林揚銘
(作者單位:云南師范大學)
在互聯網發展如此迅速的今天,云計算作為一種新型的計算模式,其主要功能是在互聯網的基礎上將服務器與電腦之間形成一種遠程的數據中心,使大量的數據可以存儲在計算機中。企業通過計算機中的數據信息進行相關服務的使用,對當前的企業財務信息發展極具影響。
云計算作為一種新型的軟件服務,主要是通過互聯網進行運作服務的。其運作的模式有以下三種:1.由服務商將新的產品一一發布,用戶只需要按照自己的需求定制自己所需的服務,運營方可以根據用戶的使用狀況與時間等要素進行費用的收取。當軟件出現狀況時,服務商會對產品進行維護修理,以便用戶使用,這種方式就是所謂的軟件服務。2.平臺服務。通過服務商為產品提供相應的語言和環境。用戶可以自行定制軟件并將產品發布到云基礎的架構框中。3.用戶根據服務商所提供的工具自助研發出需要的會計管理體系,將云計算分為四個板塊——私有云、社區云、公有云以及混合云。這四種云計算的模式分別起到私有自行管理、供多組織資源共享、有公眾公用以及前三者模式的共用的作用。根據時間與范圍付費,服務商只需要負責產品的運營與維修即可。
(一)節省了企業的運作成本,云計算擁有傳統模式不可比擬的優點,企業可以不用在花費多余的資金投入到設備的采購,軟件的開發以及產品的維修運營中來,只需要向云計算的服務商支付一點硬件平臺的手續費以及軟件使用的服務費即可。
(二)云計算提高了會計信息服務的專業化程度,使得數據信息的接受傳授更加便捷。企業通過瀏覽器便可以進行相關的服務,這為會計信息的流通節省了時間,提供了更為便捷的通道。同時,專業化的硬件系統與軟件升級系統使得服務更加專業。
(三)云計算打破了時間與空間局限,使得企業的管理人員可以通過互聯網(筆記本電腦、手機、平板電腦等)方式利用云計算進行網上管理。不受到任何時間與環境的影響,很大程度上解決了因財務會計受時間、空間限制的問題。
(四)云計算可以給企業提供一個處理信息的平臺。企業通過這個平臺形成一個網絡的信息鏈,加強了企業對分管部門的管理,加強了財務部門與業務部門的聯系。使企業的整個管理模式更加的統一、標準。推動業務、財務與行政部門的合作,實現了統一化的管理模式。
(一)由于投入資金不足導致的各類問題。基于計算機網絡技術的云計算平臺需要投入資金的方面很多,例如運算系統的完善、運算算法的優化、維護人員的薪酬,以及安全防護要求的加密等級等,都需要足夠的資金支持。而在我國的現實狀況下,與歐美國家相比,云計算項目投入嚴重不足,導致時常出現信息交流不暢、信息儲存不真、信息泄露等嚴重問題。因此,國內企業想要提高財會的信息化水平,加大云計算平臺的建設和維護的投入,是勢在必行的。
(二)云計算框架下,信息安全度不高,易造成企業損失。運用云計算平臺的財會信息的安全包括但不僅限于設施安全、傳輸安全、數據庫安全、操作系統安全。設施安全指財會部門運轉工作地的設備安全;傳輸安全指在云計算平臺運行過程中平臺與平臺之間進行信息傳導時可能存在的對第三方泄露風險;數據庫安全和操作系統安全都是指云計算平臺涉及的附屬部分存在的安全風險。由于云計算平臺一般具有信息量大的特點,故一旦發生安全問題將會嚴重影響企業收益和企業形象。
(三)公司運用云計算程度普遍較低。現階段我國財會公司對于云計算方式的運用還大都處在較為基礎的運用層面上,主要用于對財會數據的記錄、查詢、儲存上,缺少對數據進行分析處理,以及企業預算分析、損益差比等的一些較為高級的運用方式和軟件。因此難以實現較為高級的,也效率更高的功能。
(一)實現云計算平臺與網絡建設資源的共享。要推動云計算平臺的發展,首先需要政府部門加大對此模式的投入,由政府出面將相關的企業的資金與資源進行整合,并與云計算平臺進行合作,充分的利用所擁有的資源,降低相關的成本與資金投入。同時加強對于網絡平臺的建設,提高網絡的傳輸速度與效率。推動云計算平臺與網絡平臺的資源共享,共同構建國內首個可以自主構建云計算平臺的示范工程,規范云計算模式的研發與開展。
(二)健全云計算服務的管理系統,提高對于服務的管理控制能力。基于我國網絡信息法律制度還存在很多缺陷,相關部門應該加強對于網絡信息安全制度的規范程度,為云計算的發展提供一個相對穩定和平的生存環境。使得云計算可以發揮出真正的作用。當前對于云計算財務會計信息的管理中出現的一些關于安全風險防范的問題,就需要相關部門對其收入以及成本的相關數據與資料進行調整與合理的規范。強化網絡信息的安全問題,明確責任關系,制定出合理的法律規定。同時,制定云計算的建設標準,使云計算企業建設更加的規范化。在這一過程中,政府應充分發揮政府只能,根據企業的實際需要與發展狀況制定一個平均化的標準數據規定。實現數據與產品的有效聯接。同時,企業可按照自己的需要進行適當的修改,但修改的范圍應在政府允許的范圍內。同時,關于云計算的服務商,需要對他們的資信情況進行統計并加以判定。選擇較好的服務商,實現云計算服務的更好發展。
(三)為云計算的應用環境構建一個嚴密的安全的屏障體系,可以提高云計算的安全能力,防止受到外界的影響。第一步就是要給云計算平臺的登陸系統設置一個驗證的關卡,對于登陸的用戶實行實名的身份驗證,給不同的用戶設置其相應的訪問權限,實現數據的訪問次數。同時,后臺進行實時監控管理,確保云計算的安全,假若出現問題,第一時間傳達警報。第二步,運用各部分的安全管理技術對數據進行雙層加密,將密碼交給企業管理進行保管,以防泄露。第三步,將計算機通過私有加密的網絡進行連接,通過物理隔離等眾多方式進行數據的隔離,確保數據的安全性。第四步,設置一個虛擬的網關,使用該網關對此進行再次保護。實現存儲與傳輸過程的安全。第五步,提前對數據進行備份,防止出現數據因病毒入侵出現遺漏、損害的現象。第六步,將會計數據的出巡信息共享之前,服務商提前對此類信息進行刪除數據的操作,以防止出現殘留數據導致其流出。
(四)根據不同用戶的需求匹配出需要的功能。提供針對性服務與自動化服務。相比于傳統會計信息系統中多余不需要的模塊,云計算模式應該對此進行合理的刪除,及時的響應市場需要,根據用戶的體驗感做好時刻改變的需要。同時,滿足企業的個性化需要,可根據企業的要求元素設置出企業特有的功能板塊。
(五)加強對于人才的培養力度。云計算下的財務會計建設對人才的需要極大且要求的人才素養也極高,他們需要掌握基本的信息技術能力且有一定的財務會計知識基礎。只有這樣的綜合性人才才能更好的發展云計算平臺的能力。這就需要國家加大對于綜合性人才的培養,設置專門的課程學習綱要,鼓勵學生學習。此外,聘請相關的專家對于云計算的應用知識進行講授,使得員工更快的適應企業與市場的需要,促進云計算在企業財務會計中的運用。