,提高企業財務管理工作的完成質量。在企業內部,財務管理部門要配合核算部門的工作。同時,核算部門也要根據管理部門的工作流程,不斷改進核算工作,以便能更好的滿足核算部門的實際需要。兩個財務部門,要互相理解、互相配合,并在共同努力下做好企業財務管理工作。
會計工作人員的素質影響著企業會計核算工作的質量,財務人員的業務能力也影響著會計核算工作實施的質量。要提高企業財務人員的綜合素質,首先,企業要做好財務人員的培訓工作,提升財務人員的職業素養和工作技能。其次,企業要做好宣傳教育工作,讓財務人員樹立責任意識、溝通意識和合作意識,以便能更好的適應新的財務管理模式,為企業的財務管理工作作出貢獻。最后,還要通過完善制度、制定獎勵措施,讓業務能力強、工作效率高的企業人員能獲得更高的收入,以此來提高財務人員的工作積極性。
實行企業財務會計集中核算,是企業財務管理工作當前的發展趨勢,它能減少企業財務人員的投入,縮減企業的財務管理成本,還便于企業資金的監督和管理,能讓企業管理層隨時了解企業的資金情況,企業資金管理中面臨的問題等,并根據問題制定相應策略,提高企業的管理水平。財務會計的集中核算,對企業來說有很多優點,但由于我國起步較晚,財務集中核算工作仍存在一些問題,針對實際工作中存在的問題,企業管理層要積極尋找應對策略,如提高員工綜合素質、完善財務管理制度等,切實提高企業財務管理水平。