全面預算管理在企業(yè)管理中的應用

● 招財益

我國經(jīng)濟的發(fā)展，各個企業(yè)制度的完善，全面預算管理被企業(yè)認定為一種有效的管理方式，同時也是企業(yè)發(fā)展的主要核心。面對國外大中小企業(yè)，都采取現(xiàn)代管理機制。推行實施全面預算管理，從而帶動企業(yè)合理分配資源，提高經(jīng)濟效益，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險。企業(yè)目標就是預算目標，也是企業(yè)的未來發(fā)展總目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)結(jié)合預算的執(zhí)行，要對預算進行有效監(jiān)控，從而全面提高企業(yè)戰(zhàn)略管理，保證最大程度上實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

一、全面預算管理在企業(yè)管理中的作用

全面預算是管理者的重要的手段，保證企業(yè)順利發(fā)展的方式之一。

一是全面預算管理能夠有效提高企業(yè)運行效率，全面預算管理是一個企業(yè)在既定期間，對活動的經(jīng)營和投資等進行安排的財務活動。全面預算是一種全方位、全過程的預算管理模式。同時還能夠有效對活動計劃、組織、協(xié)調(diào)、評價等綜合管理功能的體現(xiàn)，對企業(yè)的整個資源進行整合和優(yōu)化，全面提高企業(yè)的運行效率。

二是全面預算管理能夠把企業(yè)管理的成果，通過一定的方式反應出來，從而為企業(yè)管理的好壞進行綜合評價，但是全面預算管理要以貨幣的形式，對企業(yè)管理的結(jié)果進行反應。同時，還需要對預算數(shù)據(jù)進行分析，最后得到企業(yè)管理的好壞。結(jié)合預算數(shù)據(jù)的分析，能夠找出企業(yè)管理在發(fā)展中優(yōu)點以及缺點，為企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗，保證企業(yè)順利發(fā)展。

三是全面預算管理能夠幫助企業(yè)管理順利實施，從而體現(xiàn)出企業(yè)管理制度的標準化與系統(tǒng)化。全面預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的機制進行合理化控制。但在中國傳統(tǒng)企業(yè)中，管理者主要對企業(yè)的管理進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。但是這樣的管理和經(jīng)營方式是比較落后的，在一定程度上會影響企業(yè)發(fā)展效益。 因而采用全面預算管理，為企業(yè)管理提供一個標準化的平臺，保障企業(yè)的經(jīng)營目標以及經(jīng)營責任。預算授權為企業(yè)管理提供系統(tǒng)化的動力。

二、實施全面預算管理存在問題

（一）缺乏預算管理概念

預算編制管理需要企業(yè)人員積極參加，需要完善溝通平臺，上下結(jié)合，也是一種綜合平衡的過程中。但是在實際工作中，管理層通常沒有重視預算管理工作的重要性，也沒有進行全面的溝通，導致每個編制人員存在很大隨意性。沒有制定計劃目標，盲目施工，甚至一些編制人員在預算環(huán)節(jié)中，非常迷茫，在處理問題時，只是針對較為零散簡單的處理和分析。因為每個主體內(nèi)部或與其他主體之間缺乏溝通，從而導致信息資源沒有得到共享，直接影響到企業(yè)工作順利進行，失去制定預算的意義。在預算編制階段，沒有考慮各個指標的動機。同時企業(yè)缺乏責任制，出現(xiàn)預算問題不能夠把責任落實到個人。許多公司把總體預算認同為財務預算，對全面預算管理的認識存在嚴重的誤區(qū)，而且缺乏操作全面預算管理實踐經(jīng)驗。

（二）缺乏考察監(jiān)管制度、執(zhí)行力

企業(yè)管理人員沒有認真對待財務預算管理，對沒有執(zhí)行或者未完成預算目標部門與個人沒有績效掛鉤，很多企業(yè)在預算編制制定中，對企業(yè)管理的實際情況并不了解。企業(yè)并沒有對全面評估，盡管有一些企業(yè)有能力對自身預算管理進行控制，但是因為沒有相關的督促管理和考察機制，在一定程度上會影響企業(yè)管理制度順利開展。很多會計人員和內(nèi)部控制人員，沒有掌握科學預算管理方式。管理對預算監(jiān)督的實施并沒有影響，導致預算評估制度無法正常制定，監(jiān)督過程更加隨機，直接導致企業(yè)預算和執(zhí)行嚴重脫節(jié)。

