溫志強
(作者單位:甘肅省農墾集團有限責任公司)
1.會計信息失真,信息共享率低
就目前來說,大多數國有企業的會計管理人員,在進行信息處理時,沒有對信息的時效性加以注重,這就導致在進行信息化管理時缺乏較高的信息共享率,影響了國有企業財務管理的有效性。這種狀況都是由于企業在運營過程中,相關部門沒有對財務管理信息進行完善統計,而管理部門在匯報時也忽略了信息共享對財務管理造成的影響,所以這就導致信息共享存在較為明顯的延遲性,導致信息缺乏時效性。而值得注意的是,會計信息在進行上傳和保存時,財務管理部門也沒有做好信息的加密和儲存,一方面來說可能導致信息疏漏,對于企業今后的財務信息調用會產生一定的影響,而另一方面甚至可能出現信息泄露,導致企業的信息安全受到影響。
2.資金利用率低,集團總部管理效率低
就目前來說,現代國有企業在進行資金管理是其中存在的問題,主要以各項商業活動的資源分布較為分散,這就會導致企業管理人員在進行企業活動的管理時,對各項資源進行整合和規范管理的效率較低,極大的影響了資金的利用率。除此之外,企業在進行各項商業活動時,也存在一定的資金周轉狀況,而資金周轉與企業的固定資產有較為密切的聯系,所以如果企業在管理過程中沒有做好資金控制,就有可能導致管理層所知曉的資金余額與實際資金余額存在差異,極大的影響企業在運營過程中的安全穩定性。所以企業在運行過程中,這種狀況就會極大的影響企業的資金利用率,嚴重時甚至可能導致資金不足,出現經濟危機和信用危機,不僅會影響企業的正常經營活動,還有可能直接導致企業破產。
在開展企業信息化管理時,應當注重企業的信息收集,應用完善的信息共享系統,來制定相應的規章制度。而在進行企業內部的管理時,企業應當保證相關管理人員具有較強的控制權,做好企業的統一管理方案,并對信息進行進一步的整合分析,這樣能夠保證各個管理部門在有相應的主導部門進行管理時,能夠在同一時間對信息進行獲取,這樣能夠有效保證信息的時效性和價值性。除此之外,通過完善的信息共享平臺建立,也能夠保證管理部門在對企業員工和成員進行管理時,應用信息共享的方式來對企業的決策進行優化,使一線員工也能夠認識到信息共享和信息實效性的重要性,使信息得到最大化的利用。
資金信息化管理的主要思想是通過信息化平臺,由相關資金管理部門來對其他部門進行財務控制,這樣能夠保證企業在運營過程中對財物有較高的支配權和掌控權。而管理人員在對企業的財務進行統一管理時,應當根據企業自身的發展狀況,來對不同部門的資金應用狀況進行合理分配,對資金管理權力進行調整,這種管理模式能夠有效提高企業不同部門的資金應用責任。例如生產部門的資金管理力度可以進一步加大,提高材料的應用自由度,這樣能夠保證企業在生產過程中降低資金的損耗,提高材料的應用效率,避免出現資金浪費和成本過高的情況。而在建設完善的信息交流平臺,使企業應當做好信息化管理,在不同部門應用資金時也應當做好相應的信息共享,這樣能夠保證企業在運行過程中能夠以良好的狀況進行財務活動和監督工作,提高企業的財務應用安全性。而財務的安全性也直接決定著企業的資金管理效果,對于企業的順利發展來說有十分重要的意義。
在對企業進行信息化管理時,應當控制企業的資金流動狀況,并將其作為主要的財務管理目標。資金流動對于企業來說十分重要,而企業在進行經營活動時,各個環節所產生的流動資金也存在著差異。所以企業應當在各個環節產生資金流動時,做好信息化的共享,其目的是使企業在經營過程中能夠對不同環節的資金應用狀況進行了解,從而對其進行針對性的資金控制。并且管理人員在進行各項商業活動時,通過這種方式能夠保證各個環節中的資金流動,能夠支持相應的商業活動,對于企業的各項財務戰略發展來說都有積極意義。而值得注意的是,如果企業出現較為明顯的資金困難,通過這種方式能夠使資金得到更為合理的利用,提高各個環節中的資金利用效率,必要時還可以盡可能減小不同環節的資金應用量,使企業的財務狀況得以周轉,從而提高企業的抗風險能力。
在對企業進行資金結算時,應用信息化的全面財務管理能夠保證企業在經營過程中與其他銀行有較為密切的聯系,而通過網上銀行的方式能夠應用現代化的信息管理系統,對企業財務進行遠程管理。一方面,企業通過完善的財務管理系統,能夠與銀行在遠程進行交互,這樣能夠減少企業與銀行之間人員的流動性,提高了企業的資金管理效率。另一方面,企業的財務管理部門能夠通過網上銀行的方式,對企業的各項財務活動和資金周轉狀況進行實時查詢和調配,并且全面財務管理能夠使企業高層在相關部門進行經濟活動時,保證部門能夠完成總部所提出的保值增值目標,對下屬部門來說有良好的監督性。
而做好相應的財務預算,也是保證企業在經營過程中獲得良好效益的基礎方案。全面財務管理中應用信息化管理,能夠對整體企業的經營成本進行分析,了解不同商業活動中企業可能需要投入的成本金額,通過信息化平臺對金額以及資源進行進一步整合后反饋給財務部門,財務部門根據結果來對財務進行撥付,這樣能夠保證各項商業活動在經營過程中能夠獲得完善的財務管理,提高資源和資金的利用度,進一步改善企業在經營過程中的管理效能,從而使企業具備良好的預警系統和預算系統。成本中心和利潤中心在進行績效考核時,也能夠根據其結果來對企業的經濟狀況進行考量,對員工做好相應的調配工作,這對于企業的財務集中管理來說有積極意義。
進行企業財務集中管理,是想要做好財務的信息管理有效性,其主要目的就是保證企業在運營過程中,其中的資源能夠得到進一步的合理利用,使企業在運營過程中不同部門都能夠按照相應的建設目標來執行企業管理層所制定的命令。而在這種狀況下,財務的合理利用對于企業的建設來說十分重要,為了實現企業利益的最大化,在進行財務管理時,不僅應當提高財務信息的共享度,還應當對各種風險進行規避,盡可能降低財務管理的應用費用,提高其智能化和現代化的管理效能,降低管理成本。財務信息化系統的建設,在應用過程中能夠有助于企業的管理效率,提高信息化應用的實效性。企業在運行過程中想要保證資金利用的合理度和完整性,就需要進一步提高信息化系統的建設,對于企業的進一步建設有積極意義。