（三）缺乏總結(jié)、檢驗與改善

近幾年，很多企業(yè)的管理人員和財務人員對企業(yè)的發(fā)展情況，并沒有詳細了解，企業(yè)的經(jīng)營狀況沒有得到足夠的重視，從而也沒有正確的認識預算管理和規(guī)避風險的方式。很多企業(yè)雖然制定科學、合理的財務預算計劃，并沒針對性的實施，導致全面預算不能充分發(fā)揮有效作用。這些企業(yè)對預算的執(zhí)行情況，管理工作人員沒有對經(jīng)驗進行總結(jié)。一到年底，公司著急完成次年的全面預算編制工作，而忽略本年度預算執(zhí)行情況的工作總結(jié)。還有企業(yè)全面預算管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)具有很大的差異性。在工作中，沒有在預算執(zhí)行方面發(fā)揮監(jiān)督和管理的作用，沒有對當年預算執(zhí)行中存在的問題進行針對性分析和研究。從而也導致審查當年無法實現(xiàn)預算目標原因是認為因素還是環(huán)境因素，沒有有效地改善或改變存在的問題，最終使全面預算管理的糾偏功能形同虛設，不能促進內(nèi)部控制管理的改進，不能促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

三、提高全面預算管理在企業(yè)管理中的應用

（一）提高全員全面預算管理的意識

企業(yè)要想提高預算管理，應該對員工進行培訓，加強員工的全面預算管理意識。因此，企業(yè)領導對全體員工進行強化，能夠讓每一位員工都意識到全面預算管理重要性，同時全面預算管理對企業(yè)員工提供良好的發(fā)展平臺。在全面預算管理的過程中，積極鼓勵每一位職工積極參加，對企業(yè)的未來發(fā)展進行出謀劃策，制定科學合理的預算管理體系。同時，對于制定預算管理，企業(yè)員工應該遵守相關規(guī)范，努力實現(xiàn)企業(yè)的全面預算管理目標，達到自己想要的效果。

（二）完善全面預算編制體系

1．完善企業(yè)全面預算管理體系。企業(yè)在日常運行和發(fā)展的過程中，預算占據(jù)非常重要的位置，同時預算也是一向長期的工作。企業(yè)不僅要保證預算工作能夠長期開展，以此就需要對預算管理制度體系進行完善。把預算工作看成一項制度，認真實施，從而確保各項預算管理工作的能夠得到保障，全面預算管理真正能夠做到有法可依的原則。

2．完善企業(yè)全面預算管理組織體系。目前，有很多企業(yè)對預算管理缺乏認識，不懂操作方式等，從而片面認為財務管理只是財務部門未能夠做一些有關財政方面的工作，并沒有什么實際作用。因此，應該完善高效的預算管理部分，優(yōu)化企業(yè)構(gòu)建全面預算管理體系。企業(yè)需要對預算管理委員會進行優(yōu)化，對企業(yè)的預算進行決策和控制，從而才能夠有效統(tǒng)一各個部分的預算工作。同時需要落實工作責任制，保證企業(yè)預算管理工作能夠正常進行，從而還能充分發(fā)揮有效作用。

3．建立與完善全面預算管理的方法體系。企業(yè)全面預算方式包括很多方面，主要體現(xiàn)在預算預測原則，預算編制方法，預算考評方式以及預算指標體系等。要是企業(yè)預算工作出現(xiàn)混亂的情況，在一定程度上就會影響企業(yè)的財務管理工作，同時還能夠影響企業(yè)的未來發(fā)展。出現(xiàn)這個問題，企業(yè)需要對預算方式進行改變和創(chuàng)新，同時需要建立全面預算管理的方法體系。但是設計人員需要結(jié)合企業(yè)實際情況對預算管理方式進行完善。針對不同的預算項目，創(chuàng)新預算編制方式進行改變。例如固定預算，彈性預算等。建立全面預算管理的方式體系，不僅提高企業(yè)預算管理水平，還能夠保證企業(yè)順利開展。更為企業(yè)全面預算管理在編制、實施、分析、考評等預算的各個階段都提供了科學理論方法指導。一個企業(yè)要想構(gòu)建高效的全面預算管理體系，就一定要先建立預算管理方法體系。

（四）建立合理的預算考評體系

預算考評體系主要包括三種方式，分別為預算考評指標的設立，預算考評組織領導機構(gòu)，以及預算考評的結(jié)果和用途。考核在預算工作中發(fā)揮重要的作用，同時還能夠保證預算工作的準確性，公平性以及公正性等，需要對考核工作進行強化。促使企業(yè)各個部門把全面預算管理工作進行有效落實，還能夠提高預算管理水平。預算在各個部分不能作假，同時，針對全面預算管理工作中的問題進行強化，實施有效性解決，保證企業(yè)全面預算的戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。此外，企業(yè)還可以對預算考核方式進行創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立有效的預算考核評價模式，有效提高預算執(zhí)行結(jié)果。

總而言之，在復雜經(jīng)濟關系條件下，企業(yè)管理人員需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定發(fā)展戰(zhàn)略，同時還必須完善相關的操作系統(tǒng)。整個企業(yè)需要有決策，組織，實施等進行監(jiān)測和評價。還需要建立強大的預警系統(tǒng)。完善企業(yè)全面預算管理，在新時代背景下，社會注意市場經(jīng)濟體制進行完善和創(chuàng)新。企業(yè)要有目的性的去經(jīng)營，掌握了解預算管理核心內(nèi)容，同時也要結(jié)合企業(yè)發(fā)展問題，找出措施，有計劃實施全面預算管理制度。